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Mitarbeiter Self-Service: effizient und transparent

Von Gabriele Kaier, 26.04.2017, Lesezeit ca. 5 min.

TimeTac bietet Ihren Mitarbeitern bei bestimmten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung eine Selbstverwaltung. Mitarbeiter und Vorgesetzte werden aktiv in ausgewählte administrative Prozesse der Personalverwaltung eingebunden. Sie können ihre Daten aus der Zeiterfassung selbstständig einsehen und verwalten, Urlaube und Abwesenheiten beantragen und individuelle Reports erstellen. Vorgesetzte wiederum können Abwesenheiten und Änderungen bei den Zeitbuchungen einfach und effizient genehmigen, haben jederzeit den vollen Einblick in aktuelle Arbeitszeit-Salden der Mitarbeiter und können individuelle Mitarbeiterauswertungen in wenigen Minuten erstellen. Mitarbeiter Selfservice bedeutet mehr Eigenverantwortung und Transparenz für Ihre Mitarbeiter und spart der Personalabteilung und Führungskräften viel Administrationsaufwand und Zeit.

Das leistet das Mitarbeiter Self-Service von TimeTac

Für Ihre Mitarbeiter

• Können ihr Arbeitszeitsaldo, Überstunden und Pausen jederzeit selbst einsehen

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• Anträge auf Urlaub, Abwesenheit und Änderungen bei den Zeitbuchungen an Vorgesetzte stellen

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• Den Status der Anträge nachverfolgen, Zustimmung/Ablehnung per Email erhalten

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• Die Stundenabrechnung für die Lohnverrechnung per Click, ohne Papier und gesetzeskonform freigeben

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Manager Self-Service

• Können Arbeitszeiten und Anwesenheit aller Mitarbeiter live überblicken

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• Anträge auf Urlaub und Abwesenheit prüfen und bewilligen/ablehnen, mit Workflow, auch mobil unterwegs

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• Kollisionen/Überschneidungen werden angezeigt, die Fehlerquote wird reduziert

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• Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene

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Die Vorteile von Mitarbeiter Self-Service auf einen Blick

  • Einsparungen bei Administrationsaufwänden und -kosten: Reduzieren und entlasten Sie Ihre Personalabteilung beziehungsweise Management
  • Vereinfachen und beschleunigen Sie einfache Arbeitsprozesse
  • Beschleunigen Sie Anträge auf Urlaub, Abwesenheit und Änderungen bei den Zeitbuchungen
  • Reduzieren Sie Druck-, Papier- und Archivierungskosten
  • Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und machen Sie sie eigenverantwortlicher
  • Schaffen Sie Transparenz und Service für Mitarbeiter und Führungskräfte

Durch den Web-Zugang von TimeTac können Ihre Mitarbeiter das Mitarbeiter Selfservice der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung ohne örtliche und zeitliche Einschränkungen nutzen. Genehmigungswege werden verkürzt, Sie sparen eine Menge Papier und Zeit. Durch die Selbstbedienung lassen sich Administrationsaufwände und -kosten sparen. Personalmanager werden entlastet und können effizienter im Unternehmen eingesetzt werden.

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