Digitale 3G-App
TimeTac Health erleichtert Ihnen die 3G-Kontrolle im Betrieb
- Einfach für Ihre Mitarbeiter*innen: 3G-Status mit dem Handy erfassen
- Sicher: Prüfung der gültigen Zutrittsregel durch die Software
- Nachweis: Digitale Dokumentation der 3G-Kontrolle
- DSGVO-konform: Korrekte Einhaltung der Datenschutzvorgaben
- Übersicht: Exakte Information, ob Homeoffice, Urlaub oder 3G
Einfach zu bedienen
- 3G-Status via iOS- oder Android-App erfassen
- Orts- und zeitunabhängig
- Wenig Aufwand und Bürokratie
Den Überblick behalten
- 3G-Status (2G, 2G+,…) im Betrieb auf einen Blick
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit der 3G-Regel
- Automatisierte Erinnerung vor Ablauf
Den Vorgaben entsprechen
- Datenschutzkonforme Abfrage des 3G-Status
- Berechtigungskonzept für die Statusanzeige
- Digitale Dokumentation der vorgeschriebenen Daten
Sichere und einfache Erfassung des 3G-Status Ihrer Mitarbeiter*innen
TimeTac Health unterstützt Sie bei der Umsetzung der jeweils gesetzlich gültigen Regelung im Unternehmen.
Als Arbeitgeber*in müssen Sie Ihre Mitarbeiter*innen vor dem Zutritt zu den Arbeitsräumen auf die Erfüllung der gültigen 3G-Kriterien überprüfen. Das bedeutet für Sie Corona-Tests, Impf- und Genesenen-Zertifikate kontrollieren und eintragen sowie auf das jeweilige Ablaufdatum achten. Gleichzeitig müssen Sie den 3G-Status datenschutzkonform dokumentieren. Das Softwaremodul TimeTac Health ermöglicht Ihnen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit in Kombination mit einer klaren Test-Dokumentation. Sie sparen sich Zeit bei der Umsetzung der aktuell gültigen Regelung und halten gleichzeitig alle Vorgaben sicher ein.
Ihre Mitarbeiter*innen dokumentieren bequem ihren 3G-Status via Handy
Schluss mit Excel-Listen und mündlichen Abfragen. Mit TimeTac Health dokumentieren Sie sicher und digital den Status via App.
Noch einfacher geht die Dokumentation des 3G-Status nicht: Ihre Mitarbeiter*innen scannen ihren QR-Code oder laden das PDF Ihres Covid-Zertifikats mit dem Handy via TimeTac App für iOS oder Android hoch. Die Software validiert automatisiert die Zertifikatsdaten, um den gültigen Regeltyp zu berechnen. Der errechnete Status wird dem Datenschutz konform für maximal sechs Monate verschlüsselt gespeichert. Nur autorisierte Personen im Betrieb können den Status einsehen. Läuft der Corona-Nachweis aus, wird der/die Mitarbeiter*in rechtzeitig von TimeTac Health daran erinnert.
Grün oder Rot? Erkennen Sie übersichtlich, ob alle die 3G-Regel erfüllen
Die übersichtliche Verwaltung und die klaren Reports erleichtern Ihnen die Kontrolle und verschaffen Ihnen Überblick.
Der 3G-Status kann direkt von Ihren Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen mobil per App erfasst werden. Sollte das in Ihrem Betrieb nicht möglich sein, können auch Sie die Dokumentation für Ihre Mitarbeiter*innen mit TimeTac Health durchführen. Der Status wird in TimeTac sicher verschlüsselt und datenschutzkonform gespeichert. Sie sehen jederzeit, ob Ihre Mitarbeiter*innen den tagesaktuellen 3G-Status erfüllen und können diesen übersichtlich kontrollieren. Sollte das geforderte Zertifikat ablaufen, wird nicht nur die/der Mitarbeiter*in benachrichtigt, sondern auch die dafür im Unternehmen verantwortlichen Personen. Der Status der Mitarbeiter*innen steht Ihnen jederzeit zum Nachweis an die Behörden zur Verfügung.
Geforderte Kontrollpflicht umsetzen und den Datenschutz einhalten
Mit TimeTac Health halten Sie die DSGVO-Vorgaben bei der Umsetzung der vorgeschriebenen Maßnahmen sicher ein.
Bei der Erfassung des 3G-Status Ihrer Mitarbeiter*innen handelt es sich um sensible Personendaten. Mit TimeTac Health bilden Sie alle Vorgaben zum Datenschutz korrekt ab: Ihre Mitarbeiter*innen scannen den QR-Code auf dem Zertifikat. Die ausgelesenen Zertifikatsdaten werden verschlüsselt an den TimeTac-Server übermittelt und direkt verarbeitet. Die Daten werden anhand des gültigen Regeltyps berechnet und so validiert. Ausschließlich die zur Feststellung des Status erforderlichen Informationen werden verschlüsselt und datenschutzkonform wie vorgeschrieben für maximal sechs Monate gespeichert. Danach werden alle Daten unwiederbringlich gelöscht.
Wer ist im Büro und muss daher für diese Zeit den 3G-Status vorweisen?
Kombinieren Sie die Urlaubsverwaltung mit TimeTac Health um zu erkennen, wer abwesend ist und nicht überprüft werden muss.
TimeTac Health können Sie als eigenständiges Modul buchen und nutzen. Kombinieren Sie die 3G-Status-Prüfung mit unserer Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. So erkennt TimeTac Health automatisch, ob Mitarbeiter*innen abwesend sind oder im Homeoffice arbeiten. Denn nur Mitarbeiter*innen, die im Büro arbeiten, müssen den Nachweis erbringen. Ein weiterer guter Grund für Sie, um jetzt auf ein digitales Abwesenheitsmanagement umzusteigen!
Einfache 3G-Prüfung für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen
- Dashboard für G-Status
- 3G-Status-Dokumentation der Mitarbeiter
- Rechte- und Rollenkonzept für Zugriffsverwaltung
- Liste der Mitarbeiter, deren Status überprüft werden muss
- Frühzeitige Erinnerung an den Mitarbeiter und/oder Arbeitgeber vor Ablauf
- Einfacher Upload des 3G-Nachweises für Mitarbeiter per App
- Übersichtliche Auswertung des 3G-Status
- Reports filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung, Team
- Urlaubs- und Homeoffice-Tage werden automatisch berücksichtigt
Das sagen Kundinnen & Kunden über TimeTac
Viktoria Fingerhut
HR-Generalistin, RUNTASTIC
"Wir sind seit vielen Jahren ein zufriedener Kunde von TimeTac und könnten mit Hilfe des tollen Support-Teams unsere sich verändernden Anforderungen an eine Zeiterfassung stets prompt und zuverlässig adaptieren."
Einfache Erfassung via App. Übersichtliche Kontrolle.
TimeTac Health nimmt Ihnen die Umsetzung Ihrer 3G-Kontrollpflicht ab. Schützen Sie Ihre*n Mitarbeiter*in und sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb ohne Bürokratie.
