Mobile Zeiterfassung: Die Vorteile einer App zur Zeiterfassung

Mobile Technologien und Cloud-Lösungen unterstützen moderne Unternehmen und deren Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Die TimeTac App macht es Ihrem Unternehmen einfach die Arbeitszeit und Abwesenheiten mobil zu erfassen, egal ob Sie oder Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, verteilt arbeiten oder sich gerade auf Dienstreise befinden. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit TimeTac.

Mit einer App zur Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit in ein paar Sekunden erfassen. Unabhängig davon wo sich diese gerade befinden und zu welcher Tageszeit. Die Daten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert. Vorgesetzte werden in Echtzeit verständigt und können diese Informationen bequem kontrollieren, auch wenn diese selbst gerade unterwegs sind. Die App zeichnet die Zeit genau auf, ist benutzerfreundlich und reduziert administrative Aufwände. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit ihre Zeit exakt zu erfassen, auch wenn diese unterwegs sind. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit der TimeTac App:

Einfach bedienbare Benutzeroberfläche

Die TimeTac App zur Zeiterfassung lässt sich ganz leicht installieren und verwenden. Sie ist für iOS- und Android-Geräte erhältlich und lässt sich ganz leicht und schnell mit Ihrem Unternehmens-Account bei TimeTac kombinieren. Dank des intuitiven Interfaces benötigt man keine Schulung.

Automatisch synchron

Die App arbeitet mit der TimeTac Zeiterfassungslösung zusammen und synchronisiert automatisch alle Informationen zur weiteren Bearbeitung. Auch im Offline-Modus, wenn einmal kein Internet verfügbar sein sollte, wird sichergestellt, dass keine Informationen verloren gehen.

NFC-Zeiterfassung und GPS-Funktion

Mit NFC-Transponder und einem NFC-Smartphone kann man die Zeit projekt- und ortsbezogen erfassen, egal ob für Objekte, Maschinen oder Häuser. Die GPS-Funktion ermöglicht Ihnen den Aufenthaltsort beim Starten und Beenden einer Zeitbuchung exakt festzuhalten.

Personal planen

Personalverantwortliche können mit TimeTac perfekt ihre Mitarbeiter auf Projekte und Tätigkeiten planen. Sie sehen bei der Planung, welche Mitarbeiter am gewünschten Tag zur Verfügung stehen. Die Dienste können den Mitarbeitern mobil via App zur Zeiterfassung oder am Desktop im persönlichen Kalender angezeigt werden.

Erfassen von Abwesenheiten

TimeTac ermöglicht es Ihren Mitarbeitern schnell um verschieden definierbare Abwesenheiten wie beispielsweise Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich anzusuchen, direkt von Ihrem mobilen Handy. Vorgesetzte können ganz einfach auf ältere Zeitbuchungen, Saldos oder Urlaube des Mitarbeiters zugreifen und diese Anträge mobil freigeben oder ablehnen.

Zugang zu Projektinformationen

Es ist ganz einfach nach bestimmten Kunden, Projekten, Aufgaben oder Tätigkeiten zu suchen und die Zeit basierend der vom Unternehmen vorgegebenen Projekt-Struktur aufzuzeichnen.

Die wichtigsten Funktionen der TimeTac App zur Zeiterfassung

  • Arbeitszeit ein- und ausstempeln, live oder nachträglich
  • Projektzeiterfassung: Zeitbuchungen auf Kunden, Projekte, Aufgaben und Tätigkeiten
  • Dienstpläne abrufen
  • Definierbare Freigabeworkflows
  • Prüfen/Ansuchen um Abwesenheit
  • Leistungsnachweis und GPS-Daten für Beginn und Ende einer Aufgabe

Wie die App mit unseren anderen Zeiterfassungslösungen zusammenarbeitet:

TimeTac bietet Ihnen die Flexibilität Ihr Zeiterfassungssystem entsprechend Ihrer spezifischen betrieblichen Anforderungen individuell zu konfigurieren. Und Sie können auf Ihre Daten zugreifen, wie das für Sie und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist: Via PC/Mac, Terminal oder iOS bzw. Android Smartphone und Tablet per mobiler App. Diese zahlreichen Möglichkeiten können in einem System, auch mit bestehenden hausinternen Systemen, perfekt kombiniert werden.

TimeTac gehört zu den Marktführern für Zeiterfassungssysteme im deutschsprachigen Raum. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Angebot zur Zeiterfassung: Von der Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung bis hin zur Personaleinsatzplanung. Alle TimeTac-Produkte lassen sich optimal in einem komplexen, betrieblichen Zeiterfassungssystem zusammenschließen oder auch separat nutzen.

Möchten Sie TimeTac für Ihr Unternehmen testen? Aktivieren Sie hier gleich Ihren kostenlosen Testzugang oder kontaktieren Sie uns für mehr Informationen über TimeTac.