Mit TimeTac alle Zeiten digital abbilden. Mehr Übersicht für Sie in der Geschäftsführung.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaube, Krankenstände bis hin zu Ihren Projekten. Alle Auswertungen sind einfach und individuell einstellbar.
Mit TimeTac alle Zeiten digital abbilden; mehr Übersicht für Sie in der Geschäftsführung
Verschaffen Sie sich einen Überblick über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaube, Krankenstände bis hin zu Ihren Projekten. Alle Auswertungen sind einfach und individuell einstellbar.
Sie werden sich nie wieder fragen, was gerade in Ihrem Unternehmen los ist
Mit den drei webbasierten Softwaremodulen von TimeTac erfassen und organisieren Sie die gesamte Zeit in Ihrem Unternehmen digital und haben quasi live Zugriff auf alle Daten.
Intuitive, verständliche Arbeitszeiterfassung (statt Excel und Zettelwirtschaft)
Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Ihnen, rechtskonform die Zeit in Ihrem Unternehmen zu erfassen, sodass Sie immer alle Arbeitszeitvorgaben unkompliziert einhalten.
Rechtssicher Arbeitszeit erfassen
Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen
Live-Statusübersicht der Mitarbeiter
Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen
Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten
Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren
Automatische Stundenabrechnung
Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.
Übertragbar in die Lohnabrechnung
Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren
Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten
Rechnen Sie Überstunden korrekt ab
Überstunden- und Zuschlagsregelungen sind oftmals kompliziert und erschweren die Abrechnung. TimeTac unterstützt Sie dabei und berechnet diese automatisch nach Ihren Voreinstellungen.
Live-Zeiterfassung. Kommen. Gehen. Pausen.
Machen Sie es Ihren Mitarbeitern so leicht wie möglich, die Arbeitszeiten zu erfassen. Egal wie und wo Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten, mit TimeTac kann die Zeit orts- und geräteunabhängig erfasst werden.
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Lohnvorbereitung
Mit TimeTac summieren Sie die gebuchten Stunden einfach per Knopfdruck. Die Daten können exportiert oder via Schnittstellen weiterverarbeitet werden.
Fehlbuchungen selbst korrigieren, aber natürlich nachvollziehbar
Die Zeit wurde falsch gebucht oder ein Mitarbeiter hat vergessen, sich auszuloggen? Ihre Mitarbeiter können die Zeitbuchungen einfach selbst verändern, mit oder ohne Freigabe durch Vorgesetzte.
Entsprechen Sie sicher gesetzlichen Anforderungen und anderen Vorgaben
Erleichtern Sie sich als Arbeitgeber die Einhaltung und den Nachweis gesetzlicher Vorgaben in der EU. In TimeTac bilden Sie gesetzliche und vereinbarte Vorgaben korrekt ab und verwalten diese mit Leichtigkeit.
Koordinieren Sie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
In TimeTac können Sie die Soll-Stunden, Kernzeiten, Zuschläge etc. individuell abbilden, prüfen und auswerten lassen. Egal ob Gleitzeit, Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche oder andere Arbeitszeitmodelle.
“Mit der Einführung von TimeTac bekamen unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitszeit frei einzuteilen. Trotz des hohen Maßes an Flexibilität behalten wir immer einen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitausgleich und Urlaubsanspruch.“
Alfred Zeiselberger, Geschäftsführung Voodoo Marketing GmbH
Transparente, faire Urlaubsplanung für Sie und Ihre Teams
Sehen Sie auf einen Blick wer, wann, wie lange im Urlaub oder weg ist und wer überhaupt noch wie viel Urlaub hat.
Einfache Erfassung von Abwesenheit
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren
Antragswesen mit Online-Workflows
Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen
Automatisch Urlaubssaldo berechnen
Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode
Definierbare Stellvertreterregelungen
Abwesenheitsanträge selbsttätig an eine Vertretung weiterleiten
Vorlagen für Feiertage, international
Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen
Alle Fehlzeiten im Blick
Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick
Planen und stimmen Sie Abwesenheiten reibungslos ab
Ersetzen Sie den zeitaufwändigen Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Papier durch einen digitalen Workflow.
Urlaubsanspruch, Resturlaub und Zeitausgleichstage werden automatisch berechnet und können jederzeit selbst vom Mitarbeiter eingesehen werden - das vermeidet Diskussionen um Ansprüche und Zeit.
Mobil sein - Genehmigen Sie Urlaubsanfragen bequem vom Handy aus
Mit der TimeTac App für iOS und Android können Sie auch mobil Urlaubsanträge stellen oder genehmigen. So haben Sie auch unterwegs Ihre Urlaubsplanung immer mit dabei.
Wer ist krank? Bei wem stehen noch Urlaubstage an?
Berichte zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand oder anderen relevanten Fehlzeiten sind schnell erstellt - so behalten Sie wichtige Daten und auch eine mögliche Arbeitsüberlastung Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.
Rufen Sie Abwesenheiten im Kalender ab, Transparenz für das gesamte Team
Planen Sie Urlaube übersichtlich, dank verschiedener Kalenderansichten. Via iCal-Funktion können Sie Ihre Urlaubsplanung auch mit anderen Kalenderprogrammen synchronisieren.
Urlaubssperre und Betriebsurlaub unkompliziert vorgeben
Ihre Branche unterliegt saisonalen Schwankungen? Stellen Sie mit wenigen Klicks Betriebsurlaub und Urlaubssperre im Urlaubsplaner für Ihre Mitarbeiter ein – für alle oder auch nur einzelne Abteilungen.
“Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.“
Sabine Brezina, Leitung Finanzen & Controlling des Umweltdachverbandes
Präzise, aussagekräftige Projektzeiterfassung
Mit der Projektzeiterfassung sehen Sie ganz leicht, ob sich Ihre Aufträge und Projekte überhaupt rentieren. So sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr ausgeben als Sie einnehmen.
Auftrags- sowie Projektzeiten buchen
Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen
Projektstruktur flexibel gestalten
Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren
Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln
Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren
Projektstatus in Echtzeit abrufen
Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche
Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen
Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter
Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten
Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern
Agile Zeiterfassung für jeden Einsatz, vor Ort oder nachträglich
Erfassen Sie die Arbeitszeiten und ordnen Sie diese Ihren Projekten punktgenau zu, egal ob beim Kunden, im Büro oder unterwegs. TimeTac funktioniert auf jedem Endgerät – live, nachträglich oder automatisch.
Auftragszeit blitzschnell abschließen und schon bereit zur Verrechnung
Schließen Sie Ihre Projekte in wenigen Schritten ab. Filtern Sie Ihre Projekte nach Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter etc. und summieren Sie die gewünschten Daten einfach per Button-Klick.
Vielfältige Auswertungs- und Statistikfunktionen für Ihr Controlling
Auftrag abgeschlossen, Projektziel erreicht? In TimeTac können Sie verschiedenste Auswertungen anhand Ihrer zuvor definierten Projektkriterien filtern und Finanzkennzahlen rasch abfragen.
Struktur für mehr Übersicht und Regelungen für optimales Teamwork
Ordnen Sie Ihre Projekte übersichtlich nach Kunden, Unterprojekten sowie Tätigkeiten und koordinieren Sie Ihr Team mit unterschiedlichen Berechtigungen sowie Zugriffsbeschränkungen.
Fakten statt nur Bauchgefühl - Arbeitszeiten und Kosten im Griff
Wie steht es um den Status Ihrer Projekte? Laufen diese nach Plan oder müssen Sie einlenken? Dank Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleichen sehen Sie rechtzeitig, wie es um den Fortschritt Ihrer Aufträge steht.
Kostenstellen, Kostenträger oder andere relevante Details miterfassen
Weisen Sie tätigkeitsbezogene Informationen wie Kostenstellen, Auftragsnummern, Zulagen usw. Ihren Projekten, Subprojekten und Aufgaben zu und erleichtern Sie Ihrer Buchhaltung die Arbeit.
“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden bekommen und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams. TimeTac leistet einen bedeutenden Beitrag zum laufenden Betrieb und zur Erreichung der Unternehmensziele.“
Carola Ebert, Operations-Management, wolke blau
Warum sich führende Unternehmer wieder für TimeTac entscheiden würden
Faires & transparentes Preis-Leistungsverhältnis
Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.
Von Mensch zu Mensch, persönlicher Kundenservice
Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.
Leistungsstark & zuverlässig
Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Geben Sie Ihre Daten in verantwortungsvolle Hände
TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren in der EU betrieben.
Skalierbarkeit - Ihr Bedarf steigt, TimeTac wächst mit
Steigt die Datenmenge oder Anzahl der Mitarbeiter, lässt sich Leistungsumfang und Benutzeranzahl jederzeit anpassen.
Top Kundenbewertungen
Tollen Support, Kostentransparenz und Einfachheit versprechen Ihnen viele. Dass das bei TimeTac wirklich der Fall ist, bestätigen Ihnen unsere Kunden.
“Im Rahmen verschiedener Digitalisierungsprozesse haben wir unter anderem in der Personalwirtschaft unsere Anwesenheitsübersicht, Urlaubs- und Stellvertretungen sowie die Zeiterfassung, welche künftig nach EU-Anforderungen auch elektronisch erfasst werden muss, mit TimeTac umgesetzt. Über unsere zwei Standorte haben alle Kolleg*innen einen aktuellen und viel besseren Überblick über An- & Abwesenheiten.“
Cornelius Hell, Geschäftsführung mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
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