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Fakturierung

Definition: Was ist Fakturierung?

Fakturierung bezeichnet die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen für gelieferte Waren oder erbrachte Leistungen. Der Begriff stammt vom lateinischen „factura“ (Rechnung) und wird vor allem in Österreich und Süddeutschland verwendet; er umfasst den gesamten Vorgang von der Erfassung der Leistung bis zur fertigen Rechnung.

Was bedeutet Fakturierung im Ablauf?

Bei der Fakturierung werden die erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren erfasst, mit Preisen bewertet und in einer Rechnung zusammengeführt. Dazu gehören Angaben wie Leistungsbeschreibung, Menge, Einzel- und Gesamtpreis sowie Steuer. Die Fakturierung ist damit das Bindeglied zwischen erbrachter Leistung und Zahlungsforderung – und bildet die Grundlage der Buchhaltung.

Was hat Fakturierung mit der Zeiterfassung zu tun?

In dienstleistungs- und projektorientierten Betrieben ist die erfasste Arbeitszeit die Basis der Fakturierung: Nur wer geleistete Stunden lückenlos dokumentiert, kann sie auch vollständig in Rechnung stellen. Wo im Alltag abrechenbare Stunden verloren gehen – und wie Sie das vermeiden – lesen Sie im Beitrag Wie und wo Sie fakturierbare Stunden verlieren.

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Quellen:

• Pflichtangaben einer Rechnung (DE): § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG)
• Pflichtangaben einer Rechnung (AT): § 11 Umsatzsteuergesetz (UStG) 
• E-Rechnung / elektronische Fakturierung (DE): § 14 UStG i. V. m. Wachstumschancengesetz;  E-Rechnungspflicht seit 2025