Was gibt es Neues bei der TimeTac-App?

von Gabriele Kaier, 16.07.2024

Unsere mobile App entwickelt sich stetig weiter – mit noch intuitiverer Bedienung und praktischen neuen Funktionen, die Ihre Zeiterfassung spürbar erleichtern. In diesem Beitrag erhalten Sie einen kompakten Überblick über alle aktuellen Features, Erweiterungen und Optimierungen.

News rund um die TimeTac-App

Nutzen Sie die TimeTac-App bereits zur Zeiterfassung, erhalten Sie Updates automatisch direkt in der App. Falls nicht, sind die neuen Features vielleicht ein guter Grund, jetzt einzusteigen. Für unsere Kundinnen und Kunden ist die App übrigens kostenlos – und Sie entscheiden selbst im Account, welche Mitarbeitenden Zugriff erhalten.

Zeitbuchung teilen und einfügen

Bestehende Zeitbuchungen lassen sich jetzt ganz einfach in der App mit wenigen Fingertipps in mehrere Abschnitte splitten oder nachträglich ergänzen – ideal, um Arbeitsschritte zu trennen oder vergessene Aufgaben schnell zu erfassen. Einfach, intuitiv und perfekt für einen reibungslosen Arbeitsablauf. (Android 5.1/iOS 4.18)

Detaillierte Stundenabrechnung

Neben der Monatsübersicht steht Ihnen nun eine Detailansicht zur Verfügung – für Sie selbst und für alle verwalteten Mitarbeitenden. Einfach auf die gewünschte Person tippen und alle relevanten Werte des Monats auf einen Blick sehen, darunter:

• Gesamtbezahlte Zeit
• Arbeitsstunden & Sollarbeitsstunden
• Gesamtsaldo
• Ausfall-, Urlaubs- und Krankheitszeiten

So behalten Sie jederzeit den Überblick – alle Werte sind präzise und auf einen Blick verfügbar. (Android 4.15 und iOS 4.16)

Teilen Sie Aufgaben oder Projekte per Link oder QR-Code und starten Sie automatisch gemeinsam die Zeiterfassung. Ideal, um Teamarbeit transparent und effizient zu gestalten – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. (Android 4.18/ iOS 4.14)

Mobile Compliance Report – Ihr Dashboard immer dabei

Behalten Sie alle wichtigen Compliance-Informationen jetzt direkt in der App im Blick. Die neue Compliance-Karte im mobilen Dashboard zeigt sofort, ob alles im grünen Bereich ist oder ob Handlungsbedarf besteht, zum Beispiel bei Warnungen oder Verstößen. Übersichtlich, aktuell und jederzeit griffbereit.(Android 4.18/iOS 4.17)

Neue Mitarbeitende unkompliziert mit allen Details jetzt auch per App anlegen

Ab sofort lassen sich neue Mitarbeitende direkt in der App anlegen – inklusive aller persönlicher Daten, Arbeitszeitmodell und Urlaubsanspruch. So sparen Sie den Umweg über die Webversion und fügen neue Teammitglieder noch schneller hinzu. (Android 5.0.0)

Geofence-Check für NFC & Tandem-Tracking

Mehr Sicherheit und Genauigkeit bei der mobilen Zeiterfassung: Ist eine Aufgabe mit einem Geofence verknüpft, prüft die App automatisch, ob Sie sich beim Starten innerhalb des festgelegten Standortes befinden – egal, ob der Start über NFC-Tag, QR-Code oder Link erfolgt. So werden Zeiten nur am richtigen Ort erfasst.

Automatische Requests bei Ausstempeln außerhalb des Geofence

Beenden Sie eine Zeitbuchung, die einem Geofence zugeordnet ist, außerhalb des erlaubten Bereichs, erstellt die App automatisch einen Genehmigungsantrag. So werden falsche Buchungen vermieden und Ihre Arbeitszeitdaten bleiben klar und überprüfbar.(Android 4.18 / iOS 4.13)