
TimeTac Case Study
„TimeTac konnte bis dato noch alle unsere Spezialanforderungen lösen und anwenderfreundlich umsetzen.“

Julian Fink
Finanzabteilung – Product Owner
„TimeTac unterstützt uns perfekt bei der internationalen Projektzeiterfassung. Taggelder und Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertage sowie Überstunden werden automatisch und korrekt berechnet. Durch den Dateiexport in BMD NTCS sparen wir jeden Monat viel Zeit. Sonderwünsche wurden schnell und praxisnah umgesetzt.“
Über das Unternehmen
Die Heron Innovations Factory GmbH ist ein inhabergeführtes, weltweit aktives Familienunternehmen aus Vorarlberg mit drei selbständig agierenden, international tätigen Tochterunternehmen unter dem Dach der Heron Gruppe: Robotunits, Servus Intralogistics GmbH und CNC-Technik GmbH. Die Kernkompetenzen der Tochterunternehmen sind Verbindungs-, Förder- und Profilsystemtechnik, Intralogistiklösungen und Zerspanungstechnik.
Die Eckdaten

Branche
Maschinenbau

Mitarbeitende
ca. 500

Standort
Österreich, Italien,
Australien, USA
Die Herausforderung
Internationale Standorte, komplexe Arbeitszeiten
Als international tätiges Unternehmen mit Standorten in Österreich, Italien, Australien und den USA benötigten wir eine Zeiterfassung, die unterschiedlichste Arbeitsbereiche und Modelle abbildet, von Technik und Softwareentwicklung bis zu Außendienst und Nachtschicht in der Fertigung. Besonders komplex waren Bereitschaftsdienste mit Überstunden in der Nacht sowie an Sonn- und Feiertagen, länderspezifische Dienstreisezeiten und unterschiedliche Spesenregelungen. Die bestehende Lösung konnte unsere Anforderungen nicht erfüllen. Wir waren auf der Suche nach einem System, das flexible Zuschlagsregeln, individuelle Auswertungen und eine nahtlose Anbindung an die Lohnabrechnung ermöglicht, um Daten effizient und mit minimalem Verwaltungsaufwand zu übernehmen.
Das hat uns überzeugt:
Einfache Bedienbarkeit und Flexibilität
Alle unsere Mitarbeitenden nutzen täglich die Arbeitszeiterfassung, je nach Arbeitsbereich, via Web-App am PC, am Terminal und über die mobile App unterwegs beim Kunden und auf Dienstreisen. Die mobile App ist besonders für unsere externen Monteure eine große Erleichterung. Sie können ihre Arbeitszeiten direkt und unkompliziert erfassen, egal wo sie gerade sind. Diese Benutzerfreundlichkeit steigert die Effizienz in der täglichen Arbeit enorm.
Die Vielfalt an Auswertungsmöglichkeiten in TimeTac gibt uns jederzeit den Überblick, den wir für eine präzise Planung und Abrechnung benötigen. Die Lösung spart uns nicht nur Zeit, sondern hilft uns, Prozesse transparent und fehlerfrei zu gestalten.
Das Ergebnis
Routinearbeit reduziert, Wertschöpfung erhöht
Durch TimeTac haben wir unsere Zeiterfassungsprozesse auf das nächste Level gehoben. Die automatisierte Integration der Daten in unser Lohnprogramm spart uns jeden Monat eine erhebliche Menge an Zeit, die wir nun für wertschöpfende Aufgaben nutzen können.
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“Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“
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