Gleitzeit
Definition: Was versteht man unter Gleitzeit?
Welche Arten von Gleitzeit gibt es?
Einfache Gleitzeit
Bei der einfachen Gleitzeit kann Arbeitsbeginn und Arbeitsende des Arbeitstages zwar selbst entschieden werden, jedoch muss das vereinbarte Stundenausmaß pro Tag erreicht werden. Beispiel: Bei einem 40-Stunden-Vertrag müsste der Arbeitnehmende täglich acht Stunden arbeiten, könnte aber individuell entscheiden, wann der Arbeitstag begonnen und beendet wird.Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
Bei diesem Gleitzeitmodell wird ein Zeitrahmen festgelegt, die sogenannte Kernarbeitszeit. Innerhalb dieses Zeitrahmens besteht Anwesenheitspflicht, das bedeutet, dass die Mitarbeitenden in dieser vereinbarten Zeit anwesend sein müssen. Da soll den Beschäftigten Flexibilität ermöglichen und gleichzeitig sicher stellen, dass Projekte im Team vorangebracht werden können.Qualifizierte Gleitzeit
Im Gegensatz zur einfachen Gleitzeit, kann man bei der qualifizierten Gleitzeit auch die Länge des Arbeitstages variieren. Plus- und Minusstunden werden in einem Arbeitszeitkonto vermerkt und können bis Ende der Gleitzeitperiode ausgeglichen werden. Arbeitgebende und Arbeitnehmende vereinbaren dabei die wöchentliche, monatliche oder jährliche Gesamtarbeitszeit. Die qualifizierte Gleitzeit wird wiederum in verschiedene Arbeitsmodelle unterteilt: Gleitzeit mit Funktionszeit, das Jahresarbeitszeitkonto, das Lebensarbeitszeitkonto und das Ampelkonto.- Gleitzeit mit Funktionszeit
Dieses Modell greift die Idee der Kernarbeitszeit auf. Jedoch liegt der Fokus nicht bei einzelnen Mitarbeitenden, sondern auf dem ganzen Team. Das Team legt somit gemeinsam den Zeitrahmen fest. Jedes Teammitglied muss durch eine Kollegin oder einen Kollegen vertreten werden.
- Jahresarbeitszeitkonto
Bei diesem Gleitzeitmodell wird eine jährliche Sollarbeitszeit vereinbart, die sogenannte Jahresarbeitszeit. Somit kann der Arbeitnehmende individuell entscheiden, wie viele Arbeitsstunden er wöchentlich bzw. monatlich arbeitet. Am Ende des Jahres muss die vertraglich geregelte Sollarbeitszeit stimmen.
- Lebensarbeitszeitkonto
Hierbei wird die Arbeitszeit über einen längeren Zeitraum angespart. Man kann dabei Überstunden, nicht wahrgenommene Urlaubstage oder Urlaubs- und Weihnachtsgeld zurücklegen und zu einem späteren Zeitpunkt in Form von Sabbaticals, verlängerter Elternzeit oder früherer Rente bzw. Pension einlösen.
- Ampelkonto
Bei diesem Modell setzt der Arbeitgebende den Rahmen der Überstunden und Minusstunden fest, ähnlich der Logik einer Verkehrsampel.
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- Grüne Phase
Der Arbeitnehmende hat einen Spielraum von +20 bis -20 Stunden im Monat und kann mit dem Team frei entscheiden, wann dieser die Minus- oder Überstunden aufwendet. Nur freie Tage müssen mit dem Vorgesetzten abgesprochen werden.
- Gelbe Phase
Sobald der Arbeitnehmende zwischen 20 und 30 Plus- oder Minusstunden liegt, darf dieser nur mit Rücksprache des Vorgesetzten weitere Fehlzeiten bzw. Überstunden machen.
- Rote Phase
Bei mehr als 30 Über- oder Minusstunden pro Monat muss der Ausgleich des Arbeitszeitkontos mit dem Vorgesetzten abgestimmt werden.
- Grüne Phase
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Was sind die Vor- und Nachteile von Gleitzeit?
Vorteile für Mitarbeiterin und Mitarbeiter
- Bessere Vereinbarung von Arbeit und Privatleben, mehr Flexibilität für Familien oder private Termine
- Größere Eigenverantwortung geht mit mehr Zufriedenheit und Motivation einher
- Berücksichtigung des individuellen Arbeitsrhythmus kann zu Leistungssteigerung führen
- Flexibilität bei Freizeit- und Urlaubsgestaltung
- Pendeln wird einfacher und effizienter, da Hauptverkehrszeiten umgangen werden können
Nachteile für Mitarbeiterin und Mitarbeiter
- Interne Zusammenarbeit wird erschwert, die Teamkommunikation leidet
- Gestiegene Eigenverantwortung
- Anhäufung von Fehlstunden, die später nachgearbeitet werden müssten
Vorteile für Arbeitgeberin und Arbeitgeber
- Größere Motivation der Mitarbeitenden, produktiveres und besseres Betriebsklima
- In der Kernzeit sind alle Mitarbeitenden anwesend
- Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgebenden steigt, reduziert Mitarbeiterfluktation
- Saisonale Anpassung der Arbeitszeiten
Nachteile für Arbeitgeberin und Arbeitgeber
- Teamarbeit wird erschwert, schwierigere Abstimmung
- Missbrauch der flexiblen Arbeitszeiten, ohne Verwendung von Arbeitszeitkonten
- Gefährdung des Arbeitsschutzgesetzes, beispielsweise Einhaltung von Pausenzeiten
- Anhäufung von Minusstunden könnte übersehen werden
Welche Regelungen gibt es in Österreich?
In Österreich muss Gleitzeitarbeit in der Betriebsvereinbarung festgelegt werden. Besteht kein Betriebsrat muss die Gleitzeitvereinbarung mit dem Arbeitnehmenden individuell schriftlich getroffen werden.
In der Vereinbarung müssen folgende Punkte enthalten sein:- Dauer der Gleitzeitperiode, jener Zeitraum, in dem ein Zeitguthaben auf- bzw. abgebaut werden kann
- Gleitzeitrahmen, der tägliche Zeitraum, innerhalb dessen der Arbeitnehmende die Arbeitszeit frei beginnen und beenden kann
- Höchstausmaß allfälliger Übertragungsmöglichkeiten von Zeitguthaben und Zeitschulden in die nächste Gleitzeitperiode
- Dauer und Lage der fiktiven Normalarbeitszeit
Wie regelt Deutschland das Gleitzeitmodell?
- Dauer der Gleitzeitperiode
- Vereinbarte Kernarbeitszeit
- Tägliche bzw. wöchentliche Höchstarbeitszeiten
- Regelung bezüglich Überstunden und Gleitzeit
Welche Regelungen sieht die Schweiz vor?
- Rahmenarbeitszeiten
- Begrenzung der positiven und negativen Zeitsalden
- Festlegung von Kernarbeitszeit bzw. Blockzeiten
Wie kann Gleitzeit übersichtlich verwaltet werden?
Die Arbeitszeiterfassung unterstützt die Gleitzeitregelung. Würde nicht die Arbeitszeit erfasst werden, hätten weder Arbeitgebende noch Arbeitnehmende einen Überblick über die Einhaltung der Regelung und des Zeitkontos.
Eine Zeiterfassungssoftware hilft der Arbeitgeberin/dem Arbeitgeber und den Beschäftigten dabei, das Gleitzeitmodell effizient zu managen. Der Gleitzeitrahmen und die Kernarbeitszeiten, falls vorhanden, können in der Software hinterlegt werden. Alle Zeitbuchungen werden vermerkt und ein Zeitguthaben oder eine Zeitschuld wird auf Basis der Arbeitszeiten im Arbeitszeitkonto automatisch ausgewiesen.
So behalten alle den Überblick über Plus- und Minusstunden. Das Unternehmen kann sicher gehen, dass die Arbeitnehmenden den vereinbarten Arbeitsleistungen nachkommen. Beschäftigte haben im Falle eines Gleitzeitüberhangs die nötigen Beweismittel um den Anspruch auf Zeitausgleich geltend zu machen.Für wen ist Gleitzeit sinnvoll?
Was ist der Unterschied zwischen Gleitzeit und Überstunden?
Wie berechnet man Gleitzeit?
Wo ist die Gleitzeit geregelt?
Die Vereinbarung zur Gleitzeit ist entweder direkt im Arbeitsvertrag angeführt oder in der Betriebsvereinbarung des Unternehmens hinterlegt und allgemein für alle Mitarbeitende gültig.
Über das Direktionsrecht können Arbeitgebende Gleitzeit jederzeit einführen oder auch wieder abschaffen, wenn kein Betriebsrat im Unternehmen ist. Bei einer vorhandenen Arbeitnehmervertretung hat dieser ein erzwingbares Mitbestimmungsrecht.
Grundsätzlich sind beim Arbeitsmodell der Gleitzeit auch die Rahmenbedingungen aus dem Arbeitsrecht und Arbeitszeitgesetz wie Dokumentation der Arbeitszeit, maximale tägliche/wöchentliche Arbeitszeit, Pausenregelungen und Ruhezeiten zu beachten.
Was ist der Unterschied zwischen Gleitzeit und Gleittage?
Was ist eine Gleitspanne?
Beispiel für ein Gleitzeitmodell:
Gleitspanne: Eingleiten von 7 bis 9 Uhr, Ausgleiten von 15 bis 18 Uhr; Kernarbeitszeit: 9 bis 15 Uhr
Das würde bedeuten: Der Arbeitnehmende kann beispielsweise um 8 Uhr zu arbeiten beginnen. Seine Regelarbeitszeit beträgt 8 Stunden, davon sind 30 Minuten Pause zu nehmen. Die Person kann somit um 16.30 Uhr den Arbeitsplatz verlassen.
Was versteht man unter Kernarbeitsarbeit?
Quellen:
- https://www.arbeiterkammer.at/beratung/arbeitundrecht/Arbeitszeit/SonderformenderArbeitszeit/Gleitzeit.html
- https://www.wko.at/service/arbeitsrecht-sozialrecht/Gleitende_Arbeitszeit.html
- https://www.arbeitsrechte.de/gleitzeit/
- https://www.finanztip.de/arbeitszeitgesetz/
- https://www.weka.ch/themen/personal/arbeitszeit-und-absenzen/arbeitszeitmodelle/article/gleitzeit-form-der-flexiblen-arbeitszeitgestaltung/
- https://karrierebibel.de/gleitzeit/
- https://www.advocado.de/ratgeber/arbeitsrecht/kuendigung/minusstunden-bei-kuendigung.html