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Einfache und effiziente Stundenaufzeichnung für Mitarbeiter mit TimeTac

Von Gabriele Kaier, 21.02.2017, Lesezeit ca. 9 min.

Personalstundenabrechnungen sind meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es auch am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac bietet. Und wir stellen Ihnen 3 praktische Funktionen vor, die Ihre tägliche Arbeit noch zusätzlich erleichtern werden.

Sie ist meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit: Die Personalstundenabrechnung. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Eine webbasierte Zeiterfassungssoftware erleichtert Ihren Mitarbeitern nicht nur die korrekte Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten, sondern auch die Verwaltung und den Überblick über alle Arbeitszeiten. Zusätzlich ermöglichen zahlreiche Integrationsmöglichkeiten in Ihre hausinternen Systeme und Exportmöglichkeiten per Knopfdruck, dass die erfassten Daten schnell kontrolliert und genehmigt beziehungsweise effizient für Buchhaltung, Controlling und Lohnverrechnung weiterverwendet werden können.

Die Stundenabrechnungen für Mitarbeiter sind ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitszeiterfassung von TimeTac. Sie zeigt Ihnen alle erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter und vergleicht diese mit der definierten Soll-Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters. Sie können auf einen Blick sehen, ob Ihre Mitarbeiter zu wenig Wochenstunden geleistet und die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Pausenregelung eingehalten wurden. Sie haben jederzeit die Übersicht, ob Überstunden angesammelt werden.

Auch Ihre Mitarbeiter können ihren Arbeitszeitsaldo jederzeit einsehen und kontrollieren. Diese Transparenz und Selbstständigkeit werden Ihre Mitarbeiter schätzen und nebenbei sparen Sie sich viel Zeit bei der Personalverwaltung.

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit TimeTac bietet und wir stellen Ihnen 3 praktische Funktionen der Stundenaufzeichnung für Mitarbeiter vor, die Ihre tägliche Arbeit noch zusätzlich erleichtern werden.

Einfache Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle sind die Grundlage um die Stunden der Mitarbeiter richtig erfassen und abrechnen zu können. Und das geht ganz einfach und mit nur wenigen Klicks: Jedem Mitarbeiter wird ein Arbeitszeitmodell in TimeTac zugeordnet. Sie geben vor, welche Tage Arbeitstage sind, wie lange und wann gearbeitet werden muss und ob zu gewissen Zeiten Überstunden gemacht werden können. TimeTac stellt Ihnen dafür zahlreiche vorkonfigurierte Arbeitsmodelle als Vorlage zur Verfügung, die einfach und schnell bearbeitet und zugeordnet werden können. Beziehungsweise können Sie auch individuelle Arbeitszeitmodelle mit geringem Aufwand selbst definieren und hinzufügen.

1. Arbeitsmodelle einfach auswählen, Arbeitstage anklicken

Stundenabrechnung für Mitarbeiter

2. Und das Arbeitsmodell einem Benutzer zuordnen – fertig!

In der Stundenabrechnung für Mitarbeiter Arbeitszeitmodelle definieren

Auf diese Weise ist eine besonders einfache Arbeitszeiterfassung mit TimeTac möglich.

Regelungen und Gesetzesvorgaben spielerisch im Blick behalten

Halten sich Ihre Mitarbeiter an die gesetzlich vorgegebenen Pausen bzw. an die vereinbarten Arbeitszeiten? Mit der Zeiterfassung TimeTac behalten Sie einfach und zu jeder beliebigen Zeit den Überblick über gesetzliche oder betriebsinterne Vereinbarungen zu Pausenzeiten und maximalen Tages- und Wochenarbeitszeiten. Sie können in der Stundenübersicht die Regelungen immer einsehen, Verletzungen dieser Regelungen werden angezeigt und sind somit klar für Sie ersichtlich.

Stundenabrechnung für Mitarbieter mit Abwesenheiten und Pausen

Abwesenheiten einfach berücksichtigen

Bei der TimeTac Arbeitszeiterfassung können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Nachhinein ganz einfach eintragen. So können Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheiten in der Personalstunden korrekt berücksichtigen und abrechnen. In Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung erfolgt die Korrektur der Urlaubstage für die Stundenaufzeichnung sogar ganz automatisch über die integrierte Urlaubsplanung, was nur einer der Vorteile von der TimeTac Urlaubsverwaltung ist.

Stundenabrechnung für Mitarbeiter mit Abwesenheitsverwaltung

3 praktische Funktionen, die Ihnen die Stundenabrechnung zusätzlich erleichtern

1. Smarte Kontrolle und Freigabe der Zeitbuchungen

Alle Zeitbuchungen müssen für die Berechnung der Mitarbeiterstunden freigegeben werden. Wir empfehlen Ihnen einen wöchentlichen Abschluss der Abrechnung von Personalstunden, damit es nicht zu Fehlern und Ungereimtheiten bei der Abrechnung kommen kann. Zuerst sollte der Mitarbeiter seine Stunden kontrollieren und freigeben und danach der zuständige Vorgesetzte. Bei TimeTac ist das ganz einfach: der Benutzer muss hierfür nur eine Checkbox anklicken, ebenso der Manager. Sobald der Manager seine Freigabe erteilt hat, schließt er den Arbeitstag für den Benutzer zur Lohnverrechnung ab.

Stundenabrechnung für Mitarbeiter mit Freigabeworkflow

2. Bequemer Export der Stundenprotokollierung für Mitarbeiter

Bei TimeTac haben Sie die Möglichkeit die Daten aus dem Stundenprotokoll in verschiedenen Dateiformaten und auch zum Ausdruck zu exportieren, beispielsweise zur Gegenzeichnung. Sie können dabei den gewünschten Mitarbeiter und Zeitraum ganz einfach im Menü auswählen.

Datenexport der Stundenabrechnung für Mitarbeiter

3. Gleichzeitig die Stundenabrechnung von mehreren Mitarbeitern bearbeiten

Mit dem Menü „Serienbearbeitung“ von TimeTac sparen Sie noch mehr Zeit ein. So können Sie mit nur wenigen Klicks gleich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen und die Stundenabrechnung dafür freigeben oder für diese Mitarbeiter ein pdf-Dokument zur Unterzeichnung erstellen.

zeiterfassung-serienbearbeitung-stundenabrechnung

Sie sind bereit sich die Arbeitszeiterfassung und Personalabrechnung zu erleichtern? Die TimeTac Zeiterfassungssysteme beinhalten neben der Arbeitszeiterfassung mit Stundenabrechnung außerdem die Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. TimeTac unterstützt Sie gerne dabei diese mühelos und effizient umzusetzen. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie TimeTac jetzt kostenlos! Oder kontaktieren Sie TimeTac einfach unverbindlich.

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