Mit TimeTac alle Zeiten digital abbilden. Mehr Übersicht für Sie in der Geschäftsführung.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaube, Krankenstände bis hin zu Ihren Projekten. Alle Auswertungen sind einfach und individuell einstellbar.

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Mit TimeTac alle Zeiten digital abbilden; mehr Übersicht für Sie in der Geschäftsführung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaube, Krankenstände bis hin zu Ihren Projekten. Alle Auswertungen sind einfach und individuell einstellbar.

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Intuitive, verständliche Arbeitszeiterfassung
(statt Excel und Zettelwirtschaft)

Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Ihnen, rechtskonform die Zeit in Ihrem Unternehmen zu erfassen,
sodass Sie immer alle Arbeitszeitvorgaben unkompliziert einhalten.

Rechtssicher Arbeitszeit erfassen

Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen

Live-Statusübersicht der Mitarbeiter

Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen

Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten

Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren

Automatische Stundenabrechnung

Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.

Übertragbar in die Lohnabrechnung

Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren

Vielfältige Mitarbeiterauswertungen

Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten

TimeTac Arbeitszeiterfassung Überstunden berechnen

Rechnen Sie Überstunden korrekt ab

Überstunden- und Zuschlagsregelungen sind oftmals kompliziert und erschweren die Abrechnung. TimeTac unterstützt Sie dabei und berechnet diese automatisch nach Ihren Voreinstellungen.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Live-Zeiterfassung

Live-Zeiterfassung. Kommen. Gehen. Pausen.

Machen Sie es Ihren Mitarbeitern so leicht wie möglich, die Arbeitszeiten zu erfassen. Egal wie und wo Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten, mit TimeTac kann die Zeit orts- und geräteunabhängig erfasst werden.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Stundenabrechnung

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Lohnvorbereitung

Mit TimeTac summieren Sie die gebuchten Stunden einfach per Knopfdruck. Die Daten können exportiert oder via Schnittstellen weiterverarbeitet werden.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Fehlbuchungen korrigieren

Fehlbuchungen selbst korrigieren, aber natürlich nachvollziehbar

Die Zeit wurde falsch gebucht oder ein Mitarbeiter hat vergessen, sich auszuloggen? Ihre Mitarbeiter können die Zeitbuchungen einfach selbst verändern, mit oder ohne Freigabe durch Vorgesetzte.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Prüfung mit Warnung

Entsprechen Sie sicher gesetzlichen Anforderungen und anderen Vorgaben

Erleichtern Sie sich als Arbeitgeber die Einhaltung und den Nachweis gesetzlicher Vorgaben in der EU. In TimeTac bilden Sie gesetzliche und vereinbarte Vorgaben korrekt ab und verwalten diese mit Leichtigkeit.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Arbeitszeitmodelle

Koordinieren Sie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle

In TimeTac können Sie die Soll-Stunden, Kernzeiten, Zuschläge etc. individuell abbilden, prüfen und auswerten lassen. Egal ob Gleitzeit, Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche oder andere Arbeitszeitmodelle.

TimeTac Referenz Case Study Voodoo Marketing

“Mit der Einführung von TimeTac bekamen unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitszeit frei einzuteilen. Trotz des hohen Maßes an Flexibilität behalten wir immer einen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitausgleich und Urlaubsanspruch.“


Alfred Zeiselberger, Geschäftsführung Voodoo Marketing GmbH

Transparente, faire Urlaubsplanung für Sie und Ihre Teams

Sehen Sie auf einen Blick wer, wann, wie lange im Urlaub oder weg ist und wer überhaupt noch wie viel Urlaub hat.

Einfache Erfassung von Abwesenheit

Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren

Antragswesen mit Online-Workflows

Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen

Automatisch Urlaubssaldo berechnen

Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode

Definierbare Stellvertreterregelungen

Abwesenheitsanträge selbsttätig an eine Vertretung weiterleiten

Vorlagen für Feiertage, international

Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen

Alle Fehlzeiten im Blick

Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick

TimeTac Urlaubsverwaltung Antragsverwaltung

Planen und stimmen Sie Abwesenheiten reibungslos ab

Ersetzen Sie den zeitaufwändigen Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Papier durch einen digitalen Workflow.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubsanspruchsberechnung

Urlaubstage automatisch berechnen lassen, streit- & fehlerfrei

Urlaubsanspruch, Resturlaub und Zeitausgleichstage werden automatisch berechnet und können jederzeit selbst vom Mitarbeiter eingesehen werden – das vermeidet Diskussionen um Ansprüche und Zeit.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubsantrag Manager

Mobil sein – Genehmigen Sie Urlaubsanfragen bequem vom Handy aus

Mit der TimeTac App für iOS und Android können Sie auch mobil Urlaubsanträge stellen oder genehmigen. So haben Sie auch unterwegs Ihre Urlaubsplanung immer mit dabei.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubsauswertung

Wer ist krank? Bei wem stehen noch Urlaubstage an?

Berichte zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand oder anderen relevanten Fehlzeiten sind schnell erstellt – so behalten Sie wichtige Daten und auch eine mögliche Arbeitsüberlastung Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubskalender

Rufen Sie Abwesenheiten im Kalender ab,
Transparenz für das gesamte Team

Planen Sie Urlaube übersichtlich, dank verschiedener Kalenderansichten. Via iCal-Funktion können Sie Ihre Urlaubsplanung auch mit anderen Kalenderprogrammen synchronisieren.

TimeTac Urlaubsverwaltung Betriebsurlaub und Urlaubssperre

Urlaubssperre und Betriebsurlaub unkompliziert vorgeben

Ihre Branche unterliegt saisonalen Schwankungen? Stellen Sie mit wenigen Klicks Betriebsurlaub und Urlaubssperre im Urlaubsplaner für Ihre Mitarbeiter ein – für alle oder auch nur einzelne Abteilungen.

TimeTac Referenz Case Study Umweltdachverband

“Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.“


Sabine Brezina, Leitung Finanzen & Controlling des Umweltdachverbandes

Präzise, aussagekräftige Projektzeiterfassung

Mit der Projektzeiterfassung sehen Sie ganz leicht, ob sich Ihre Aufträge und Projekte überhaupt rentieren.
So sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr ausgeben als Sie einnehmen.

Auftrags- sowie Projektzeiten buchen

Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen

Projektstruktur flexibel gestalten

Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren

Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln

Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren

Projektstatus in Echtzeit abrufen

Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche

Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen

Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten

Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern

TimeTac Projektzeiterfassung Zeiterfassung im Kalender

Agile Zeiterfassung für jeden Einsatz,
vor Ort oder nachträglich

Erfassen Sie die Arbeitszeiten und ordnen Sie diese Ihren Projekten punktgenau zu, egal ob beim Kunden, im Büro oder unterwegs. TimeTac funktioniert auf jedem Endgerät – live, nachträglich oder automatisch.

TimeTac Projektzeiterfassung Mitarbeiterauswertung

Auftragszeit blitzschnell abschließen und
schon bereit zur Verrechnung

Schließen Sie Ihre Projekte in wenigen Schritten ab. Filtern Sie Ihre Projekte nach Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter etc. und summieren Sie die gewünschten Daten einfach per Button-Klick.

TimeTac Projektzeiterfassung Projekt-Controlling

Vielfältige Auswertungs- und Statistikfunktionen für Ihr Controlling

Auftrag abgeschlossen, Projektziel erreicht? In TimeTac können Sie verschiedenste Auswertungen anhand Ihrer zuvor definierten Projektkriterien filtern und Finanzkennzahlen rasch abfragen.

TimeTac Projektzeiterfassung Projektstruktur

Struktur für mehr Übersicht und Regelungen für optimales Teamwork

Ordnen Sie Ihre Projekte übersichtlich nach Kunden, Unterprojekten sowie Tätigkeiten und koordinieren Sie Ihr Team mit unterschiedlichen Berechtigungen sowie Zugriffsbeschränkungen.

TimeTac Projektzeiterfassung Projektcontrolling

Fakten statt nur Bauchgefühl – Arbeitszeiten und Kosten im Griff

Wie steht es um den Status Ihrer Projekte? Laufen diese nach Plan oder müssen Sie einlenken? Dank Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleichen sehen Sie rechtzeitig, wie es um den Fortschritt Ihrer Aufträge steht.

TimeTac Projektzeiterfassung Zeitbuchungsdetails

Kostenstellen, Kostenträger oder andere relevante Details miterfassen

Weisen Sie tätigkeitsbezogene Informationen wie Kostenstellen, Auftragsnummern, Zulagen usw. Ihren Projekten, Subprojekten und Aufgaben zu und erleichtern Sie Ihrer Buchhaltung die Arbeit.

TimeTac Referenz wolke blau

“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden bekommen und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams. TimeTac leistet einen bedeutenden Beitrag zum laufenden Betrieb und zur Erreichung der Unternehmensziele.“


Carola Ebert, Operations-Management, wolke blau

Warum sich führende Unternehmer
wieder für TimeTac entscheiden würden

Faires & transparentes
Preis-Leistungsverhältnis

Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.

Von Mensch zu Mensch,
persönlicher Kundenservice

Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.

Leistungsstark & zuverlässig

Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreie Stromversorgung.

Geben Sie Ihre Daten in verantwortungsvolle Hände

TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren in der EU betrieben.

Skalierbarkeit – Ihr Bedarf steigt, TimeTac wächst mit

Steigt die Datenmenge oder Anzahl der Mitarbeiter, lässt sich Leistungsumfang und Benutzeranzahl jederzeit anpassen.

Top Kundenbewertungen

Tollen Support, Kostentransparenz und Einfachheit versprechen Ihnen viele. Dass das bei TimeTac wirklich der Fall ist, bestätigen Ihnen unsere Kunden.

TimeTac Referenz Case Study mondial

“Im Rahmen verschiedener Digitalisierungsprozesse haben wir unter anderem in der Personalwirtschaft unsere Anwesenheitsübersicht, Urlaubs- und Stellvertretungen sowie die Zeiterfassung, welche künftig nach EU-Anforderungen auch elektronisch erfasst werden muss, mit TimeTac umgesetzt. Über unsere zwei Standorte haben alle Kolleg*innen einen aktuellen und viel besseren Überblick über An- & Abwesenheiten.“


Cornelius Hell, Geschäftsführung mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

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