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Effizienter arbeiten: 7 x Produktivität steigern in nur 7 Minuten

Von Andrew O'Connell, 17.08.2016, Lesezeit ca. 3 min.

Der Email-Account ist aufgeräumt, To-do-Listen sind geschrieben, den Kalender haben Sie im Griff. Trotzdem schaffen Sie es einfach nicht, produktiver zu arbeiten? Diese sieben Tricks sollen Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten!

1. Setzen Sie sich Ziele

Sich in einer Welt voller Möglichkeiten für etwas entscheiden zu müssen, ist anstrengend. Wer effizienter arbeiten will, muss diese Hürde jedoch bewältigen: Legen Sie exakt fest, was Sie erreichen wollen. Definieren Sie klare Ziele und konzentrieren Sie sich auf diese. Wenn Sie den Fokus verlieren und auf zu vielen Hochzeiten gleichzeitig tanzen, werden Sie nichts erreichen.

2. Halten Sie sich an das Pareto-Prinzip

Das 80-20-Prinzip ist mehr als 100 Jahre alt, trotzdem schaffen wir es oft nicht, uns daran zu halten. Investieren Sie Ihre Zeit effizient und halten Sie sich an diese 80-20-Regel. Diese besagt, eine Aufgabe los zu lassen, sobald sie erledigt ist – so gern Sie noch eine Musterzeile darunter machen würden.

3. Planen Sie Ihren Tag

Wichtig: Planen Sie den Tag nicht erst, wenn er schon begonnen hat, sondern am Vortag. Sonst laufen Sie Gefahr, nicht die wichtigsten, sondern die „dringendsten“ Tasks zu erledigen. Und am Ende des Tages haben Sie wieder nicht das Gefühl, etwas Essenzielles geschafft zu haben.

4. Vergessen Sie den Mythos Multitasking

Multitasking macht Stress und funktioniert nicht. Studien belegen, dass der Großteil von uns maximal zwei Aufgaben gleichzeitig lösen kann. „Energy flows, where Attention goes“ – das sagen nicht nur Yogalehrer, sondern auch Consultants. Der Grund liegt auf der Hand: Konzentrieren wir uns auf eine Aufgabe, erledigen wir diese nicht nur schneller, sondern auch besser.

5. Trainieren Sie Ihre Aufmerksamkeit

Es ist so verlockend, sich ablenken zu lassen! Eine neue Idee, ein spannendes Projekt, eine attraktive Gelegenheit – alles besser und schöner als die Aufgabe, an der man jetzt gerade arbeitet…
Stopp! Jetzt heißt es dranbleiben. Bevor Sie neue Pläne schmieden, bringen Sie zu Ende, woran Sie jetzt gerade arbeiten.

6. Seien Sie Feuer und Flamme

Wenn wir tun, was wir lieben, hat das einen enormen Vorteil: Wir lieben, was wir tun. Wer seine Leidenschaft zum Job macht, profitiert von enormer Motivation. Wer (noch) nicht seinen Traum-Job ausübt oder mal einen schlechten Tag hat, kann sich mit diesen einfachen Motivations-Tipps durch Durststrecken retten.

7. Behalten Sie einen kühlen Kopf

Drei Dinge sollten Sie nie aus den Augen verlieren: Ziele, Zeit und Zahlen. Ihre Ziele müssen Sie selbst finden. Für Ihr Projekt- und Zeitmanagement bietet Ihnen TimeTac die perfekte Unterstützung. Am Anfang jeder Reise steht die Entscheidung zum ersten Schritt- also gleich loslegen!

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