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Abwesenheitsplanung leicht gemacht

Von Gabriele Kaier, 04.04.2017, Lesezeit ca. 4 min.

Die Abwesenhehitsplanung ist eine zeitintensive und aufwändige Angelegenheit für viele Unternehmen. Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung online planen und verwalten Sie Abwesenheiten, wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige frei definierbare Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einfach und effizient. Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft - Abwesenheitsanträge lassen sich ab sofort in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln. Sie haben immer den Überblick welche Mitarbeiter gerade abwesend sind und können sich so besser im Team abstimmen.

Abwesenheitsplanung online für Unternehmen

Mit TimeTac planen und bearbeiten Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige Abwesenheiten ab sofort online und effizient. Die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter werden automatisch auf Basis individueller Regelungen berechnet. Mitarbeiter und Vorgesetzte werden automatisch über diese informiert.

  • Nutzung am PC/Mac oder mobil per App am Smartphone/Tablet
  • Abwesenheitsplaner für beliebige Abwesenheitsarten
  • Transparenz bei Ansprüchen
  • Verbesserte Personalplanung
  • Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet
  • Festlegung von Betriebsurlaub und Urlaubssperre für Abteilungen oder das ganze Unternehmen
  • Automatische Integration in die Stundenabrechnung
  • Vorlagen für länderspezifische Feiertagskalender
  • Mehrsprachigkeit für internationale Mitarbeiter

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Smarte Antragsverwaltung mit Freigabeworkflow

Mit der TimeTac Abwesenheitsverwaltung können Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks online Anträge für Urlaub, Zeitausgleich oder sonstige Abwesenheiten stellen. Der Freigabeprozess optimiert die internen Abläufe Ihres Unternehmens: Der zuständige Vorgesetzte erhält automatisch diese Anträge und kann auf Basis aktueller Daten zu Ansprüchen und Verfügbarkeit der Ressourcen diese bearbeiten. Die Annahme oder Ablehnung der Anträge wird automatisch an den Mitarbeiter versandt.

  • Effiziente und unkomplizierte Abwicklung der Abwesenheitsanträge
  • Rasche Prüfung der Anträge auf Basis aktueller Daten
  • Freigaben sind protokolliert und transparent nachvollziehbar
  • Abwesenheitsvertreter können vordefiniert werden

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Transparenz über Mitarbeiter und Abteilungen

Die Abwesenheitsverwaltung online von TimeTac bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheitstage pro Monat und Jahr. So können Sie rechtzeitig und perfekt Ihre Ressourcen planen, damit es zu keinen Kapazitätsengpässen kommt.

  • Übersichtliche Darstellung im Jahres-, Team- und Abteilungskalender
  • Immer aktuelle Auswertungen und Salden verfügbar
  • Forecast für Urlaubssalden zu definierten Stichtagen
  • Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene
  • Einfacher Datenexport nach Excel oder als PDF
  • Optimierte Druckansichten

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Die Abwesenheitsplanung in der Zeiterfassung TimeTac bietet Ihnen die optimale Verwaltung aller Abwesenheiten im Unternehmen. Sie haben jederzeit die Übersicht über alle Ansprüche Ihrer Mitarbeiter. So können Sie optimal die Kapazitäten in Ihrem Unternehmen planen und Auslastungsplanung und Termintreue garantieren.

Lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Planung und Freigabe von Urlaub und sonstigen Abwesenheiten kennen und testen Sie TimeTac kostenlos und ohne Verpflichtungen.

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