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Neue Version vom TimeTac Desktop für Windows erhältlich

Von Gabriele Kaier, 13.07.2020, Lesezeit ca. 9 min.

In der neuen Version der TimeTac Desktop-App haben wir die Stabilität und Usability verbessert und den TimeTac Desktop um einige interessante Funktionen bereichert. Mit dem TimeTac Desktop können Sie die Arbeits- und Projektzeit als auch Urlaub und Abwesenheit rasch erfassen und verwalten, ohne dass Sie beim Arbeiten am Bildschirm gestört werden. Diese App läuft im Hintergrund und ermöglicht Ihnen eine rasche Zeiterfassung, auch offline.

TimeTac Desktop App

Die Neuerungen des TimeTac Desktop für Windows

Bei der neuen Version des TimeTac Desktop wurde nicht nur die Stabilität und Qualität verbessert. Die App wurde auch funktional erweitert und erhielt ein Dashboard, das Ihnen gleich beim Start von TimeTac einen raschen Überblick über wichtige Informationen aus der Zeiterfassung bietet und einen Live-Start der Zeiterfassung ermöglicht. Die Statusübersicht wurde funktional weiter entwickelt und Sie können bei Bedarf Aufgaben automatisch starten lassen. Zudem werden Sie ab sofort von TimeTac benachrichtigt, beispielsweise bei Anträgen auf Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter.

Neu: Das Dashboard

Dashboardansicht TimeTac Desktop-App für Windows

Informieren Sie sich über den Stand der Arbeitszeiten und Urlaubstage, sehen Sie aktuelle Nachrichten und Benachrichtigungen ein und starten Sie optional die Live-Zeiterfassung direkt am Dashboard. Gestalten Sie sich das Dashboard nach Ihrem Bedarf, die Widgets der Funktionen lassen sich individuell anordnen.

Live-Zeiterfassung in der Statusübersicht

Statusübersicht mit Live-Zeiterfassung in der TimeTac Desktop App

Verschaffen Sie sich eine Übersicht über den Status Ihrer Mitarbeiter: Anhand der Kartenfarbe sehen Sie auf einen Blick wer anwesend bzw. abwesend ist und auch an welcher Aufgabe gerade gearbeitet wird. Als Manager können Sie die Ansicht nach Mitarbeitern oder Abteilungen selektieren und Aufgaben für einzelne Mitarbeiter starten bzw. stoppen.

Der TimeTac Desktop für Windows im Überblick

Der TimeTac Desktop ist eine so genannte “System Tray App”, die permanent im Hintergrund läuft, ohne Sie beim Arbeiten am Bildschirm zu stören. Schnell und auch ohne den Browser öffnen zu müssen, können Sie Arbeits- und Projektzeit erfassen als auch Urlaub und Abwesenheitszeiten verwalten.

  • Noch schneller die Zeit erfassen, auch ohne Browser
  • Übersichtlich, dank einfachem Interface
  • Simples Tracken: Einfaches Starten, Stoppen und Wechseln von Tasks
  • Offline-fähig: Die Zeiten werden später synchronisiert
  • Auto-Update: Die App aktualisiert sich automatisch

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Live-Zeiterfassung

Schnelle und einfache Live-Zeiterfassung mit der TimeTac Desktop App

Starten, stoppen oder pausieren Sie die Zeiterfassung per Klick auf das jeweilige Symbol oder fügen Sie Ihrer Zeitbuchung eine Notiz bei. Selektieren oder suchen Sie nach Aufgaben und lassen Sie sich alle Details einer Zeitbuchung anzeigen.

Übersichtliche Darstellung aller Zeitbuchungen für Mitarbeiter in der TimeTac Desktop-App

Ihre Zeitbuchungen werden übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt. Jede Zeitbuchung kann im Detail angesehen werden.

Ansicht für Manager in der TimeTac Desktop-App: Zeitbuchungen je Mitarbeiter einsehen

Verschaffen Sie sich als Manager einen detaillierten Überblick über gebuchte Zeiten Ihrer Mitarbeiter.

Urlaubsverwaltung

Urlaubplaner für Mitarbeiter in der TimeTac Desktop-App

Erhalten Sie im Urlaubsplaner eine Übersicht über eingetragene und beantragte Urlaube, sehen Sie den aktuellen Anspruch auf Urlaub und den Stand des Überstundensaldos ein. Via Klick auf den Kalender kann auf Abwesenheit angesucht werden.

Urlaubsplaner für Manager in der TimeTac Desktop-App

Als Manager erhalten Sie im Urlaubsplaner eine Übersicht über eingetragene und beantragte Urlaube Ihrer Mitarbeiter. Informieren Sie sich über den aktuellen Anspruch auf Urlaub und den Überstundensaldo je Mitarbeiter.

TimeTac Desktop-App: Kalenderansicht der Abwesenheiten eines Teams

Die Urlaubskalender bieten Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten nach Teams oder auch Abteilungen, vorausschauend für einen längeren Zeitraum um die Urlaubsplanung zu sichern.

Statusübersicht

TimeTac Desktop-App: Überblick über An- und Abwesenheiten in Kärtchendarstellung

Überblicken Sie rasch die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter anhand farbiger Kärtchen.

TimeTac Desktop-App: Überblick über An- und Abwesenheiten in Listenform

Die Darstellung in Listenform eignet sich um die An- und Abwesenheiten vieler Mitarbeiter besser überblicken zu können.

So kommen Sie zur neuen TimeTac Desktop Version

Für Kunden

Wenn Sie bereits Kunde von TimeTac sind, können Sie ab sofort auch den TimeTac Desktop für Ihren Windows-PC verwenden. Laden Sie die App einfach kostenfrei herunter, geben Sie die Zugangsdaten Ihres TimeTac Accounts ein und schon können Sie mit der Zeiterfassung, bzw. wenn Sie das Modul der Urlaubsverwaltung nutzen, auch mit der Urlaubsverwaltung starten.

Sie sind noch kein TimeTac Kunde?

Sollten Sie noch kein Kunde von TimeTac sein, können Sie die App natürlich auch testen: Legen Sie hierfür zuvor einen kostenfreien Test-Account von TimeTac mit den gewünschten TimeTac Modulen an. Danach können Sie die App über Link kostenlos downloaden, sich mit den Test-Account-Zugangsdaten einloggen und die App sofort ausprobieren.

Einstieg leicht gemacht!

Wie Sie die App verwenden, können Sie im aktualisierten Handbuch nachlesen. Sollten dennoch Fragen oder Unklarheiten auftauchen, wenden Sie sich einfach an unser Support-Team unter support@timetac.com.

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