Mit TimeTac treiben Sie die Digitalisierung im Betrieb voran

Smarte Workflows, automatisierte Prozesse, Integrierbarkeit in die bestehende Softwareumgebung – eine webbasierte Software-Lösung zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, state of the art.

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Mit TimeTac treiben Sie die Digitalisierung im Betrieb voran

Smarte Workflows, automatisierte Prozesse, Integrierbarkeit in die bestehende Softwareumgebung – eine webbasierte Software-Lösung zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, state of the art.

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TimeTac Referenz Canon
TimeTac Referenz Zeit Verlagsgruppe
TimeTac Referenz immoscout
TimeTac Referenz runtastic
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TimeTac References Wuerth IT Logo
TimeTac Referenz Willhaben
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Digitale Arbeitszeiterfassung,
statt Excel und Zettelwirtschaft

Mit der TimeTac Arbeitszeiterfassung zeichnen Sie digital und sicher Zeiten auf,
führen effizientere Arbeitsabläufe ein und stellen die Anbindung an hausinterne Systeme sicher.

Rechtssicher Arbeitszeit erfassen

Gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen

Live-Statusübersicht der Mitarbeiter

Präsenzen der Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen

Diverse Arbeitszeitmodelle verwalten

Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Zuschlagssätzen und Kernzeiten definieren.

Automatische Stundenabrechnung

Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet.

Übertragbar in die Lohnabrechnung

Als Excel-, PDF-, CSV-Datei downloaden oder via Schnittstellen/API exportieren

Vielfältige Mitarbeiterauswertungen

Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Abteilungen, Aufgaben filtern bzw. auswerten

TimeTac Arbeitszeiterfassung Live-Zeiterfassung

Ihre neue tägliche Routine: Zeiterfassung starten und loslegen mit der Arbeit

Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeiten passend zum Arbeitsort, egal wann, wo und wie. Denn TimeTac ist webbasiert und kann am PC mit Terminal oder Smartphone erfasst werden, live oder nachträglich.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Schnittstellen

Binden Sie TimeTac nahtlos an Ihre Lohnverrechnung an

Übernehmen Sie alle Daten in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware und übertragen Sie diese fehlerfrei mit wenigen Klicks. Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu gängigen Anbietern und eine offene Schnittstelle/API.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterauswertungen

Analyse und Berichterstattung, Einblicke in Sekundenschnelle

Alle Arbeitszeiten können Sie nach Zeitraum, Mitarbeitern oder Abteilungen filtern und per Knopfdruck exportieren oder an andere Programme via Schnittstellen anbinden.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Arbeitszeitmodelle

Verwalten Sie mühelos verschiedene Arbeitszeitmodelle

Nutzen Sie Vorlagen für gängige Arbeitszeitmodelle, die mit wenigen Einstellungen dem Mitarbeiter zugeordnet werden. Arbeitstage, Soll-Stunden, Kernzeiten und Zuschläge können Sie nach Bedarf anpassen.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Überstunden berechnen

Erleichtern Sie sich die Berechnung von Überstunden und Zuschlägen

Überstunden werden bei TimeTac automatisch durch die Zeiterfassung und eingestellten Überstundenregelungen berechnet. Zudem können Sie Uhrzeiten und Perioden für Überstunden definieren.

TimeTac Arbeitszeiterfassung Stundenabrechnung

Die gebuchten Arbeitszeiten werden automatisch korrekt summiert

TimeTac berechnet die gebuchten Stunden auf Basis Ihrer Voreinstellungen je Mitarbeiter. Per Knopfdruck exportieren Sie die Daten zur Lohnverrechnung, rasch und fehlerfrei.

TimeTac Referenz Runtastic

“Wir haben viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen, um unseren Mitarbeiter*innen ein möglichst flexibles Arbeiten zu ermöglichen. Mit TimeTac fällt uns die Verwaltung dieser verschiedenen Arbeitszeiten leicht, da man je Mitarbeiter*in individuell und unkompliziert die vereinbarten Vorgaben einstellen kann und die Arbeitszeiten dann automatisch konform berechnet werden.“
Viktoria Fingerhut, HR-Generalist bei Runtastic

Managen Sie Abwesenheitszeiten digital –
einfach, effizient und transparent

Schluss mit dem Genehmigungs-Ping-Pong! Mit der Urlaubsplanung von TimeTac erledigen Sie
Ihr Abwesenheitsmanagement reibungslos mit Workflows und Self-Service-Funktionen.

Einfache Erfassung von Abwesenheit

Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc. unkompliziert dokumentieren

Antragswesen mit Online-Workflows

Antragstellung und -bearbeitung schnell erledigen und leicht nachvollziehen

Automatisch Urlaubssaldo berechnen

Korrekter Urlaubssaldo für die aktuelle und nächste Anspruchsperiode

Definierbare Stellvertreterregelungen

Abwesenheitsanträge selbstgesteuert an eine Vertretung weiterleiten

Vorlagen für Feiertage, international

Gesetzliche und länderabhängige Feiertage automatisch berücksichtigen

Alle Fehlzeiten im Blick

Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick

TimeTac Urlaubsverwaltung Antragswesen Manager

Urlaubsbeantragung und -genehmigung mittels digitaler Genehmigungs-Workflows

Die Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten per Klick. Dank digitalem Workflow erhalten Vorgesetzte den Antrag und genehmigen diesen ebenso nur per Klick. Sparen Sie sich so hunderte E-Mails und Zeit.

TimeTac Urlaubsverwaltung Auswertungen

Behalten Sie die Abwesenheit der Mitarbeiter unter Kontrolle

In wenigen Schritten erstellen Sie Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankenstand etc. So bleiben Sie per Knopfdruck informiert, wer wie oft krank war oder wie viele Urlaubstage konsumiert wurden.

TimeTac Urlaubsverwaltung Überstunden berechnen

Urlaubsanspruch wird automatisch fehlerfrei berechnet

TimeTac berechnet den aktuellen Urlaubsstatus auf Basis des Anspruchs eines Mitarbeiters. Der Mitarbeiter kann den Stand selbst einsehen, Nachfragen erübrigen sich. Eine Win-Win-Situation für alle.

TimeTac Urlaubsverwaltung Genehmigungsworkflow

Berücksichtigen Sie Ihre internen Hierarchien bei Anträgen

Genehmigungsprozesse können ein- oder mehrstufig ablaufen. So geht der Antrag eines Mitarbeiters, nach Genehmigung des direkten Managers, automatisch an weitere zuständige Manager.

TimeTac mobile Urlaubsverwaltung via App

Managen Sie Urlaub mobil, on the road

Erledigen Sie Ihre Urlaubsplanung da, wo Sie sich gerade befinden. Mit der TimeTac App können Sie am Handy Urlaub beantragen, genehmigen oder auswerten. So haben Sie Ihre Urlaubsplanung immer dabei.

TimeTac Urlaubsverwaltung Urlaubskalender

Urlaubstage sind im Kalender einsehbar

Im Teamkalender sehen alle Mitarbeiter, an welchen Tagen die Kollegen abwesend sind und planen so Abwesenheit ohne Überschneidungen. Der eigene Urlaub ist auch übersichtlich im Jahreskalender dargestellt.

TimeTac Referenz willhaben.at

“In sehr kurzer Einführungszeit konnten wir mit TimeTac den zeitaufwändigen Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Papier durch einen praktikablen elektronischen Workflow ersetzen. Durch die einfach zu bedienende, rasche und vor allem papierlose Abwicklung von Urlaubs- und anderen Abwesenheitsanträgen war die Akzeptanz des Zeiterfassungssystems durch die Mitarbeiter von Beginn der Einführung an sehr hoch.“
Sylvia Dellantonio, Geschäftsführung von willhaben.at

Wie viel Zeit und Geld fließt in Ihre Projekte?

Mit der Projektzeiterfassung von TimeTac buchen Sie die Zeit für projektbasierte Arbeiten und verrechenbare Aufträge.

Auftrags- sowie Projektzeiten buchen

Arbeitszeiten punktgenau Tätigkeiten, Projekten und Kunden zuordnen

Projektstruktur flexibel gestalten

Projekte, Aufträge & Kunden logisch und übersichtlich strukturieren

Zugriffsrechte und Berechtigungen regeln

Sichtbarkeiten, Zugriff, Identifikationen für alle Team-Mitglieder verständlich definieren

Projektstatus in Echtzeit abrufen

Live-Projekt-Controlling: Soll-/Ist- und Kosten-/Umsatz-Vergleiche

Kosten/Umsatz bei Aufgaben hinterlegen

Wirtschaftlich rechnen: Kosten und Umsatz je Stunde pro Aufgabe oder Mitarbeiter

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten

Statistiken und Kennzahlen zu Projekten, Aufgaben, Kunden und Mitarbeitern

TimeTac Projektzeiterfassung Planeintrag

Planen Sie die Aufgaben für Ihre Mitarbeiter bzw. Teams im Voraus

TimeTac bietet Ihnen eine einfache Projektplanung: Teilen Sie Aufgaben für Ihre Mitarbeiter tage-, wochen- oder monatsweise ein. Ihre Mitarbeiter erhalten den Einsatz in TimeTac oder auch per E-Mail zugesandt.

TimeTac Projektzeiterfassung nachträgliche Zeiterfassung

Nach getaner Arbeit Zeit nachtragen

Ihre Mitarbeiter haben keine Möglichkeit oder Zeit, die Zeiterfassung gleich live vor Ort zu bedienen? Kein Problem! Mit TimeTac können Sie die Zeit, wie bei einem manuellen Stundenzettel, auch digital nachtragen.

TimeTac Projektzeiterfassung Schnittstellen

Integrieren Sie TimeTac in Ihr Projektmanagement

Binden Sie TimeTac an Ihr bestehendes Projektmanagement-Tool an. Importieren Sie die Zeitdaten via Schnittstellen oder API in andere Programme oder holen Sie Aufgaben bzw. Projekte in Ihre Zeiterfassung.

TimeTac Projektzeiterfassung Mitarbeiterauswertungen

Reports und Analysen in Sekundenschnelle

Egal welche Daten Sie auswerten möchten, filtern Sie diese mit wenigen Einstellungen und erhalten Sie per Knopfdruck den Report. Mühelos und verständlich aufbereitet.

TimeTac Projektzeiterfassung Kapazität und Auslastung

Wie steht es um die Auslastung & Kapazität Ihrer Mitarbeiter?

TimeTac zeigt Ihnen, ob Ihre Mitarbeiter noch Freiräume für neue Aufgaben haben oder ob ihre Arbeitszeit derzeit bereits ausgeschöpft ist. Mit diesen Informationen lasten Sie Ihr Team perfekt aus.

TimeTac Projektzeiterfassung NFC-Zeiterfassung

Zeit projekt- und ortsbezogen nachweisen, mit NFC-Technik

Mit der NFC-Zeiterfassung von TimeTac können Sie Zeiten auch projekt- und ortsbezogen erfassen. Dafür halten Sie Ihr Smartphone zum NFC-Chip oder -sticker und schon startet die Zeiterfassung.

TimeTac Referenz XiTrust

“In TimeTac lassen sich unsere Ressourcen optimal planen. Mit TimeTac haben wir nicht nur mehr Transparenz im Unternehmen erhalten, sondern auch das Bewusstsein der Mitarbeiter wie viel Zeit in welche Tasks fließt, hat sich verändert.“
Harald Krassnig, Head of Project-Management & Legal Issues bei XiTrust

Sechs Argumente, die IT-Fachleute an TimeTac schätzen

Ehrliches & transparentes
Preis-Leistungsverhältnis

Technischer Betrieb, Wartung, laufende Updates und Support sind in der monatlichen Gebühr inkludiert.

Leistungsstark & qualitativ

Störungsfreie Verfügbarkeit durch Live-Replikationen, redundante Internetverbindung und unterbrechungsfreie Stromversorgung.

Hohe Datensicherheit

TimeTac wird ausschließlich in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren in der EU betrieben.

Alle Serverstandorte sind ausschließlich in Europa

TimeTac wird in ISO-zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren und nur in der EU betrieben.

Von Mensch zu Mensch,
persönlicher Kundenservice

Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten gerne weiter. Genießen Sie hochqualitativen Service.

Top Kundenbewertungen

Tollen Support, Kostentransparenz und Einfachheit versprechen Ihnen viele. Dass das bei TimeTac wirklich der Fall ist, bestätigen Ihnen unsere Kunden.

TimeTac Referenz WWF

“Nach eingehender Marktrecherche und umfassenden Testversuchen mit anderen Anbietern, haben wir – als knapp 100-köpfige NGO – bei TimeTac eine Lösung gefunden, die uns den besten Mix aus Funktionalität, intuitiver Bedienung, kompetentem, lokal angesiedelten Service und Kosten bietet.“
Michael Mayer, Head of Human Resources, WWF

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