Mit TimeTac erleichtern Sie sich (nicht nur) die Lohnabrechnung
Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende akribisch genau die Arbeitszeiten. Berechnungen der Arbeitszeiten laufen automatisch ab und Sie generieren mühelos aussagekräftige Reports zu Arbeitszeiten, Überstunden oder Fehlzeiten.
Mit TimeTac erleichtern Sie sich (nicht nur) die Lohnabrechnung
Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende akribisch genau die Arbeitszeiten. Berechnungen der Arbeitszeiten laufen automatisch ab und Sie generieren mühelos aussagekräftige Reports zu Arbeitszeiten, Überstunden oder Fehlzeiten.
Nie mehr doppelt und dreifach prüfen, um sicher zu sein, dass auch alles stimmt
Sparen Sie sich aufwendige Korrekturdurchläufe und Beschwerden von Mitarbeitern durch fehleranfällige, manuelle Berechnungen. Mit dem funktionellen Zeiterfassungssystem von TimeTac verwalten Sie unkompliziert und sicher die Zeit in Ihrem Unternehmen.
Verlässliche Arbeitszeiterfassung,
die nicht nur Buchhalter schätzen
Reduzieren Sie Ihren Aufwand mit digitaler Zeiterfassung und vermeiden
Sie Fehler, die bei manuellen Berechnungen leicht entstehen können.
Rechtssicher Arbeitszeit erfassen
Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen
Live-Statusübersicht der Mitarbeiter
Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen
Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten
Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren
Automatische Stundenabrechnung
Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.
Übertragbar in die Lohnabrechnung
Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren
Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten
Überstunden verlässlich berechnen
Stellen Sie Überstunden und Zuschläge individuell für den Mitarbeiter ein und lassen sie diese ab dann von TimeTac berechnen. So führen Sie innerhalb kürzester Zeit Ihren Monatsabschluss fehlerfrei durch.
Zeiterfassung ganz unkompliziert
Starten Sie die Zeiterfassung in Echtzeit mit dem Gerät Ihrer Wahl oder falls es die Aktivität nicht zulässt, gerne auch nachträglich. So wie es zu Ihren Anforderungen passt.
Falsch gebucht, simpel korrigieren
Ihre Mitarbeiter rufen ihre Daten selbstständig ab und können auch Fehler bei der Zeitbuchung selbst verändern, mit Genehmigung oder ohne. Das spart allen viel Zeit.
Verständliche Analyse und Berichterstattung, einfacher als gedacht
Sie benötigen Einblick in die erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter? Filtern Sie verschiedene Berichte nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Abteilung und exportieren Sie die Daten per Klick in Sekundenschnelle.
Die Lohnabrechnung wird zum Kinderspiel
Mühsame und fehleranfällige Excel-Kalkulationen und mehrmalige Korrekturläufe sind Geschichte. TimeTac berechnet automatisch alle gebuchten Arbeitsstunden für Sie, verlässlich geprüft.
Importieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten
Die Stammdaten aus Ihrer Benutzerverwaltung können Sie direkt übernehmen, denn TimeTac lässt sich an Ihr User-Management anbinden. Vermeiden Sie unnötige doppelte Dateneingaben.
“Eine Zeiterfassung muss sich immer auch an die jeweilige Gesetzgebung und die Vorgaben aus den Kollektivverträgen halten. Wir konnten uns bei TimeTac darauf verlassen, dass die notwendigen Funktionen und Berechnungen möglich sind.“
Christian Prawda, Leitung Finanzen & Controlling bei durchblicker.at
Vereinfachen Sie mit TimeTac Ihre Abwesenheitsverwaltung
Abwesenheiten digital planen, abstimmen, mit praktischen Workflows beantragen und automatisch richtig
berechnen lassen. Per Knopfdruck generieren Sie Berichte zu allen Absenzen.
Einfache Erfassung von Abwesenheit
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren
Antragswesen mit Online-Workflows
Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen
Automatisch Urlaubssaldo berechnen
Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode
Definierbare Stellvertreterregelungen
Abwesenheitsanträge selbstgesteuert an eine Vertretung weiterleiten
Vorlagen für Feiertage, international
Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen
Alle Fehlzeiten im Blick
Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick
Geben Sie die Berechnung von Urlaubs- und Zeitausgleich an TimeTac ab
Ab sofort gibt es keine Unklarheiten mehr bei den Ansprüchen auf Urlaub oder Zeitausgleich. Nach Freigabe wird der Urlaubssaldo automatisch aktualisiert. Und jeder Mitarbeiter kann seinen Stand selbst abrufen.
Einfach und schnell Urlaub genehmigen
Die Urlaubsplanung von TimeTac hält Sie immer auf dem Laufenden. Abwesenheiten kategorisieren, Urlaubstage digital beantragen, freigeben oder ablehnen. Dank Workflow wird kein Antrag vergessen.
Wie entwickeln sich die Abwesenheitsquoten?
Werten Sie Abwesenheitszeiten für den gewünschten Zeitraum nach Mitarbeitern oder Abteilungen unkompliziert aus. So haben Sie diese Zeiten und vor allem die Gesundheit der Teams immer gut im Blick.
Übernehmen Sie jährliche Feiertage mit simplen Vorlagen
In TimTac erhalten Sie automatisch jedes Jahr Feiertagskalender für alle europäischen Länder. Weisen Sie dem Mitarbeiter einmal den passenden Kalender zu und die Feiertage werden verlässlich berücksichtigt.
Urlaubssperren und Betriebsurlaube ganz einfach umsetzen
Stellen Sie unkompliziert Urlaubssperren und Betriebsurlaube ein. Für alle Mitarbeiter, für alle Abteilungen, oder nur für bestimmte Mitarbeiter und Abteilungen.
Regeln Sie Urlaubsübertragung und Urlaubsverfall ordentlich
Treffen Sie Vorgaben für unverbrauchte Urlaubstage: Sie können Urlaubstage aus Vorperioden übernehmen oder Regelungen für Verfall definieren. Ab dann bleibt kein Urlaubstag mehr zufällig stehen.
“Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.“
Sabine Brezina, Leitung Finanzen & Controlling des Umweltdachverbandes
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte
Projektzeit erfassen, Projekte planen und auswerten - alle Ressourcen mit TimeTac perfekt unter Kontrolle halten.
Auftrags- sowie Projektzeiten buchen
Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen
Projektstruktur flexibel gestalten
Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren
Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln
Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren
Projektstatus in Echtzeit abrufen
Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche
Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen
Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter
Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten
Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern
Live-Zeiterfassung direkt am Arbeitsort
Starten Sie mit Ihrer Leistung und buchen Sie diese live auf Aufgaben, Projekte und Kunden. Exakte Erfassung von Projekt- und Auftragszeiten, keine verrechenbare Zeit geht Ihnen mehr verloren.
Planen Sie Ihre Projekte nach Auslastung & freier Kapazität
Stimmen Sie Ihren Personalbedarf perfekt ab und planen Sie Ihre Mitarbeiter nach Kapazität und Auslastung. So haben Sie live Ihre Personalressourcen im Blick.
Kontrollieren Sie, ob sich Ihre Projekte rentieren und beobachten Sie, wie viel Zeit in welche Aufgaben fließt. So behalten Sie Umsatz und Kosten unter Kontrolle und steuern Ihre Projekte zielorientiert.
Die Zeiterfassung ist natürlich auch nach getaner Arbeit erfassbar
Sollte es nicht möglich sein, die Zeiterfassung vor Ort zu erledigen, ist das kein Problem. Sie können die Zeit manuell und nachträglich über Kalender, Stundenliste oder Stundentabelle in TimeTac erfassen.
Ergänzen Sie Ihr Projektmanagement um Daten aus der Zeiterfassung und vice versa
Sie arbeiten bereits mit einem Projektmanagement-Programm? Binden Sie TimeTac in Ihr Tool ein und importieren Sie die Zeitdaten via Schnittstellen/API oder holen Sie Aufgaben/Projekte in Ihre Zeiterfassung.
Kostenstellen, Kostenträger oder andere relevante Details gleich sauber mit erfassen
Weisen Sie tätigkeitsbezogene Informationen wie Kostenstellen, Auftragsnummern, Zulagen usw. Ihren Projekten, Subprojekten und Aufgaben zu und die Buchhaltung wird es Ihnen danken.
“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden bekommen und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams. TimeTac leistet einen bedeutenden Beitrag zum laufenden Betrieb und zur Erreichung der Unternehmensziele.“
Carola Ebert, Operations-Management, wolke blau
Warum sich Buchhalter für TimeTac entscheiden
Außergewöhnlicher Service
Bei allen Fragen oder Unklarheiten hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter. Erleben Sie erstklassige Betreuung auf höchstem Niveau.
Preis und Leistung sind fair
Sie zahlen pro User und Modul eine fixe monatliche Gebühr. Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates all-inclusive. Transparent & ehrlich.
Stabile Verfüg- und Belastbarkeit
Wir setzen auf eine geo-redundante Auslegung der Server-Infrastruktur, Backups sowie zahlreiche physische Sicherheitsmaßnahmen.
Sicherer Datenschutz nach EU-DSGVO-Vorgaben
TimeTac erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist sowohl als Organisation wie auch als Software datenschutzkonform.
Erweiter- und Skalierbarkeit
TimeTac ist agil und unterstützt Ihre momentanen Anforderungen bzw. lässt sich bei Veränderungen von Nutzer- und Leistungsumfang sofort anpassen.
Die Meinung
unserer Kunden zählt
Warum sich Unternehmen für TimeTac entscheiden und wie sich ihre Prozesse verändert haben, können Sie in zahlreichen Referenzen nachlesen.
“Vor Auftragserteilung versprechen einem Anbieter vieles - tollen Support, reibungsloses Onboarding, völlige Kostentransparenz und Einfachheit. Bei TimeTac ist das aber alles wirklich der Fall. Der Support ist einfach spitze!“
Sarah Aichinger, HR-Managerin CEE, Segafredo
Schließen Sie sich 3.000+ Unternehmen an
Testen Sie TimeTac kostenlos und bereiten Sie die Lohnabrechnung fehlerfrei vor.
Kostenlos Testen
Füllen Sie dieses Formular aus und erhalten Sie Ihren kostenlosen Testaccount.
30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
Keine Kreditkarte notwendig!
Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch
Datenschutz: Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
