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Urlaubsverwaltung mit der Multiuser-App

Von Gabriele Kaier, 20.08.2020, Lesezeit ca. 8 min.

Wie im letzten Beitrag zur neuen Multiuser-App angekündigt, können Ihre Mitarbeiter mit dem Multiuser nicht nur ihre Arbeits- und Projektzeiten erfassen, sondern jetzt auch alle Urlaubs- und Abwesenheitszeiten über ein gemeinsames Endgerät verwalten. Die App befindet sich in der Endphase des Beta-Tests und erhält noch den letzten Feinschliff. In diesem Blogbeitrag haben wir nochmals die wichtigsten Funktionen und Vorteile des Software-Terminals für Sie zusammengefasst.

TimeTac Multiuser-App für Android

Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung am Multiuser

Die neue TimeTac Multiuser-App für Android können Sie als Software-Terminal auf allen Android-Endgeräten verwenden. Sie lässt sich sowohl als klassisches Terminal zur Arbeitszeiterfassung als auch zur Erfassung von Projekten und Tätigkeiten als auch zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheitszeiten einsetzen.

Die Unterschiede zur bereits bestehenden TimeTac Multiuser-App fürs Web sind, dass die Nutzer mit der neuen Multiuser-App, aufgrund der verschiedenen Tracking-Modi, die Zeit noch rascher erfassen können. Zudem ist die Android-App offline-fähig und eignet sich auch für die Zeiterfassung via NFC.

Der Multiuser-Zugang für die Android App eignet sich für zahlreiche Einsatzbereiche, denn das Software-Terminal ist sowohl stationär als auch mobil einsetzbar. Die Multiuser-App bietet die klassische Terminal-Funktion, aber auch die Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten sowie zur Urlaubsverwaltung und eignet sich daher beispielsweise ideal für den Einsatz in Werkstätten oder am Bau.

Nutzen Sie die Multiuser-App auch für Ihr Team!

Bitte senden Sie uns bei Interesse an der Multiuser-App ein E-Mail an support@timetac.com. Unser Customer-Care-Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Multiuser für Sie individuell zu konfigurieren.

Zeiterfassung mit der Multiuser-App

Einfach einloggen und Arbeitszeit erfassen

Ihre Mitarbeiter melden sich im Multiuser-Terminal rasch via PIN-Code, RFID-Chip und/oder RFID-Mitarbeiterkarte. Der Vorteil dabei ist, dass sich Ihre Mitarbeiter eine komplette und zeitaufwendige Anmeldung mit Benutzername und Passwort sparen und nur über einen vierstelligen PIN-Code zur Zeiterfassung im Terminal einsteigen. Oder Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern über NFC-Tag, beispielsweise in Form eines Chips, sich beim Terminal kontaktlos anzumelden. Dafür müssen diese nur den Chip an das Endgerät halten und können direkt mit der Zeiterfassung starten.

Login TimeTac Multiuser-App Android

Die Anmeldung erfolgt über Pin-Code und/oder NFC-Tag mit NFC-fähigem Smartphone.

Fünf verschiedene Tracking-Modi zur Zeiterfassung

Sie haben fünf verschiedene Ansichten im Multiuser-Terminal zur Zeiterfassung zur Verfügung. Diese Modi ermöglichen Ihnen Ihre Aufgaben und Projekte übersichtlich zu präsentieren. Die Darstellung reicht von der klassischen Terminal-Ansicht, bei der Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit via Buttons erfassen bis hin zu verschiedenen Ansichten Ihrer Projektzeiterfassung. Beispielsweise können Sie Ihren Mitarbeitern nur jene Aufgaben und Projekte im Multiuser-Terminal anzeigen, die für diese Mitarbeiter relevant sind um schnell und einfach die Zeit zu buchen.

Erfassungsmodus: Terminal

Terminal-Ansicht Multiuser-App Android

Arbeitszeit, wie am klassischen Terminal, via Click auf die Buttons buchen.

Erfassungsmodus: Multiuser-Aufgabenliste

Multiuser-Aufgabenliste der Multiuser-App Android

Alle Aufgaben, die in der Multiuser-Verwaltung zugeordnet wurden, werden als Aufgabenliste dargestellt.

Erfassungsmodus: Multiuser-Projektliste

Multiuser-Projektliste der TimeTac Multiuser-App

Alle Projekte, die in der Multiuser-Verwaltung zugeordnet wurden, werden angezeigt.

Erfassungsmodus: Nutzer-Aufgabenliste

Nutzer-Aufgabenliste der TimeTac Multiuser-App

Dem Mitarbeiter werden alle Aufgaben angezeigt, auf die dieser Zugriff bekommen hat.

Erfassungsmodus: Nutzer-Projektliste

Nutzer-Projektliste der TimeTac Multiuser-App

Der Mitarbeiter bekommt nur jene Projekte angezeigt, auf die dieser die Zeit erfassen soll.

Urlaub und Abwesenheitszeiten am Multiuser verwalten

Alle geplanten bzw. beantragten Abwesenheiten auf einen Blick

Urlaubsplanung mit der TimeTac Multiuser-App

Hier erhalten Sie Infos zum Status Ihrer Anträge und ob diese angenommen oder abgelehnt wurden.

Einen neuen Antrag auf Abwesenheitszeit stellen

Antragsverwaltung mit der TimeTac Multiuser-App

Per Klick stellen Sie Anträge auf Urlaub oder sonstige Abwesenheit

Zusätzliche Funktionen

Statusübersicht

Statusübersicht der TimeTac Multiuser-App

In dieser Anzeige sehen Sie, wer gerade arbeitet, an welcher Aufgabe und wie lange bereits.

Info-Page

Info-Page der TimeTac Multiuser-App

Die Info-Page informiert Sie über die gebuchte Arbeitszeit und Pausen, sowie über das Monats-, Gesamt- und Urlaubssaldo.

So kommen Sie zur Multiuser-App für Android

Sie möchten die Multiuser-App in Ihrem Unternehmen einsetzen? Bitte senden Sie uns hierfür ein E-Mail an support@timetac.com. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um den Multiuser für Sie zu konfigurieren.

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