Profitieren Sie von einer Zeiterfassung, die Ihnen Arbeit im Backoffice abnimmt

Die Zeiterfassung schafft Ihnen viel Zusatzaufwand im Backoffice? Mit TimeTac können Sie das ändern. Denn TimeTac unterstützt Sie mit smarten Workflows und automatisierten Prozessen. So sparen Sie jede Menge Zeit ein.

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Profitieren Sie von einer Zeiterfassung, die Ihnen Arbeit im Backoffice abnimmt

Die Zeiterfassung schafft Ihnen viel Zusatzaufwand im Backoffice? Mit TimeTac können Sie das ändern. Denn TimeTac unterstützt Sie mit smarten Workflows und automatisierten Prozessen. So sparen Sie jede Menge Zeit ein.

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TimeTac Referenz Canon
TimeTac Referenz Zeit Verlagsgruppe
TimeTac Referenz immoscout
TimeTac Referenz runtastic
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TimeTac Referenz Willhaben
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Arbeitszeiterfassung auf die leichte Art

Mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac sind unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und
andere Regelungen rund um Arbeitszeit ab jetzt kein Grund mehr zu verzweifeln.

Rechtssicher Arbeitszeit erfassen

Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen

Live-Statusübersicht der Mitarbeiter

Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen

Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten

Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren

Automatische Stundenabrechnung

Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.

Übertragbar in die Lohnabrechnung

Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren

Vielfältige Mitarbeiterauswertungen

Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten

TimeTac Arbeitszeiterfassung Fehlbuchungen korrigieren

Falsch gebucht? Schnell korrigiert!

Ändern Sie Zeitbuchungen jederzeit für alle nachvollziehbar mit oder ohne Freigabe durch Vorgesetzte. Das spart Zeit.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterauswertungen

Einfache Analyse und Berichterstattung

Mitarbeiter- und Abteilungsauswertungen einfach nach Zeitraum, Mitarbeiter, Abteilungen selektieren und per Knopfdruck exportieren oder an andere Programme anbinden.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Arbeitszeitmodelle

Jonglieren Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle

Ob Gleitzeit, 30-Stunden- oder 4-Tage-Woche – in TimeTac legen Sie Arbeitstage, Soll-Stunden, Kernzeiten etc. für Ihre Mitarbeiter kinderleicht via Vorlagen an und verwalten flexible Arbeitszeitmodelle übersichtlich.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Überstunden berechnen

Überstunden automatisch korrekt berechnen

TimeTac berechnet Überstunden auf Basis der Zeiterfassung und des Arbeitszeitmodells. Sie können auch Uhrzeiten für Überstunden oder eine Überstundenregelung definieren.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Live-Zeiterfassung

Mit der Arbeit loslegen und Zeiterfassung starten, Ihre neue Morgenroutine : )

Egal ob am PC, mit Terminal oder Smartphone – Ihre Mitarbeiter erfassen mit TimeTac die Zeit, wie es am besten zum Arbeitsplatz passt, live in Echtzeit oder nachträglich, ähnlich der händischen Stundenerfassung.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Stundenabrechnung

Die monatliche Lohnabrechnung – ab jetzt ein Grund zur Freude

Mühsames und fehleranfälliges Addieren der Arbeitsstunden hat ein Ende. TimeTac übernimmt das für Sie und summiert die gebuchten Arbeitsstunden per Knopfdruck, zuverlässig und in Sekundenschnelle.

TimeTac Referenz Runtastic

“Wir haben viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen, um unseren Mitarbeiter*innen ein möglichst flexibles Arbeiten zu ermöglichen. Mit TimeTac fällt uns die Verwaltung dieser verschiedenen Arbeitszeiten leicht, da man je Mitarbeiter*in individuell und unkompliziert die vereinbarten Vorgaben einstellen kann und die Arbeitszeiten dann automatisch konform berechnet werden.“


Viktoria Fingerhut, HR-Generalist bei Runtastic

Abwesenheiten landen nicht mehr in Ihrer Ablage

Ersetzen Sie den zeitaufwändigen Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Papier durch einen praktikablen digitalen Workflow.

Einfache Erfassung von Abwesenheit

Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren

Antragswesen mit Online-Workflows

Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen

Automatisch Urlaubssaldo berechnen

Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode

Definierbare Stellvertreterregelungen

Abwesenheitsanträge selbstgesteuert an eine Vertretung weiterleiten

Vorlagen für Feiertage, international

Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen

Alle Fehlzeiten im Blick

Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick

TimeTac Urlaubsverwaltung Antragsverwaltung Manager

Zentrale Urlaubsbeantragung und -genehmigung

Sparen Sie hunderte E-Mails mit drei einfachen Schritten: Der Mitarbeiter beantragt Urlaub im TimeTac Account oder per App. Der Vorgesetzte genehmigt diesen zentral. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt. Fertig.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubsanspruch berechnen

Automatische Berechnung vom aktuellen Urlaubsanspruch

Resturlaub in Excel ausrechnen? Lieber nicht! Abgesehen von komplizierten Formeln, ist die manuelle Eingabe sehr feheranfällig. TimeTac berechnet den aktuellen Urlaubsstatus automatisch für Sie und vor allem fehlerfrei.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubsübertragung und Urlaubsverfall

Urlaubstage sollen nach bestimmter Zeit übertragen werden oder verfallen?

Ist das Geschäftsjahr zu Ende, müssen in der Regel Rückstellungen für nicht konsumierten Urlaub gebildet werden. Mit dieser Funktion werden Urlaubstage verlässlich übertragen oder abgebaut.

TimeTac Urlaubsverwaltung Monatsauswertung

Aussagekräftige Berichte zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand etc.

Erstellen Sie in wenigen Schritten Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand und anderen Abwesenheiten. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wie es um die Fehlzeiten, ergo Gesundheit, Ihrer Teams steht.

TimeTac Urlaubsverwaltung Antragsverwaltung Manager

Alle Anträge perfekt im Blick haben. Kein Ansuchen rutscht Ihnen mehr durch.

In der Antragsverwaltung von TimeTac können Sie alle neuen Anträge, den Bearbeitungsstatus uvm. übersichtlich aufgelistet einsehen. Wer ganz sicher gehen will, kann sich auch per E-Mail erinnern lassen.

TimeTac Urlaubsverwaltung mehrstufiger Genehmigungsworkflow

Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow, berücksichtigen Sie interne Hierarchien

Genehmigungsprozesse können ein- aber auch mehrstufig ablaufen. So geht der Antrag eines Mitarbeiters nach Genehmigung des direkten Managers automatisch an weitere von Ihnen definierte Manager.

TimeTac Referenz Umweltdachverband

“Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.“


Sabine Brezina, Leitung Finanzen & Controlling des Umweltdachverbandes

Projektzeiten planen und erfassen,
Budget & Aufwand perfekt im Blick behalten

Mit TimeTac haben Sie Planung, Steuerung und natürlich Zeit sowie Kosten optimal unter Kontrolle.

Auftrags- sowie Projektzeiten buchen

Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen

Projektstruktur flexibel gestalten

Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren

Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln

Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren

Projektstatus in Echtzeit abrufen

Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche

Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen

Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten

Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern

TimeTac Projektzeiterfassung Planeintrag

Planen Sie Aufgaben und Projekte digital

Teilen Sie Aufgaben für einzelne oder gleich mehrere Mitarbeiter ein, tage-, wochen- oder monatsweise. Bei der Planung sehen Sie gleich, wer an welchem Tag für die Aufgabe verfügbar ist.

TimeTac Projektzeiterfassung Kapazität und Auslastung

Mitarbeiter und Teams optimal auslasten

Wer im Team hat noch freie Arbeitsstunden oder wie steht es um die Auslastung Ihrer Teams? Die Software berechnet Kapazität und Auslastung automatisch für Sie, um Ihr Personal optimal abzudecken.

TimeTac Projektzeiterfassung Leistungsnachweis

In wenigen Sekunden bereit zur Abrechnung

Ihr Auftrag ist abgeschlossen und schon bereit zur Verrechnung: Mit wenigen Klicks schließen Sie Ihre Projekte in TimeTac ordentlich ab und erstellen per Knopfdruck detaillierte Leistungsberichte für Ihre Kunden.

TimeTac Projektzeiterfassung Projektauswertungen

Projektzeit, Kosten & Umsatz im Blick, und das bitte in Echtzeit

Sind Ihre Projekte auch rentabel? Behalten Sie Ihre Soll-/Ist-Planung und Kosten bzw. Umsätze Ihrer Projekte und Aufträge mit TimeTac stets im Auge. So können Sie bei Bedarf gleich rechtzeitig gegensteuern.

TimeTac Projektzeiterfassung Live-Zeiterfassung

Mit der Arbeit loslegen und live Zeit erfassen – exakt und nicht Daumen mal pi.

Grobe Schätzungen nach erledigter Arbeit sind Geschichte. Erfassen Sie die Arbeitszeiten genau und gleich auf Aufgaben, Projekte und Kunden in Echtzeit. Keine Zeit dafür vor Ort? Gerne auch nachträglich.

TimeTac Projektzeiterfassung Mitarbeiterauswertungen

Individuelle Auswertungen und Reports mit wenigen logischen Klicks

Egal ob Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter etc. Definieren Sie die Parameter Ihrer Projekte und filtern Sie, was Sie auswerten möchten. Mit einem Knopfdruck haben Sie den Bericht im Format Ihrer Wahl zur Verfügung.

TimeTac Referenz wolke blau

“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden bekommen und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams. TimeTac leistet einen bedeutenden Beitrag zum laufenden Betrieb und zur Erreichung der Unternehmensziele.“


Carola Ebert, Operations-Management, wolke blau

Sechs gute Gründe, warum Assistenten der GF TimeTac lieben

Von Mensch zu Mensch,
persönlicher Kunden-Service

Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.

Stabil & qualitativ hochwertig

Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreier Stromversorgung.

Faires & transparentes
Preis-Leistungsverhältnis

Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.

Geben Sie Ihre Daten in verantwortungsvolle Hände

TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch geschützten Rechenzentren in der EU betrieben.

Nichts ist zuverlässiger, als der O-Ton der Kunden

Tollen Support, Kostentransparenz und Einfachheit versprechen Ihnen viele. Dass das bei TimeTac ehrlich der Fall ist, bestätigen Ihnen unsere Kunden.

Langjährige Erfahrung, die wir gerne mit Ihnen teilen

Wir sind seit mehr als 10 Jahren weltweit erfolgreich tätig. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Branchenkenntnissen.

TimeTac Referenz Promedico

“Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“


Michaela Weiss, Prokuristin/Leitung HRM, PROMEDICO

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