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Neu: Die TimeTac Multiuser-App für Android

Von Gabriele Kaier, 19.05.2020, Lesezeit ca. 8 min.

Der Multiuser-Zugang von TimeTac ist eine kostengünstige Terminal-Variante für Ihre Mitarbeiter. Mehrere Mitarbeiter erfassen dabei ihre Zeit über ein zentrales Endgerät. Sie benötigen kein eigenes Terminal-Gerät und können sogar ein bestehendes Endgerät dafür nutzen. Entdecken Sie, welche Vorteile Ihnen die neue Multiuser-App für Android bietet und für welche Einsatzbereiche sich diese eignet. Wir geben Ihnen zudem einen kleinen Einblick wie die App funktioniert und laden Sie gleich zum Beta-Test der neuen App ein.

Beta-Test der TimeTac Multiuser-App für Android

Welche Vorteile bietet die Multiuser-App für Android?

Die neue TimeTac Multiuser-App für Android können Sie als Software-Terminal auf allen Android-Endgeräten verwenden. Sie können diese sowohl als klassisches Terminal zur Arbeitszeiterfassung als auch als Terminal zur Erfassung von Projekten und Tätigkeiten einsetzen.

Die Unterschiede zur bereits bestehenden TimeTac Multiuser-App fürs Web sind, dass die Nutzer mit der neuen Multiuser-App, aufgrund der verschiedenen Tracking-Modi, die Zeit noch rascher erfassen können. Zudem ist die Android-App offline-fähig und eignet sich auch für die Zeiterfassung via NFC.

Der Multiuser-Zugang für die Android App eignet sich für zahlreiche Einsatzbereiche, denn das Software-Terminal ist sowohl stationär als auch mobil einsetzbar. Die Multiuser-App bietet die klassische Terminal-Funktion, aber auch die Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten und eignet sich daher beispielsweise ideal für den Einsatz in Werkstätten oder am Bau.

Testen Sie die neue Multiuser-App in der Beta-Version!

Die neue Multiuser-App für Android ist für Sie bereits jetzt in der Beta-Version erhältlich: Bitte senden Sie bei Interesse ein E-Mail an support@timetac.com, unser Customer-Care-Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Als TimeTac-Kunde benötigen Sie dafür keinen Test-Account, der Test erfolgt direkt nach Anfrage in Ihrem bestehenden Account.

So funktioniert die neue Multiuser-App

Einfach einloggen und Arbeitszeit erfassen

Ihre Mitarbeiter melden sich im Multiuser-Terminal rasch via PIN-Code und/oder kontaktlos via NFC-Tag und NFC-fähigem Smartphone an. Der Vorteil dabei ist, dass sich Ihre Mitarbeiter eine komplette und zeitaufwendige Anmeldung mit Benutzername und Passwort sparen und nur über einen vierstelligen PIN-Code zur Zeiterfassung im Terminal einsteigen. Oder Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern über NFC-Tag, beispielsweise in Form eines Chips, sich beim Terminal kontaktlos anzumelden. Dafür müssen diese nur den Chip an das Endgerät halten und können direkt mit der Zeiterfassung starten.

Login TimeTac Multiuser-App Android

Die Anmeldung erfolgt über Pin-Code und/oder NFC-Tag mit NFC-fähigem Smartphone.

Fünf verschiedene Tracking-Modi zur Zeiterfassung

Sie haben fünf verschiedene Ansichten im Multiuser-Terminal zur Zeiterfassung zur Verfügung. Diese Modi ermöglichen Ihnen Ihre Aufgaben und Projekte übersichtlich zu präsentieren. Die Darstellung reicht von der klassischen Terminal-Ansicht, bei der Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit via Buttons erfassen bis hin zu verschiedenen Ansichten Ihrer Projektzeiterfassung. Beispielsweise können Sie Ihren Mitarbeitern nur jene Aufgaben und Projekte im Multiuser-Terminal anzeigen, die für diese Mitarbeiter relevant sind um schnell und einfach die Zeit zu buchen.

Erfassungsmodus: Terminal

Terminal-Ansicht Multiuser-App Android

Arbeitszeit, wie am klassischen Terminal, via Click auf die Buttons buchen.

Erfassungsmodus: Multiuser-Aufgabenliste

Multiuser-Aufgabenliste der Multiuser-App Android

Alle Aufgaben, die in der Multiuser-Verwaltung zugeordnet wurden, werden als Aufgabenliste dargestellt.

Erfassungsmodus: Multiuser-Projektliste

Multiuser-Projektliste der TimeTac Multiuser-App

Alle Projekte, die in der Multiuser-Verwaltung zugeordnet wurden, werden angezeigt.

Erfassungsmodus: Nutzer-Aufgabenliste

Nutzer-Aufgabenliste der TimeTac Multiuser-App

Dem Mitarbeiter werden alle Aufgaben angezeigt, auf die dieser Zugriff bekommen hat.

Erfassungsmodus: Nutzer-Projektliste

Nutzer-Projektliste der TimeTac Multiuser-App

Der Mitarbeiter bekommt nur jene Projekte angezeigt, auf die dieser die Zeit erfassen soll.

Zusätzliche Funktionen

Statusübersicht

Statusübersicht der TimeTac Multiuser-App

In dieser Anzeige sehen Sie, wer gerade arbeitet, an welcher Aufgabe und wie lange bereits.

Info-Page

Info-Page der TimeTac Multiuser-App

Die Info-Page informiert Sie über die gebuchte Arbeitszeit und Pausen, sowie über das Monats-, Gesamt- und Urlaubssaldo.

Coming Soon

Die Multiuser App für Android wird im Juni released. Die nächsten geplanten Funktionen der Android-App sind Abwesenheits-Funktionen. Wir informieren Sie so rasch als möglich über alle Neuerungen zur Multiuser-App.

Sie möchten die Multiuser-App für Android gleich testen?

Bitte senden Sie bei Interesse ein E-Mail an support@timetac.com, unser Customer-Care-Team wird sich mit Ihnen für die weitere Vorgehensweise in Verbindung setzen.

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