TimeTac Referenz Bel Suisse

TimeTac Case Study


Bel Suisse SA maximiert mit TimeTac Übersicht und Transparenz und minimiert Verwaltungsaufwand

TimeTac Kunde Bel Suisse

Viola Wolfisberg

HR-Specialist

“Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken!”

Über das Unternehmen

Die Bel Suisse SA ist eine Tochtergesellschaft des weltweit tätigen französischen Konzerns Fromagerie Bel SA (www.groupe-bel.com). Sie gehört zu den führenden Herstellern von Markenkäse und ist mit ihren Marken in über 130 Ländern vertreten. Die Bel Suisse SA vermarktet in der Schweiz erfolgreich sowohl die globalen Marken Babybel, Leerdammer, Kiri, La Vache qui rit und Boursin als auch die lokale Marke Cantadou. Erfahren Sie mehr auf www.belsuisse.ch.

Die Eckdaten

Branche

Nahrungsmittelindustrie

Mitarbeiter

33

Standort

Schweiz

Diese Module sind im Einsatz
TimeTac Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung
TimeTac Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung

Die Bedarfsanalyse

  • Gesetzeskonforme Aufzeichnung der Arbeitszeiten
  • Übersicht über Arbeitsstunden der Mitarbeiter
  • Unkomplizierte Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
  • Einsicht in eigene Arbeitsstunden und Kompensationsansprüche

Die Ziele

  • Zeitsparende und gesetzeskonforme Erfassung der Arbeitszeiten
  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick
  • Vereinfachte Urlaubsplanung für HR und Mitarbeiter
  • Transparenter Ausgleich von Mehrarbeit für die Mitarbeiter
Die Herausforderung

Der Wunsch nach Transparenz und Work-Life-Balance

Bel Suisse SA nutzte bis dato kein Zeiterfassungssystem. Gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeitaufzeichnung erfordern jedoch die detaillierte Aufzeichnung von Arbeitsstunden als auch Überzeitarbeit. Dies veranlasste Viola Wolfisberg dazu, eine moderne Zeiterfassung in Betracht zu ziehen:

“Die Gesetzeslage in der Schweiz bezüglich Aufzeichnungspflichten ist der Hauptgrund dafür, dass wir uns eine Software zur Zeiterfassung wünschen. Außerdem könnte das eine gute Möglichkeit sein, unseren Mitarbeitern gleichzeitig einen fairen Ausgleich für Mehrarbeit zu gewähren. Wir wollen so eine Work-Life-Balance sicherstellen.”

Die Erwartungen des Unternehmens an eine Zeiterfassung waren hoch: Mitarbeitern sollte eine schnelle und leicht verständliche Möglichkeit geboten werden, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu erfassen. Die Aufzeichnungen sollten übersichtlich dargestellt werden, sodass eine Einsicht in Mehrarbeit einzelner Mitarbeiter gegeben war.

Auch Urlaube wurden bisher ohne digitale Hilfsmittel beantragt. Laut Viola Wolfisberg könnte neben einer digitalen Zeiterfassung auch eine moderne Urlaubsverwaltung für das Unternehmen von Vorteil sein:

“Mithilfe einer Software könnte unser Prozess zur Abwesenheitsplanung vereinfacht werden, indem es z.B. möglich wird, verbrauchte und restliche Urlaubstage auf einen Blick zu erkennen. Auch für unsere Mitarbeiter wünschen wir uns, dass der Urlaubsanspruch selbstständig eingesehen werden kann, damit sie ihre Freizeit nach ihren Vorstellungen planen können.”

Die Lösung

Ideale Einsicht und Selbstverwaltung mit TimeTac

Das Zeiterfassungssystem von TimeTac bietet Bel Suisse SA ein ideales Tool zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung, welches die Anforderungen der HR-Abteilung lückenlos erfüllt:

Die praktische Start/Stop-Funktion in der TimeTac Arbeitszeiterfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten mit nur einem Klick nach den gesetzlichen Vorgaben aufzuzeichnen. Nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Urlaubsverwaltung wird für Mitarbeiter einfach gestaltet. Mithilfe des Genehmigungsworkflows können Abwesenheitsanträge einfach online beantragt werden. Ebenso sehen sie eigene Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitausgleichsanspruch, Urlaubsanspruch etc. in ihrem Account ein.

Auch Administratoren bekommen einen idealen Überblick. Ohne jeglichen Aufwand können sie die Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten der Mitarbeiter einsehen. In Verbindung mit der TimeTac Urlaubsverwaltung können ebenso beantragte, verbrauchte und restliche Urlaubstage von Mitarbeitern eingesehen werden. So behält die HR-Abteilung Arbeitszeiten als auch Abwesenheiten im Blick.

Das Ergebnis

Überraschend unkompliziert

Die Einführung von TimeTac nahm weniger Zeit in Anspruch als Viola Wolfisberg erwartete:

“Ich habe die Benutzerkonten für unsere Mitarbeiter selbstständig angelegt und mit den Support-Ressourcen auf der Website konnte ich mir das nötige Wissen selbstständig aneignen. Bei Fragen bekamen wir sofort kompetente Unterstützung. Unsere individuellen Konfigurationen zu Pausenregelungen, Abwesenheitsgründen und der Überstundenpauschale konnten wir so rasch und korrekt umsetzen.”

Die Mitarbeiter des Unternehmens nutzen den Webbrowser oder die TimeTac Zeiterfassungs-App, um Arbeitszeiten gesetzeskonform zu erfassen und Urlaubs- bzw. Zeitausgleichsanträge zu stellen. Sie profitieren von der intuitiven Bedienung des Zeiterfassungssystems und der Möglichkeit, eigene Zeitdaten und Ansprüche einzusehen. Eine faire Kompensation für Mehrarbeit wird so sichergestellt.

Die Administratoren profitieren darüber hinaus vom idealen Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter und machen von den vielseitigen und individualisierbaren Auswertungen Gebrauch.

Schließlich ist der Administrationsaufwand seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken. Mitarbeiter und Administratoren haben die moderne Zeiterfassung deshalb freudig angenommen und schätzen die Übersicht und Transparenz, die TimeTac ihnen bietet.

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