Einfache Zeiterfassung im Home-Office mit TimeTac
Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter*innen im Home-Office
- Jederzeit webbasiert Zeit erfassen, live oder nachträglich
- Sicher Vorgaben rund um Arbeitszeit und Zeiterfassung einhalten
- Überblick über Arbeitszeiten und Mitarbeiter*innen behalten
- Flexibel nutzen mit Web-Oberfläche und mobiler App
- Datenschutzkonform und “Certified Cloud”-Anbieter
Zeiterfassung im Home-Office
Überblicken Sie alle Arbeitszeiten und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Home-Office
Intuitiv & rasch Zeit erfassen
- Genau An-, Abwesenheit und Pausen aufzeichnen
- Per Browser, Desktop App und mobiler App
- Unabhängig von Ort und Zeit, da cloud-basiert
- Synchrone Erfassung auf allen Endgeräten
Alles perfekt im Blick haben
- Allen Regelungen sicher entsprechen
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden
- Soll-/Ist-Zeit, Fehlzeit, Überstunden unter Kontrolle
- Anwesenheit der Mitarbeiter*innen im Blick haben
Verwaltungsaufwand reduzieren
- Arbeitszeiten werden automatisch abgerechnet
- Direkte Anbindung an Ihre Lohnabrechnung
- Vielfältige Auswertungen und Reports
- Adé fehleranfällige Papier- und Excel-Dokumentation
Flexible Zeiterfassung zu Hause
Ihre Mitarbeiter*innen buchen intuitiv ihre Zeit und Sie haben zentral die Kontrolle über die Arbeitszeit.
Ihre Mitarbeiter*innen erfassen ihre Arbeitszeiten im Home-Office live, exakt und nachvollziehbar. Starten, pausieren oder beenden - mit nur jeweils einem Klick ist die Zeiterfassung auch schon erledigt. In der Live-Statusübersicht ist ersichtlich, wer im Home-Office arbeitet und mit welcher Aufgabe die Mitarbeiter*innen gerade beschäftigt sind oder wer auf Pause ist. Die Stundenabrechnung erfolgt automatisch auf Basis der aufgezeichneten Arbeitszeit und Pausen. Sollte jemand auf Urlaub, krank oder abwesend sein, können Sie diese Zeit manuell eintragen und so bei der Abrechnung berücksichtigen. In Kombination mit der Urlaubsverwaltung sparen Sie sich den Eintrag und die Zeit wird automatisch in die Stundenabrechnung übernommen. Natürlich können Sie die Zeit im Home-Office auch nachträglich erfassen oder mit einer Zeitgutschrift verwalten.
Nahtlose Anbindung
Binden Sie TimeTac via Schnittstellen und API direkt in Ihre vorhandene Systemlandschaft ein. Verringern Sie dadurch Ihren Administrationsaufwand und sparen Sie sich manuelle Übertragungsfehler.
Weitere Infos zur Integration
Die passende Software im Home-Office
Erfassen Sie die Zeit wie es für Sie passend ist, egal wo und wann auch unterwegs mobil via App - dank webbasierter Software.
Ob via Web-Oberfläche oder mobiler App, zeichnen Sie die Zeit im Home-Office auf, wie es sich für Sie am besten eignet. Ihre Mitarbeiter*innen können über jeden gängigen Browser am PC/Mac oder über Notebook die Zeit erfassen. Mit der Zeiterfassungs-App für iOS und Android sind Sie maximal flexibel und buchen Sie die Zeit auch unterwegs oder im Home-Office am Smartphone oder Tablet. Besonders praktisch: Wenn Sie unterwegs mal kein Internet zur Verfügung haben oder die Verbindung unterbrochen wird, können Sie weiter die Zeit offline erfassen. Sobald Sie wieder online sind, werden die Zeitdaten von selbst übertragen.
Die Lösung für Zeiterfassung & Überblick bei Home-Office!
Suchen Sie nicht weiter - TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung! Kontaktieren Sie uns oder starten Sie direkt mit dem kostenlosen Testaccount.
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Entsprechen Sie sicher den gesetzlichen Vorgaben
Halten Sie einfach und sicher Arbeitszeitvorgaben und andere Rahmenbedingungen ein.
Als Arbeitgeber*in sind Sie für die Dokumentation und den Nachweis der Arbeitszeiten, gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten Ihrer Arbeitnehmer*innen verantwortlich. Das gilt natürlich auch für das Arbeiten im Home-Office. Mit TimeTac bilden Sie komplexe gesetzliche, betriebliche und sonstige Anforderungen korrekt ab und erleichtern sich die Administration aller Regelungen. In der Stundenabrechnung erkennen Sie auf einen Blick, ob Ihre Mitarbeiter*innen allen Höchstarbeitszeiten und Pausen sicher entsprechen oder ob und wie viele Überstunden Ihr Team gearbeitet hat. Bilden Sie sicher alle Regelungen ab und erfüllen bereits jetzt alle Vorgaben nach dem EuGH-Urteil!
Wie Sie Home-Office erfolgreich im Unternehmen umsetzen
Definieren Sie klare Regeln für die Nutzung und Umsetzung
Für das Arbeiten im Home-Office ist es wichtig, dass klare Vereinbarungen getroffen werden. Nur wenn die Erwartungen und Rahmenbedingungen zwischen Arbeitgeber*in und Arbeitnehmer*in eindeutig formuliert und geklärt sind, kann diese Variante für beide Seiten gewinnbringend verlaufen. Beugen Sie etwaigen Konflikten vor und vereinbaren Sie beispielsweise den zeitlichen Umfang, wer wann erreichbar ist oder dass die Arbeitszeiten dokumentiert werden. Entdecken Sie in unserer Zusammenfassung, was Sie beim Arbeiten im Home-Office unbedingt noch beachten sollten.
Mehr erfahrenZeiterfassung im Home-Office
Grundsätzlich sind im Home-Office die gleichen Regeln gültig wie bei der Arbeit im Betrieb. Laut Arbeitszeitgesetz müssen Sie auch hier als Arbeitgeber*in sämtlichen Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit nachkommen.
Daten- und Arbeitsschutz
Bei diesem Arbeitszeitmodell ziehen Daten- und Arbeitsschutz größere Anstrengungen für die/den Arbeitgeber*in nach sich. Sichern Sie sich rechtlich unbedingt ab! Hier finden Sie einen guten Überblick rund um den Datenschutz bei der Arbeit zu Hause und zum Arbeitsschutz/zur Arbeitssicherheit.
Technisches Equipment
Klären Sie unbedingt die technischen Voraussetzungen für das Arbeiten von zu Hause aus. Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Einführung von Telearbeitsplätzen.
So unterstützt Sie TimeTac bei der Dokumentation im Home-Office
TimeTac ist web-basiert und daher orts- bzw. zeitunabhängig. Die Software unterstützt Sie somit perfekt bei der Zeit- und Leistungserfassung flexibler Arbeitsformen oder verteilter Teamarbeit. Dadurch gehen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter*innen im Home-Office auch alle gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten einhalten und Sie etwaige Mehr- und Überstunden sowie alle Vereinbarungen perfekt im Griff haben. Erkennen Sie jederzeit, wer gerade woran arbeitet - das erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern schafft Transparenz für alle.
Mühelos die Arbeitszeiten für die Lohnverrechnung abrechnen
TimeTac übernimmt für Sie die Abrechnung der Arbeitszeit, Überstunden und Zuschläge.
Mühsame und fehleranfällige Stundenberechnungen waren gestern! Mit TimeTac erhalten Sie per Klick Auswertungen der Ist-/Soll-Arbeitszeit, von Überstunden und Zeitausgleich. Sie definieren die Arbeitszeitmodelle, Überstunden und Zuschläge etc. TimeTac berechnet auf Basis Ihrer Einstellungen automatisch alle aufgezeichneten Stunden. Urlaub und andere Fehlzeiten werden selbstverständlich bei der Abrechnung korrekt berücksichtigt. Ein fehleranfälliger, manueller Übertrag Ihrer Daten erübrigt sich: Mithilfe von Schnittstellen binden Sie Ihre Stundenabrechnung fehlerfrei und unkompliziert an Ihr Programm zur Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Das spart Ihnen Zeit und Kosten!
Ihre Daten sind absolut safe!
Unsere Software entspricht den EU-weiten DSGVO-Vorgaben und obendrein wurden wir als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Alle Serverstandorte befinden sich innerhalb der EU.
Mehr Infos zum Datenschutz
Halten Sie alle Abwesenheitszeiten übersichtlich unter Kontrolle
Die Arbeitszeiterfassung bietet Ihnen im Zusammenspiel mit der Urlaubsverwaltung zahlreiche praktische Vorteile.
In der TimeTac Arbeitszeiterfassung erfassen Sie Urlaub und andere Abwesenheiten durch manuellen Eintrag. Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung berücksichtigen Sie Urlaub, Krankenstand, Feiertage und andere Abwesenheitszeiten automatisch in der Stundenabrechnung. Obendrein bietet Ihnen die Urlaubsverwaltung zahlreiche weitere Vorteile: Ansprüche auf Urlaub und Zeitausgleich werden für Sie von der Software berechnet. Anträge auf Urlaub stellen und genehmigen Sie effizient mittels digitalen Freigabe-Workflows. Die Urlaubsplanung wird Ihnen übersichtlich nach Jahr, Abteilungen und Teams in Kalenderansicht dargestellt. Anhand zahlreicher Auswertungen behalten Sie stets den Überblick über alle Fehlzeiten.
Behalten Sie spielerisch die Übersicht
Bleiben Sie jederzeit über alle Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten informiert.
Vergessen Sie Papier- und Excel-Sheets, die mühsam zu verwalten und zudem fehleranfällig sind! Mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac haben Sie jederzeit aussagekräftige Mitarbeiterauswertungen zur Verfügung. Erhalten Sie mit wenigen Klicks Auskunft zu allen gebuchten Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Überstunden sowie interessante Reports zu Ihren Mitarbeiter*innen und Abteilungen. Dabei definieren Sie individuell, welchen Zeitraum Sie einsehen möchten – das aktuelle Monat, Jahr oder andere Zeitpunkte. Transparenz für alle Mitarbeiter*innen: Jeder/Jede kann selbstständig das persönliche Arbeitszeitkonto einsehen, wann immer er/sie möchte und den Stand des eigenen Arbeitszeitsaldos abrufen. Alle Mitarbeiterauswertungen können Sie bequem als Excel-, PDF- oder CSV-Datei exportieren.
Der Erfolg unserer Kundinnen/Kunden spricht für sich
Unsere Kundinnen/Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen. TimeTac hat daher für jede dieser Anforderungen die entsprechende Lösung. Doch wer kann Ihnen davon besser berichten, als unsere Kundinnen/Kunden selbst.
Zu unseren Referenzen
Auch im Home-Office Urlaub und Abwesenheit Ihres Teams im Blick haben
Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie mühelos Arbeitszeiten, erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und vereinfachen Sie sich die Lohnabrechnung.
Urlaubsverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Abwesenheit. Managen Sie Anträge effizient mit Workflows und berechnen Sie Urlaubsansprüche automatisch.
Gemeinsam zur perfekten Lösung
Wir helfen Ihnen ab dem ersten Tag - von der Einrichtung bis zum täglichen Gebrauch. Updates, Weiterentwicklung und technischer Betrieb sind inklusive.
Mehr zu unseren Services
Profitieren Sie von diesen Vorteilen
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kundinnen & Kunden
über TimeTac
Michaela Weiss
Prokuristin/Leitung HRM, PROMEDICO
"Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird."
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