Die Herausforderung
Internationale Standorte, komplexe Arbeitszeiten
Als international tätiges Unternehmen mit Standorten in Österreich, Italien, Australien und den USA benötigten wir eine Zeiterfassung, die unterschiedlichste Arbeitsbereiche und Modelle abbildet, von Technik und Softwareentwicklung bis zu Außendienst und Nachtschicht in der Fertigung. Besonders komplex waren Bereitschaftsdienste mit Überstunden in der Nacht sowie an Sonn- und Feiertagen, länderspezifische Dienstreisezeiten und unterschiedliche Spesenregelungen. Die bestehende Lösung konnte unsere Anforderungen nicht erfüllen. Wir waren auf der Suche nach einem System, das flexible Zuschlagsregeln, individuelle Auswertungen und eine nahtlose Anbindung an die Lohnabrechnung ermöglicht, um Daten effizient und mit minimalem Verwaltungsaufwand zu übernehmen.
Das hat uns überzeugt
Einfache Bedienbarkeit und Flexibilität
Alle unsere Mitarbeitenden nutzen täglich die Arbeitszeiterfassung, je nach Arbeitsbereich, via Web-App am PC, am Terminal und über die mobile App unterwegs beim Kunden und auf Dienstreisen. Die mobile App ist besonders für unsere externen Monteure eine große Erleichterung. Sie können ihre Arbeitszeiten direkt und unkompliziert erfassen, egal wo sie gerade sind. Diese Benutzerfreundlichkeit steigert die Effizienz in der täglichen Arbeit enorm.
Die Vielfalt an Auswertungsmöglichkeiten in TimeTac gibt uns jederzeit den Überblick, den wir für eine präzise Planung und Abrechnung benötigen. Die Lösung spart uns nicht nur Zeit, sondern hilft uns, Prozesse transparent und fehlerfrei zu gestalten.
Das Ergebnis
Routinearbeit reduziert, Wertschöpfung erhöht
Durch TimeTac haben wir unsere Zeiterfassungsprozesse auf das nächste Level gehoben. Die automatisierte Integration der Daten in unser Lohnprogramm spart uns jeden Monat eine erhebliche Menge an Zeit, die wir nun für wertschöpfende Aufgaben nutzen können.
