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TimeTac Personaleinsatzplanung

Machen Sie Ihre Schicht- und Dienstplanung einfacher

  • Einfach planen: Personal für verschiedene Aufgaben/Standorte
  • Auf einen Blick: Darstellung aller Dienstpläne und verfügbaren Mitarbeiter
  • Effizient Schichten an Mitarbeiter freigeben, mit wenigen Klicks
  • Immer verfügbar: Schichten und Dienste mobil oder stationär abrufen
  • Zeit auf Plandaten buchen: Arbeitszeiterfassung plus Einsatzplanung
30 Tage kostenlos testen

Online Personaleinsatzplanung


Teilen Sie Mitarbeiter rasch für unterschiedliche Einsätze und Standorte ein und reagieren Sie flexibel bei Änderungen oder Personalengpässen

Schnell & flexibel Zeit managen Icon

Einfach und schnell planen

  • Mitarbeiter nach Tätigkeiten & Standort planen
  • Wiederkehrende Schichtmodelle abspeichern
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern überprüfen
Den Überblick behalten Icon

Übersichtlich verwalten

  • Übersicht über alle angelegten Schichten
  • Rasch auf Änderungen reagieren und umplanen
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
Effizienter arbeiten Icon

Direkte Zeiterfassung

  • Mitarbeiter erfassen Zeit auf Planungsbasis
  • Einhaltung der Dienstpläne einfach überprüfen
  • Arbeitszeit & Pausen gesetzeskonform erfassen

Dienstplan und Zeiterfassung online

Personalressourcen online planen, übersichtlich verwalten und rasch auf Änderungen reagieren.

Mit TimeTac planen Sie Personal für verschiedene Arbeitsbereiche webbasiert und zentral am PC . Mit dem TimeTac Schichtplaner decken Sie Ihren Personalbedarf flexibel ab: Teilen Sie Mitarbeiter tage- oder wochenweise einer Schicht zu. Reagieren Sie spontan bei Änderungen und setzen Sie diese einfach mit wenigen Klicks um. Behalten Sie den Überblick über Ihre Dienstpläne: Rufen Sie alle angelegten Schichten nach Datum, Standort, zugeordneten Mitarbeitern und Aufgaben jederzeit ab. Lassen Sie sich zugeteilte Mitarbeiter übersichtlich in der Personaleinsatzplanung anzeigen. Erfassen Sie die Arbeitszeit direkt auf Ihre Plandaten und halten Sie alle Arbeitszeiten gesetzeskonform ein.

Planen Sie Ihr Personal schnell und mit geringem Aufwand

Definieren Sie Arbeitsbereiche, legen Sie Schichten flexibel an und teilen Sie den Dienstplan Ihren Mitarbeitern zu.

Teilen Sie für die benötigte Schicht die Arbeitsbereiche oder Standorte, die Aufgaben und Arbeitstage ein. Wählen Sie die benötigte Anzahl der Mitarbeiter aus, die in dieser Schicht arbeiten sollen. Weisen Sie mit wenigen Klicks den verfügbaren Mitarbeitern die Schichten zu und geben diese den Mitarbeitern per Klick frei. TimeTac zeigt Ihnen klar an, wenn ein Mitarbeiter für die geplante Schicht nicht verfügbar ist. Änderungen bei einer Schicht können jederzeit rasch durchgeführt werden. Schichtmodelle, die Sie immer wieder benötigen, können Sie als Vorlagen speichern und jederzeit wieder verwenden. Personaleinsatzpläne rufen Ihre Mitarbeiter direkt in ihrem TimeTac Kalender ab, auch mobil.

Schichten mit Vorlagen planen

Schichten mit Vorlagen planen

Plandaten in eine Zeitbuchung umwandeln

Plandaten in eine Zeitbuchung umwandeln

Erstellen Sie Dienstpläne und erfassen Sie die Arbeitszeit

Kombinieren Sie die Personaleinsatzplanung mit der TimeTac Arbeits- und Projektzeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter können die geplanten Einsatzzeiten in TimeTac direkt in eine Zeitbuchung umwandeln. Dies ist mit jedem Endgerät möglich, auch mobil via Zeiterfassungs-App. Erfahren Sie in Echtzeit, ob geplante Dienste auch eingehalten und bearbeitet wurden. Nachdem eine Zeitbuchung erstellt wurde, ist sowohl die Zeitbuchung als auch der Planeintrag für Sie ersichtlich. Dadurch können Sie überprüfen, ob die veröffentlichte Schicht auch eingehalten wurde. Mit Hilfe der Arbeitszeiterfassung gehen Sie gleichzeitig sicher, dass Arbeitszeitgesetze und Vereinbarungen gesetzeskonform eingehalten werden und erleichtern Ihre Stundenabrechnung.

Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kunden

Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kunden selbst.

Zu unseren Referenzen
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Verwenden Sie die Personaleinsatzplanung als Erweiterung zur TimeTac Arbeits- oder Projektzeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie effizient Arbeitszeiten und Pausen. Entnehmen Sie der Stundenabrechnung alle erfassten Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, Zuschläge, Soll-/Ist-Stunden und mehr.

Mehr über die Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

Buchen Sie Zeiten auf Projekte sowie Aufgaben und ordnen Sie diese Kunden zu. Definieren Sie flexibel Ihre Projektstruktur und verwenden Sie eine intelligente Rechteverwaltung.

Mehr über die Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaube Ihrer Teams und Abteilungen übersichtlich. Planen Sie Abwesenheiten effizient mit Antrags- und Freigabeworkflows und profitieren Sie von automatischer Anspruchsberechnung.

Mehr über die Urlaubsverwaltung

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

Mehr zu unseren Services
Banner Service

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

FAQs zur Personaleinsatzplanung mit TimeTac

In der TimeTac Personaleinsatzplanung können Sie alle Mitarbeiter, die in TimeTac angelegt sind und für die Personaleinsatzplanung von Ihnen in der Benutzerverwaltung definiert wurden, verplanen. Für die Personaleinsatzplanung ist es essentiell, dass Sie einen oder mehrere Standorte anlegen um Schichten planen zu können. Jedem Standort teilen Sie beliebig viele Mitarbeiter zu.
Ja. Dadurch, dass Mitarbeiter einem oder mehreren Standorten zugeordnet sind, können Sie diese für Schichten an diesem Standort einteilen. In Kombination mit der Urlaubsverwaltung werden zusätzlich Abwesenheiten berücksichtigt, d.h. dass Sie beim Einteilen der Schichten sehen, dass ein Mitarbeiter z.B. gerade im Urlaub ist.
Sobald Sie die geplante Schicht mittels Button-Klick veröffentlichen, erhält der zugeordnete Mitarbeiter den Planeintrag im TimeTac Kalender und kann diesen am Desktop oder auch mobil unterwegs abrufen.
Nein. Ihre Mitarbeiter müssen den Dienstplan nicht bestätigen. Sie erhalten den Dienstplan in Ihrem Kalender in TimeTac oder mobil direkt am Smartphone.
Ja. Dienstpläne können ausgedruckt oder als PDF-Dokument exportiert werden.
Wenn Ihre Mitarbeiter die Zeit live erfassen, können Sie die erfasste der Stundenabrechnung entnehmen und mit der Planung abgleichen.
Sie können in TimeTac beliebig viele Standorte verwalten. Jedem Standort können Sie einen Planer zuordnen, der für den jeweiligen Standort Schichtpläne erstellen und ändern darf sowie Mitarbeiter individuell den verschiedenen Standorten zuordnen.
Ja. TimeTac stellt Ihnen eine programmierbare Schnittstelle (API) zur Verfügung, über die beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen können. So können Sie die TimeTac Personaleinsatzplanung in andere Anwendungen integrieren oder eigene Auswertungen für Ihre Daten erstellen.
Die Personaleinsatzplanung von TimeTac ist ein Zusatzmodul. Sie können diese daher in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung und/oder Projektzeiterfassung von TimeTac nutzen.
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung