Mit TimeTac treiben Sie die Digitalisierung im Betrieb voran
Smarte Workflows, automatisierte Prozesse, Integrierbarkeit in die bestehende Softwareumgebung - eine webbasierte Software-Lösung zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, state of the art.
Mit TimeTac treiben Sie die Digitalisierung im Betrieb voran
Smarte Workflows, automatisierte Prozesse, Integrierbarkeit in die bestehende Softwareumgebung - eine webbasierte Software-Lösung zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, state of the art.
Zeiterfassung, die Ihrem hohen Anspruch an eine Software gerecht wird
Wir wissen, dass Sie als IT-Professional größten Wert auf unkomplizierte, schnelle und effiziente Applikationen, sowie einwandfreien Service legen. Da kommt TimeTac ins Spiel.
Digitale Arbeitszeiterfassung, statt Excel und Zettelwirtschaft
Mit der TimeTac Arbeitszeiterfassung zeichnen Sie digital und sicher Zeiten auf, führen effizientere Arbeitsabläufe ein und stellen die Anbindung an hausinterne Systeme sicher.
Rechtssicher Arbeitszeit erfassen
Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen
Live-Statusübersicht der Mitarbeiter
Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen
Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten
Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren.
Automatische Stundenabrechnung
Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.
Übertragbar in die Lohnabrechnung
Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren
Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten
Ihre neue tägliche Routine: Zeiterfassung starten und loslegen mit der Arbeit
Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeiten passend zum Arbeitsort, egal wann, wo und wie. Denn TimeTac ist webbasiert und kann am PC mit Terminal oder Smartphone erfasst werden, live oder nachträglich.
Binden Sie TimeTac nahtlos an Ihre Lohnverrechnung an
Übernehmen Sie alle Daten in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware und übertragen Sie diese fehlerfrei mit wenigen Klicks. Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu gängigen Anbietern und eine offene Schnittstelle/API.
Analyse und Berichterstattung, Einblicke in Sekundenschnelle
Alle Arbeitszeiten können Sie nach Zeitraum, Mitarbeitern oder Abteilungen filtern und per Knopfdruck exportieren oder an andere Programme via Schnittstellen anbinden.
Verwalten Sie mühelos verschiedene Arbeitszeitmodelle
Nutzen Sie Vorlagen für gängige Arbeitszeitmodelle, die mit wenigen Einstellungen dem Mitarbeiter zugeordnet werden. Arbeitstage, Soll-Stunden, Kernzeiten und Zuschläge können Sie nach Bedarf anpassen.
Erleichtern Sie sich die Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
Überstunden werden bei TimeTac automatisch durch die Zeiterfassung und eingestellten Überstundenregelungen berechnet. Zudem können Sie Uhrzeiten und Perioden für Überstunden definieren.
Die gebuchten Arbeitszeiten werden automatisch korrekt summiert
TimeTac berechnet die gebuchten Stunden auf Basis Ihrer Voreinstellungen je Mitarbeiter. Per Knopfdruck exportieren Sie die Daten zur Lohnverrechnung, rasch und fehlerfrei.
“Wir haben viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen, um unseren Mitarbeiter*innen ein möglichst flexibles Arbeiten zu ermöglichen. Mit TimeTac fällt uns die Verwaltung dieser verschiedenen Arbeitszeiten leicht, da man je Mitarbeiter*in individuell und unkompliziert die vereinbarten Vorgaben einstellen kann und die Arbeitszeiten dann automatisch konform berechnet werden.“
Viktoria Fingerhut, HR-Generalist bei Runtastic
Managen Sie Abwesenheitszeiten digital - einfach, effizient und transparent
Schluss mit dem Genehmigungs-Ping-Pong! Mit der Urlaubsplanung von TimeTac erledigen Sie Ihr Abwesenheitsmanagement reibungslos mit Workflows und Self-Service-Funktionen.
Einfache Erfassung von Abwesenheit
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren
Antragswesen mit Online-Workflows
Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen
Automatisch Urlaubssaldo berechnen
Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode
Definierbare Stellvertreterregelungen
Abwesenheitsanträge selbstgesteuert an eine Vertretung weiterleiten
Vorlagen für Feiertage, international
Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen
Alle Fehlzeiten im Blick
Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick
Urlaubsbeantragung und -genehmigung mittels digitaler Genehmigungs-Workflows
Die Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten per Klick. Dank digitalem Workflow erhalten Vorgesetzte den Antrag und genehmigen diesen ebenso nur per Klick. Sparen Sie sich so hunderte E-Mails und Zeit.
Behalten Sie die Abwesenheit der Mitarbeiter unter Kontrolle
In wenigen Schritten erstellen Sie Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand etc. So bleiben Sie per Knopfdruck informiert, wer wie oft krank war oder wie viele Urlaubstage konsumiert wurden.
Urlaubsanspruch wird automatisch fehlerfrei berechnet
TimeTac berechnet den aktuellen Urlaubsstatus auf Basis des Anspruchs eines Mitarbeiters. Der Mitarbeiter kann den Stand selbst einsehen, Nachfragen erübrigen sich. Eine Win-Win-Situation für alle.
Berücksichtigen Sie Ihre internen Hierarchien bei Anträgen
Genehmigungsprozesse können ein- oder mehrstufig ablaufen. So geht der Antrag eines Mitarbeiters, nach Genehmigung des direkten Managers, automatisch an weitere zuständige Manager.
Managen Sie Urlaub mobil, on the road
Erledigen Sie Ihre Urlaubsplanung da, wo Sie sich gerade befinden. Mit der TimeTac App können Sie am Handy Urlaub beantragen, genehmigen oder auswerten. So haben Sie Ihre Urlaubsplanung immer dabei.
Urlaubstage sind im Kalender einsehbar
Im Teamkalender sehen alle Mitarbeiter, an welchen Tagen die Kollegen abwesend sind und planen so Abwesenheit ohne Überschneidungen. Der eigene Urlaub ist auch übersichtlich im Jahreskalender dargestellt.
“In sehr kurzer Einführungszeit konnten wir mit TimeTac den zeitaufwändigen Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Papier durch einen praktikablen elektronischen Workflow ersetzen. Durch die einfach zu bedienende, rasche und vor allem papierlose Abwicklung von Urlaubs- und anderen Abwesenheitsanträgen war die Akzeptanz des Zeiterfassungssystems durch die Mitarbeiter von Beginn der Einführung an sehr hoch.“
Sylvia Dellantonio, Geschäftsführung von willhaben.at
Wie viel Zeit und Geld fließt in Ihre Projekte?
Mit der Projektzeiterfassung von TimeTac buchen Sie die Zeit für projektbasierte Arbeiten und verrechenbare Aufträge.
Auftrags- sowie Projektzeiten buchen
Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen
Projektstruktur flexibel gestalten
Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren
Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln
Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren
Projektstatus in Echtzeit abrufen
Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche
Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen
Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter
Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten
Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern
Planen Sie die Aufgaben für Ihre Mitarbeiter bzw. Teams im Voraus
TimeTac bietet Ihnen eine einfache Projektplanung: Teilen Sie Aufgaben für Ihre Mitarbeiter tage-, wochen- oder monatsweise ein. Ihre Mitarbeiter erhalten den Einsatz in TimeTac oder auch per E-Mail zugesandt.
Nach getaner Arbeit Zeit nachtragen
Ihre Mitarbeiter haben keine Möglichkeit oder Zeit, die Zeiterfassung gleich live vor Ort zu bedienen? Kein Problem! Mit TimeTac können Sie die Zeit, wie bei einem manuellen Stundenzettel, auch digital nachtragen.
Integrieren Sie TimeTac in Ihr Projektmanagement
Binden Sie TimeTac an Ihr bestehendes Projektmanagement-Tool an. Importieren Sie die Zeitdaten via Schnittstellen oder API in andere Programme oder holen Sie Aufgaben bzw. Projekte in Ihre Zeiterfassung.
Reports und Analysen in Sekundenschnelle
Egal welche Daten Sie auswerten möchten, filtern Sie diese mit wenigen Einstellungen und erhalten Sie per Knopfdruck den Report. Mühelos und verständlich aufbereitet.
Wie steht es um die Auslastung & Kapazität Ihrer Mitarbeiter?
TimeTac zeigt Ihnen, ob Ihre Mitarbeiter noch Freiräume für neue Aufgaben haben oder ob ihre Arbeitszeit derzeit bereits ausgeschöpft ist. Mit diesen Informationen lasten Sie Ihr Team perfekt aus.
Zeit projekt- und ortsbezogen nachweisen, mit NFC-Technik
Mit der NFC-Zeiterfassung von TimeTac können Sie Zeiten auch projekt- und ortsbezogen erfassen. Dafür halten Sie Ihr Smartphone zum NFC-Chip oder -sticker und schon startet die Zeiterfassung.
“In TimeTac lassen sich unsere Ressourcen optimal planen. Mit TimeTac haben wir nicht nur mehr Transparenz im Unternehmen erhalten, sondern auch das Bewusstsein der Mitarbeiter wie viel Zeit in welche Tasks fließt, hat sich verändert.“
Harald Krassnig, Head of Project-Management & Legal Issues bei XiTrust
Sechs Argumente, die IT-Fachleute an TimeTac schätzen
Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.
Leistungsstark & qualitativ
Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Hohe Datensicherheit
TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren in der EU betrieben.
Alle Serverstandorte sind ausschließlich in Europa
TimeTac wird in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren und nur in der EU betrieben.
Von Mensch zu Mensch, persönlicher Kundenservice
Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.
Top Kundenbewertungen
Tollen Support, Kostentransparenz und Einfachheit versprechen Ihnen viele. Dass das bei TimeTac wirklich der Fall ist, bestätigen Ihnen unsere Kunden.
“Nach eingehender Marktrecherche und umfassenden Testversuchen mit anderen Anbietern, haben wir – als knapp 100-köpfige NGO – bei TimeTac eine Lösung gefunden, die uns den besten Mix aus Funktionalität, intuitiver Bedienung, kompetentem, lokal angesiedelten Service und Kosten bietet.“
Michael Mayer, Head of Human Resources, WWF
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