Alle Arbeitszeiten ab sofort übersichtlich im Blick haben
Die Stundenabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitszeiterfassung von TimeTac. Sie zeigt Ihnen alle erfassten Zeiten Ihres Teams und vergleicht diese mit der definierten Soll-Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden. Sie können auf einen Blick erkennen, ob Ihre Mitarbeitenden zu wenig Wochenstunden geleistet oder die geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Pausenregelung eingehalten haben. Zudem gibt es jederzeit die Übersicht, ob und wie viele Überstunden angesammelt werden. Auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihren persönlichen Arbeitszeitsaldo jederzeit einsehen und kontrollieren. Diese Transparenz und Selbstständigkeit werden Ihre Mitarbeitenden schätzen und Sie sparen eine Menge Zeit und Aufwand in der Verwaltung.
Die Vorteile der Stundenabrechnung im Detail
Regelungen und Gesetzesvorgaben spielerisch im Blick behalten
Halten sich alle an die gesetzlich vorgegebenen Pausen bzw. an die vereinbarten Arbeitszeiten? Mit der Zeiterfassung von TimeTac behalten Sie einfach und zu jeder beliebigen Zeit den Überblick über gesetzliche oder betriebsinterne Vereinbarungen zu Pausenzeiten und maximalen Tages- und Wochenarbeitszeiten. Sie können in der Stundenübersicht die Regelungen immer einsehen, Verletzungen dieser Regelungen werden angezeigt und sind somit klar für Sie ersichtlich.
Abwesenheitszeiten einfach berücksichtigen
In der Arbeitszeiterfassung können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter*innen im Nachhinein ganz einfach eintragen. So können Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheiten korrekt erfassen. In Kombination mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac erfolgt die Korrektur der Urlaubstage für die Stundenaufzeichnung sogar ganz automatisch über die integrierte Urlaubsplanung.
Kontrolle und Freigabe der Zeitbuchungen per Mausklick
Sie haben die Möglichkeit, alle Zeitbuchungen für die Berechnung der Mitarbeiterstunden freizugeben bzw. abzuschließen. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die Stundenabrechnung zu kontrollieren und abzuschließen, damit es nicht zu Fehlern bzw. Ungereimtheiten bei der Abrechnung am Ende des Monats bzw. Jahres kommt. Zuerst sollte der Mitarbeitende seine Arbeitsstunden kontrollieren bzw. freigeben und danach zuständige Vorgesetzte. Bei TimeTac ist das ganz einfach: Die/der Mitarbeiter*in muss hierfür nur eine Checkbox anklicken, ebenso der Vorgesetzte. Sobald die zuständige Person die Freigabe erteilt hat, ist dieser Arbeitstag zur Lohnverrechnung abgeschlossen.
Serienbearbeitung der Stundenabrechnung, alle Stunden gleichzeitig abschließen
Im Menü Serienbearbeitung können Sie die Stundenabrechnung mehrerer Personen zusammen bearbeiten. Sie können die Mitarbeiter*innen einzeln auswählen oder auch alle gleichzeitig für beispielsweise ein Monat abschließen. Bei Bedarf können Sie danach für alle Mitarbeitenden ein PDF erstellen und dieses Ihrem Team zum Unterschreiben vorlegen.
Nahtlose Anbindung in andere Systeme
Sie können die Stundenabrechnung in verschiedenen Dateiformaten und zwar in XML-, Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren. Alle Daten lassen sich auch mit wenigen Klicks via Schnittstelle bzw. API in andere Systeme übertragen, wie beispielsweise auch in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware. Weitere Informationen zu unseren Schnittstellen finden Sie auf unserer Website.
