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Das virtuelle Terminal – Zeiterfassung für Teams über ein beliebiges Endgerät

Von Gabriele Kaier, 02.06.2021, Lesezeit ca. 5 min.

Mit dem virtuellen Terminal von TimeTac können mehrere Mitarbeiter die Zeit erfassen oder auch um Urlaub ansuchen. Genauso so rasch und unkompliziert wie bei den anderen Terminals von TimeTac. Nur dass Sie für das virtuelle Terminal kein eigenes Terminal-Gerät benötigen, sondern dafür einfach unsere Multiuser-App auf einem Android-Endgerät Ihrer Wahl, wie Tablet, Smartphone oder PC, nutzen. Ob mobil am Bau oder stationär im Büro, verwenden Sie das virtuelle Terminal ganz nach den Vorgaben Ihres Arbeitseinsatzes. Einstempeln, aus stempeln, fertig - praktischer geht’ s kaum.

Virtuelles Terminal von TimeTac

Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement für Teams

Das virtuelle Terminal funktioniert im Prinzip wie jedes andere Terminal, mit dem Unterschied, dass Sie dieses Software-Terminal auf jedem Gerät via Multiuser-App installieren können. Es eignet sich sowohl zur Arbeitszeiterfassung, zur Aufzeichnung von Projekten und Tätigkeiten, als auch zur Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehrere Mitarbeiter erfassen die Zeit über ein zentrales Endgerät Ihrer Wahl
  • Zur Arbeits-, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung geeignet
  • Projekt- und ortsbezogen bzw. auch berührungslos Zeit erfassen via NFC
  • Flexibel einsetzbar – mobil und/oder stationär
  • Noch rascher Zeit erfassen: PIN-Code eingeben und direkt starten
  • Übersichtlich und nach Bedarf einrichten: Verschiedene Tracking-Ansichten
  • Die Multiuser-App ist auch offline-fähig
  • Sie sparen sich die Anschaffung eines Terminal-Gerätes

Einfach einloggen und Arbeitszeit erfassen

Ihre Mitarbeiter melden sich im virtuellen Terminal rasch via PIN-Code, RFID-Chip und/oder RFID-Mitarbeiterkarte an und sparen sich eine zeitaufwendige Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Oder Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern die Anmeldung über NFC-Tag, beispielsweise in Form eines Chips – Chip ans Gerät halten und gleich mit der Zeiterfassung starten.

Login virtuelles Terminal TimeTac

Pin-Code eingeben und direkt mit der Zeiterfassung loslegen

Verschiedene Modi zur Zeiterfassung

Sie haben verschiedene Ansichten zur Zeiterfassung am Terminal zur Auswahl. Diese Modi ermöglichen Ihnen Ihre Aufgaben und Projekte übersichtlich zu präsentieren. Die Darstellung reicht von der klassischen Terminal-Ansicht, bei der Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit via Buttons erfassen, bis hin zu verschiedenen Ansichten Ihrer Projektzeiterfassung.

Terminal-Ansicht Multiuser-App Android

Arbeitszeit, wie am klassischen Terminal, via Click auf die Buttons buchen.

Multiuser-Aufgabenliste der Multiuser-App Android

Ansicht Aufgabenliste: Alle Aufgaben werden als Aufgabenliste dargestellt

Multiuser-Projektliste der TimeTac Multiuser-App

Ansicht Projektliste: Alle Projekte werden angezeigt

Statusübersicht der TimeTac Multiuser-App

Statusübersicht: Wer arbeitet gerade an welcher Aufgabe und wie lange bereits?

Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten

Am virtuellen Terminal haben Sie die Möglichkeit Abwesenheiten zu planen und zu verwalten. Ihre Mitarbeiter können per Klick Anträge auf Urlaub oder Abwesenheit stellen und den Status ihrer Anträge, ob diese angenommen oder abgelehnt wurden, einsehen.

Urlaubsplanung am virtuellen Terminal

Alle geplanten bzw. beantragten Abwesenheiten auf einen Blick

Antragsverwaltung mit der TimeTac Multiuser-App

Per Klick stellen Sie Anträge auf Urlaub oder sonstige Abwesenheit

So kommen Sie zur Multiuser-App für Ihren virtuellen Terminal

Sie möchten die Multiuser-App in Ihrem Unternehmen einsetzen? Bitte senden Sie uns hierfür ein E-Mail an support@timetac.com. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um den Multiuser für Sie zu konfigurieren.

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