El buddy punching cuesta entre el 2% y el 3% de tu masa salarial y nadie habla de ello
por Aina John-Punter, 21.05.2026
Hay un tipo de fraude que ocurre en casi todas las empresas con más de 50 empleados, que rara vez se investiga, que nunca aparece en ningún informe de auditoría y que cuesta, de media, entre el 2% y el 3% de la masa salarial anual. Se llama buddy punching. Y el motivo por el que nadie habla de él es que, en la mayoría de los casos, nadie lo está midiendo.
El buddy punching —fichar por otro— es una práctica tan antigua como los sistemas de control horario. Un empleado llega tarde y llama a un compañero para que le fiche la entrada. Otro sale antes y le pide a alguien que registre su salida. En entornos con trabajo por turnos, alta rotación o equipos distribuidos, ocurre con una frecuencia que la mayoría de los directores de RRHH subestimaría si tuvieran que estimarla.
El problema no es solo el coste económico directo. Es que genera una percepción de impunidad que, una vez instalada, resulta muy difícil de revertir.
El coste que no aparece en ninguna factura
Estimar el coste del buddy punching con precisión es difícil precisamente porque, por definición, no queda registrado. Lo que sí existen son estudios de referencia del sector. Según Nucleus Research, el buddy punching representa de media el 2,2% de la masa salarial bruta en empresas sin verificación de identidad en el fichaje. Esto que se traduce directamente en coste salarial pagado por tiempo no trabajado.
Traducido a números concretos para el mercado español, tomando como referencia un salario bruto medio de 26.000 €/año por empleado:
| Plantilla | Masa salarial estimada | Coste buddy punching (2%–3%) |
|---|---|---|
| 100 empleados | 2.600.000 € | 52.000 € – 78.000 € |
| 200 empleados | 5.200.000 € | 104.000 € – 156.000 € |
| 500 empleados | 13.000.000 € | 260.000 € – 390.000 € |
* Masa salarial estimada sobre salario bruto medio de 26.000 €/año por empleado. Estos rangos son conservadores. En sectores con alta rotación, trabajo por turnos o equipos con acceso compartido a dispositivos —hostelería, logística, industria, retail— la tasa puede ser significativamente superior.
Por qué es un problema tabú en los departamentos de RRHH
El buddy punching no se investiga por varias razones que tienen más que ver con la cultura organizacional que con la falta de medios.
En primer lugar, es percibido como un fraude menor. A diferencia de una malversación o un fraude en gastos, fichar por un compañero no se siente como un acto de deshonestidad grave para quien lo comete. Se hace por solidaridad, por evitar una situación incómoda al compañero, por inercia. Esto hace que sea sistemáticamente subestimado por managers y empleados por igual.
En segundo lugar, investigarlo implica señalar a personas concretas en un entorno donde la cultura de equipo es un activo intangible que nadie quiere dañar. Muchos responsables de RRHH prefieren no abrir ese frente.
Qué sistemas lo detectan y cuáles no
No todos los métodos de fichaje ofrecen el mismo nivel de protección frente al buddy punching. Esta es la comparativa:
| Sistema | Detecta suplantación | Vincula identidad | Genera alertas automáticas |
|---|---|---|---|
| Papel / Excel | ✗ | ✗ | ✗ |
| Tarjeta RFID o PIN | ✗ | ✗ | ~ |
| App con login personal | ~ | ✓ | ✓ |
| App con geolocalización | ✓ | ✓ | ✓ |
| TimeTac (NFC, Terminal, App) | ✓ | ✓ | ✓ |
Cómo TimeTac lo elimina sin crear un ambiente de vigilancia
El reto no es solo técnico. Es cultural. Implementar un nuevo sistema de control horario puede generar fricción interna si se comunica como una medida de control o desconfianza hacia el equipo. TimeTac elimina el buddy punching mediante tres mecanismos que no generan ese rechazo:
Fichaje personal con credenciales únicas
Cada empleado accede con sus propias credenciales desde su dispositivo. El registro queda vinculado a su identidad y no puede ser realizado desde la sesión de otro compañero.
Geolocalización en el momento del fichaje
El sistema registra la ubicación al fichar. Esto no rastrea al empleado durante la jornada, sino que simplemente verifica que el fichaje se realiza desde el lugar de trabajo habitual o desde una ubicación autorizada.
Terminales de fichaje con llavero RFID
Cada llavero está vinculado de forma unívoca a un empleado en el sistema. Cada uso queda registrado con marca de tiempo. Si el llavero de un empleado registra una entrada a las 8:02 y una salida a las 17:05, eso es exactamente lo que el sistema refleja — sin posibilidad de edición posterior no trazable.
La forma de comunicarlo internamente importa tanto como el sistema. Presentar el sistema como una medida que protege al empleado —evita que otros puedan cometer fraude usando su identidad, garantiza que su registro es siempre exacto— cambia completamente la percepción. El objetivo no es vigilar: es que los datos sean fiables para todos.
La conclusión que no suele aparecer en los informes de gestión
El buddy punching es un coste que casi ninguna empresa tiene identificado en su cuenta de resultados. No aparece en ninguna partida, no tiene un epígrafe en el presupuesto y no genera ninguna alerta en los sistemas de control interno habituales.
Pero está ahí. Y en una empresa de 200 empleados, puede representar entre 104.000 € y 156.000 € al año que se pagan sin que nadie haya trabajado esas horas.
La pregunta no es si ocurre en tu empresa. La pregunta es si tienes los datos para saberlo.
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Este contenido ha sido elaborado por el equipo de TimeTac con fines informativos. Los datos y estimaciones citados provienen de estudios de referencia del sector y se mencionan con fines ilustrativos. Los costes reales variarán según el tamaño, sector y situación específica de cada empresa. Última actualización: abril de 2026.
