TimeTac Health

Digitaler 3G-Nachweis

TimeTac Health erleichtert Ihnen den 3G-Nachweis im Betrieb

  • Einfach für Ihre Mitarbeiter: 3G-Status bequem per Smartphone erfassen
  • Übersicht: Exakte Information, ob Homeoffice, Urlaub oder 3G
  • Sicher: Prüfung der gültigen Zutrittsregel durch die Software
  • Nachweis: Digitale Dokumentation der 3G-Kontrolle
  • DSGVO-konform: Korrekte Einhaltung der Datenschutzvorgaben
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Mit TimeTac Health einfach den 3G-Status prüfen

Einfach zu bedienen

  • 3G-Status mobil dokumentieren
  • Orts- und zeitunabhängig
  • Wenig Aufwand und Bürokratie
Mit TimeTac Health den Überblick behalten

Den Überblick behalten

  • 3G-Status (2G, 2G+,…) im Betrieb auf einen Blick
  • Lückenlose Rückverfolgbarkeit der 3G-Regel
  • Automatisierte Erinnerung vor Ablauf
Mit TimeTac Health den Vorgaben entsprechen

Den Vorgaben entsprechen

  • Datenschutzkonforme Abfrage des 3G-Status
  • Berechtigungskonzept für die Statusanzeige
  • Einfacher Nachweis der vorgeschriebenen Daten
TimeTac Health für sichere und einfache Erfassung des Gesundheitsstatus Ihrer Mitarbeiter

Sichere und einfache Erfassung des 3G-Status Ihrer Mitarbeiter

TimeTac Health unterstützt Sie bei der Umsetzung der jeweils gesetzlich gültigen Regelung im Unternehmen.

Als Arbeitgeber müssen Sie Ihre Mitarbeiter vor dem Zutritt zu den Arbeitsräumen auf die Erfüllung der gültigen 3G-Kriterien überprüfen. Sie dürfen nur Personen den Zutritt gewähren, die über den gesetzlich vorgeschriebenen Nachweis verfügen – ob Impfnachweis, Nachweis der Genesung oder negativem Testergebnis. Gleichzeitig müssen Sie den 3G-Status datenschutzkonform dokumentieren. Mit TimeTac Health bieten wir Ihnen eine Lösung, die Ihnen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit in Kombination mit einer klaren Test-Dokumentation ermöglicht. Sie sparen sich Zeit bei der Umsetzung der aktuell gültigen Regelung und halten gleichzeitig alle Vorgaben sicher ein.

Homeoffice, Urlaub oder 3G-Nachweis

TimeTac Health erkennt, welche Mitarbeiter im Büro sind und den Nachweis erbringen müssen.

Wir haben aus aktuellem Anlass die Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung um die Funktion der 3G-Status-Prüfung erweitert. TimeTac Health erkennt automatisch, ob ein Mitarbeiter abwesend ist oder im Homeoffice arbeitet. Denn nur Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, müssen den Nachweis erbringen. TimeTac Health ist ausschließlich in Kombination mit dem genannten Softwaremodul jederzeit für Sie buch- bzw. nutzbar. Ein weiterer guter Grund für Sie, um jetzt auf ein digitales Abwesenheitsmanagement umzusteigen!

TimeTac Health erweitert die smarte Urlaubsplanung um den 3G-Nachweis

Einfache Erfassung. Übersichtliche Kontrolle.

TimeTac Health nimmt Ihnen die Umsetzung Ihrer 3G-Kontrollpflicht ab. Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb ohne Bürokratie.

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Mit TimeTac Health dokumentieren Ihre Mitarbeiter per Smartphone bequem ihren 3G-Status

Ihre Mitarbeiter dokumentieren per Smartphone bequem ihren 3G-Status

Schluss mit Excel-Listen und mündlichen Abfragen. Mit TimeTac Health dokumentieren Sie sicher und digital den Status.

Noch einfacher geht die Dokumentation des 3G-Status nicht: Ihre Mitarbeiter scannen ihren QR-Code mit dem Smartphone in der TimeTac App. Die Software validiert automatisiert die Zertifikatsdaten, um den gültigen Regeltyp zu berechnen. Der errechnete Status wird DSGVO-konform für maximal sechs Monate gespeichert. Nur der jeweilige Mitarbeiter und befugte Personen im Betrieb können den Status einsehen. Läuft der Nachweis aus, wird der Mitarbeiter rechtzeitig von TimeTac Health daran erinnert.

Grün oder Rot? Erkennen Sie rasch, ob Ihre Mitarbeiter die 3G-Regel erfüllen

Die übersichtliche Verwaltung und die klaren Reports erleichtern Ihnen die Kontrolle und den Nachweis.

Der 3G-Status kann direkt von Ihren Mitarbeitern mobil erfasst werden. Sollte das in Ihrem Betrieb nicht möglich sein, können auch Sie die Dokumentation für Ihre Mitarbeiter mit TimeTac Health durchführen. Der Status wird in TimeTac sicher und datenschutzkonform zum Nachweis gespeichert. Sie sehen jederzeit, ob Ihre Mitarbeiter den tagesaktuellen 3G-Status erfüllen und können diesen übersichtlich kontrollieren. Sollte das geforderte Zertifikat ablaufen, wird nicht nur der Mitarbeiter benachrichtigt, sondern auch Sie bzw. die dafür im Unternehmen verantwortlichen Mitarbeiter. Der Status der Mitarbeiter steht Ihnen jederzeit zum Nachweis an die Behörden zur Verfügung.

Mit TimeTac Health Erkennen Sie rasch, ob Ihre Mitarbeiter die 3G-Regel erfüllen
Mit TimeTac Health die geforderte Zugangskontrolle datenschutzkonform umsetzen

Geforderte Kontrollpflicht datenschutzkonform umsetzen

Mit TimeTac Health halten Sie die DSGVO-Vorgaben bei der Umsetzung der vorgeschriebenen Maßnahmen sicher ein.

Bei der Erfassung des 3G-Status Ihrer Mitarbeiter handelt es sich um sensible Personendaten. Mit TimeTac Health bilden Sie Datenschutzvorgaben korrekt ab: Ihre Mitarbeiter scannen den QR-Code auf dem Zertifikat. Die ausgelesenen Zertifikatsdaten werden verschlüsselt an den TimeTac-Server übermittelt und direkt verarbeitet. Weder das PDF, der QR-Code, noch die Daten werden gespeichert! Die Daten werden anhand des gültigen Regeltyps berechnet und so validiert. Nach der Berechnung werden diese gelöscht. Der Status wird verschlüsselt und datenschutzkonform für sechs Monate gespeichert.

Einfacher 3G-Nachweis für Sie und Ihre Mitarbeiter

  • Dashboard für G-Status
  • 3G-Status-Dokumentation der Mitarbeiter
  • Rechte- und Rollenkonzept für Zugriffsverwaltung
  • Liste der Mitarbeiter, deren Status überprüft werden muss
  • Frühzeitige Erinnerung an den Mitarbeiter und/oder Arbeitgeber vor Ablauf
  • Einfacher Upload des 3G-Nachweises für Mitarbeiter per Smartphone
  • Übersichtliche Auswertung des 3G-Status
  • Reports filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung, Team
  • Urlaubs- und Homeoffice-Tage werden automatisch berücksichtigt