Las 10 mejores apps de control horario en España (2026)

Las apps de control horario se han convertido en una herramienta imprescindible para registrar la jornada laboral desde el móvil, especialmente en empresas con equipos en movilidad, varios centros de trabajo, trabajo híbrido o modelos con alta rotación de personal.

En esta comparativa analizamos las 10 mejores aplicaciones de control horario del mercado español —con precios reales, funcionalidades de cada app, sistemas operativos compatibles y tipo de empresa al que encajan— para que puedas elegir con criterio.

Última actualización: marzo de 2026.

Por qué una app de control horario es más importante que nunca en 2026

La nueva normativa de registro de jornada digital, cuya entrada en vigor se espera para el primer semestre de 2026, exige que todas las empresas utilicen un sistema exclusivamente digital para registrar entradas, salidas y pausas. Quedan prohibidos los registros en papel, las hojas de Excel editables y cualquier método que no garantice trazabilidad e inmutabilidad.

En este contexto, las apps móviles de control horario cobran especial importancia para empresas con equipos fuera de oficina, comerciales, técnicos de campo o plantillas distribuidas, ya que permiten cumplir la normativa desde cualquier ubicación con un smartphone.

La normativa también exige identificación individual del trabajador (PIN, QR, NFC, usuario y clave), conservación de registros durante 4 años y acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Apps como TimeTac ya cumplen todos estos requisitos.

Resumen rápido: ¿qué app elegir según tu caso?

• TimeTac — la app más completa si buscas fichaje con geolocalización, autogestión del empleado, informes de horas, saldo de vacaciones y project time tracking, todo desde el móvil. Desde 3 €/usuario/mes.
• Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo o Personio — buenas opciones si quieres una app integrada en una plataforma más amplia de RRHH.
• Skello — especialmente atractiva en hostelería y retail, donde la planificación de turnos es la prioridad.
• TramitApp — alternativa interesante para empresas con gestión operativa intensa y mucho peso del móvil. Desde 1 €/usuario/mes.
• Woffu y Kronjop — apps sencillas y económicas para pymes y micropymes con necesidades básicas.

1. TimeTac — la app de control horario más completa del mercado

La app de TimeTac va mucho más allá del fichaje básico. Está diseñada para que el empleado pueda gestionar todo lo relacionado con su tiempo de trabajo directamente desde el móvil, con una experiencia de uso moderna, intuitiva y muy fluida.

Qué puede hacer el empleado desde la app

Desde la app, el trabajador puede fichar con geolocalización (o sin ella, según la configuración de la empresa), consultar su calendario con todos los registros, revisar sus informes de horas trabajadas, comprobar su saldo de vacaciones y realizar solicitudes habituales: pedir vacaciones, indicar una ausencia, una cita médica o una salida de media jornada. Todo sin necesidad de acceder al ordenador.

Qué puede hacer el responsable desde la app

Los administradores y managers pueden validar solicitudes y gestionar aprobaciones directamente desde el móvil. Esto hace que la app sea útil tanto para empleados como para responsables, reduciendo cuellos de botella en aprobaciones y eliminando la dependencia del escritorio.

Project time tracking desde el móvil

En empresas que usan el módulo de gestión de proyectos de TimeTac, la app gana todavía más valor: el empleado puede ver los proyectos en los que ha sido planificado y registrar horas en diferentes proyectos o tareas directamente desde el teléfono. Esto es especialmente útil para consultoras, agencias, empresas de servicios o equipos técnicos.

Opciones avanzadas de fichaje

Además de la app individual (iOS y Android), TimeTac ofrece una app multiusuario para centros de trabajo donde varios empleados comparten un dispositivo, con fichaje por PIN o NFC. También es compatible con Apple Watch y permite el funcionamiento offline, sincronizando los datos cuando se recupera la conexión.

2. Factorial — app móvil integrada en una suite completa de RRHH

La app de Factorial forma parte de una plataforma de RRHH mucho más amplia que incluye gestión de vacaciones, documentos, nómina, reclutamiento, evaluación del desempeño y gastos. El control horario es uno de los módulos dentro de ese ecosistema.

A nivel móvil, la app permite fichar desde el teléfono, consultar informes de horas trabajadas en tiempo real, gestionar ausencias y solicitudes, y acceder a documentación laboral. También conecta el fichaje con turnos y nómina dentro de la misma plataforma.

Factorial tiene sentido para empresas que quieren que el control horario esté integrado en un entorno completo de gestión de personas, más que como herramienta independiente.

3. Sesame HR — app moderna para pymes y empresas en crecimiento

Sesame HR ofrece una app móvil para Android e iOS con un diseño cuidado y una experiencia de usuario bastante pulida. Desde la app, los empleados pueden registrar su jornada con geolocalización o QR, gestionar vacaciones y ausencias, y consultar información relacionada con su trabajo diario.

Su propuesta encaja bien en empresas que buscan una herramienta de RRHH moderna con una capa móvil versátil y funciones que van más allá del simple fichaje: onboarding, comunicación interna, documentación y encuestas de clima laboral.

4. Bizneo HR — app modular para empresas con procesos configurables

Bizneo HR es una suite española de RRHH con más de 16 módulos. Su app móvil da acceso a las funcionalidades de control horario, turnos, ausencias, horas extra y control de presencia. Ofrece varios métodos de identificación para fichar: reconocimiento facial, código QR, PIN y geolocalización.

Es una opción interesante para empresas medianas que no solo quieren fichar desde el móvil, sino conectar la app con procesos internos más amplios y configurables de RRHH.

5. Kenjo — app con geolocalización y enfoque europeo

Kenjo ofrece una app de control horario integrada con geolocalización y conexión con funcionalidades como vacaciones, ausencias, turnos rotativos y feedback de empleados. Permite fichar desde app, web o terminales con QR y PIN.

Su enfoque europeo y su módulo de clima laboral la hacen interesante para empresas que quieren ir más allá del fichaje y trabajar la experiencia del empleado de forma más completa.

6. Personio — app móvil dentro de una suite de RRHH para grandes empresas

Personio es una referencia europea en software de RRHH para empresas medianas y grandes. Su app móvil da acceso al calendario de trabajo, ausencias, solicitudes y registros horarios. También incluye configuración avanzada de pausas, avisos de exceso de jornada y cálculo automático de horas extra.

La app encaja mejor como parte de un ecosistema de RRHH completo que como herramienta independiente de fichaje. Es una opción lógica para organizaciones que ya usan o van a desplegar Personio como plataforma central de gestión de personas.

7. Skello — app pensada para equipos operativos y turnos rotativos

Skello pone el foco en la planificación de turnos y el control horario para sectores con alta operatividad: hostelería, restauración, retail y equipos de primera línea. Su app permite fichar con geolocalización desde smartphone o tablet, y ofrece a los empleados visibilidad sobre sus turnos y horarios planificados.

Su mayor fortaleza no es tanto la app de fichaje en sí, sino el encaje completo con la planificación y supervisión de equipos operativos desde el móvil.

8. TramitApp — app nativa para móvil con gestión operativa intensa

TramitApp es una plataforma española de RRHH nacida en 2017 cuya propuesta está pensada desde el origen para el teléfono móvil. Su app permite fichar con geolocalización, gestionar vacaciones, ausencias, turnos, gastos (con foto del ticket) y documentos laborales. También ofrece fichaje desde kiosco con reconocimiento facial, PIN o tarjeta.

Un punto diferencial es la incorporación de inteligencia artificial para la planificación automática de turnos y la creación de procesos de RRHH. Cuenta con certificaciones ISO 27001 y ENS, lo que la posiciona bien para entornos que requieren seguridad avanzada.

9. Woffu — app sencilla para fichaje, vacaciones y validaciones

La app de Woffu permite fichar desde cualquier ubicación con opción de geolocalización o QR. También permite solicitar vacaciones y ausencias, consultar el estado de las solicitudes y, para los responsables, aprobar o rechazar peticiones y validar ediciones de fichajes.

Es una app clara y bien orientada a pymes que quieren resolver control horario y ausencias sin demasiada complejidad ni funcionalidades que no necesitan.

10. Kronjop — app rápida para micropymes y equipos en movilidad

Kronjop está pensado para pequeños negocios y autónomos con empleados que quieren implantar un sistema de registro de jornada desde el móvil con rapidez y sin complejidad. Su app permite fichar con hora exacta y ubicación opcional, y gestionar horas extra, ausencias y vacaciones.

Es una de las herramientas que más contenido informativo publica sobre la nueva normativa de registro digital en 2026, lo que indica una apuesta clara por micropymes que necesitan adaptarse al cambio regulatorio.

Por qué la app de TimeTac destaca frente a otras opciones

En un mercado donde la mayoría de apps de control horario ofrecen un fichaje básico dentro de una suite de RRHH más amplia, TimeTac se diferencia por la profundidad y completitud de su experiencia móvil: