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Die Stundenabrechnung mit TimeTac

Von Gabriele Kaier, 21.11.2020, Lesezeit ca. 7 min.

Personalstundenabrechnungen sind meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es auch am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac bietet.

Welche Vorteile bietet Ihnen die Stundenabrechnung?

Die Stundenabrechnung der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitszeiterfassung von TimeTac. Sie zeigt Ihnen alle erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter und vergleicht diese mit der definierten Soll-Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters. Sie können auf einen Blick sehen, ob Ihre Mitarbeiter zu wenig Wochenstunden geleistet und die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Pausenregelung eingehalten wurden. Sie haben jederzeit die Übersicht, ob Überstunden angesammelt werden. Auch Ihre Mitarbeiter können ihren Arbeitszeitsaldo jederzeit einsehen und kontrollieren. Diese Transparenz und Selbstständigkeit werden Ihre Mitarbeiter schätzen und Sie sparen Zeit und Aufwand in der Verwaltung.

TimeTac Stundenabrechnung

Die Stundenabrechnung gibt Ihnen die Übersicht über alle Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter

Regelungen und Gesetzesvorgaben spielerisch im Blick behalten

Halten sich Ihre Mitarbeiter an die gesetzlich vorgegebenen Pausen bzw. an die vereinbarten Arbeitszeiten? Mit der Zeiterfassung von TimeTac behalten Sie einfach und zu jeder beliebigen Zeit den Überblick über gesetzliche oder betriebsinterne Vereinbarungen zu Pausenzeiten und maximalen Tages- und Wochenarbeitszeiten. Sie können in der Stundenübersicht die Regelungen immer einsehen, Verletzungen dieser Regelungen werden angezeigt und sind somit klar für Sie ersichtlich.

TimeTac Stundenabrechnung Warnhinweise

In der Stundenabrechnung ist die Nichtbeachtung von Vorgaben klar erkennbar

Abwesenheitszeiten einfach berücksichtigen

In der Arbeitszeiterfassung können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Nachhinein ganz einfach eintragen. So können Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheiten in der Stundenabrechnung korrekt berücksichtigen und abrechnen. In Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung erfolgt die Korrektur der Urlaubstage für die Stundenaufzeichnung sogar ganz automatisch über die integrierte Urlaubsplanung.

TimeTac Stundenabrechnung Urlaubstage

Alle Urlaubstage (UT) werden in der Stundenabrechnung automatisch berücksichtigt

Smarte Kontrolle und Freigabe der Zeitbuchungen

In der Stundenabrechnung haben Sie die Möglichkeit, alle Zeitbuchungen für die Berechnung der Mitarbeiterstunden frei zu geben bzw. abzuschließen. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die Stundenabrechnung zu kontrollieren und abzuschließen, damit es nicht zu Fehlern bzw. Ungereimtheiten bei der Abrechnung am Ende des Monats bzw. Jahres kommt. Zuerst sollte der Mitarbeiter seine Stunden kontrollieren und freigeben und danach der zuständige Vorgesetzte. Bei TimeTac ist das ganz einfach: Der Mitarbeiter muss hierfür nur eine Checkbox anklicken, ebenso der Manager. Sobald der Manager seine Freigabe erteilt hat, schließt er den Arbeitstag für den Mitarbeiter zur Lohnverrechnung ab.

TimeTac Stundenabrechnung Abschluss Manager

Per Klick geben Sie als Manager bzw. der Mitarbeiter die Stunden frei

Serienbearbeitung der Stundenabrechnung

Im Menü Serienbearbeitung können Sie gleichzeitig die Stundenabrechnung mehrerer Mitarbeiter bearbeiten. Sie können die Mitarbeiter einzeln auswählen oder auch alle gleichzeitig für beispielsweise ein Monat abschließen. Bei Bedarf können Sie danach für alle Mitarbeiter ein PDF erstellen und dieses Ihren Mitarbeitern zum Unterschreiben vorlegen.

TimeTac Stundenabrechnung Serienbearbeitung

Mit der Serienbearbeitung die Stundenabrechnung mehrerer Mitarbeiter abschließen

Export und Integration in andere Systeme

Sie können die Stundenabrechnung in verschiedenen Dateiformaten wie XML-, Excel-, CSV-oder PDF-Datei exportieren. Alle Daten lassen sich auch mit wenigen Klicks via Schnittstelle bzw. API in andere Systeme übertragen, wie beispielsweise auch in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware. Weitere Informationen zu unseren Schnittstellen finden Sie hier.

TimeTac Stundenabrechnung Datenexport

Per Klick exportieren Sie die gewünschten Daten aus der Stundenabrechnung

Mehr Informationen zur Stundenabrechnung von TimeTac?

Sie möchten mehr über die Zeiterfassung und Stundenabrechnung von erfahren? Bitte senden Sie uns ein E-Mail an support@timetac.com. Wir freuen uns über Ihre Anfrage!

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