RFID-Chip
Was ist ein RFID-Chip?
Ein RFID-Chip ist ein Mikrochip, der gespeicherte Daten per Funk an ein Lesegerät überträgt. RFID steht für „Radio-Frequency Identification“, also Identifikation über elektromagnetische Wellen. Zusammen mit einer Antenne bildet der Chip einen Transponder. Dieser steckt etwa in Karten, Schlüsselanhängern oder Etiketten und identifiziert Personen oder Objekte berührungslos.
Wie funktioniert ein RFID-Chip?
Das Lesegerät erzeugt ein elektromagnetisches Feld. Gelangt ein passiver RFID-Chip in dieses Feld, bezieht er daraus seine Energie und sendet seine gespeicherte Kennung zurück. Eine Batterie braucht er dafür nicht, deshalb sind passive Chips klein, günstig und nahezu wartungsfrei. Aktive RFID-Chips besitzen eine eigene Stromquelle und erreichen größere Reichweiten, etwa in der Logistik.
Welche RFID-Frequenzen gibt es?
RFID-Systeme arbeiten in drei Frequenzbereichen: Niederfrequenz (LF, 125–134 kHz) mit wenigen Zentimetern Reichweite, Hochfrequenz (HF, 13,56 MHz) mit meist wenigen Zentimetern bis Dezimetern und Ultrahochfrequenz (UHF, 860–960 MHz) mit mehreren Metern. In der Zeiterfassung kommen vor allem LF- und HF-Chips zum Einsatz. Die kurze Reichweite ist dort gewollt: Gebucht wird nur, wer den Chip bewusst an das Terminal hält.
Was ist der Unterschied zwischen RFID und NFC?
NFC (Near Field Communication) ist eine spezielle Form der HF-RFID-Technik bei 13,56 MHz mit einer Reichweite von wenigen Zentimetern. Anders als klassisches RFID funktioniert NFC in beide Richtungen: Ein Smartphone kann Chips auslesen und selbst als Chip auftreten. Jede NFC-Lösung basiert also auf RFID, aber nicht jedes RFID-System ist NFC. Mehr zur Technik lesen Sie im Lexikon-Artikel NFC-Technologie, zum Einsatz per Smartphone auf unserer Seite zur NFC-Zeiterfassung.
Wie wird RFID bei der Zeiterfassung eingesetzt?
Mitarbeitende halten ihren RFID-Chip, meist als Karte oder Schlüsselanhänger, an ein Zeiterfassungsterminal. Das Terminal liest die Kennung aus, die Software ordnet sie der Person zu und bucht Kommen, Gehen oder Pause. Das dauert Sekunden und erfordert weder Login noch eigenes Smartphone. Deshalb eignet sich RFID besonders für Produktion, Lager oder Baustelle, wo viele Beschäftigte keinen PC-Arbeitsplatz haben.
Welche Vor- und Nachteile hat RFID bei der Zeiterfassung?
RFID-Chips sind robust, kostengünstig und funktionieren berührungslos, auch mit Handschuhen oder in staubiger Umgebung. Ein Nachteil: Der Chip ist an kein Merkmal der Person gebunden und kann verloren oder weitergegeben werden. Damit lässt sich theoretisch für Kolleginnen oder Kollegen stempeln. Wer das ausschließen möchte, kombiniert RFID mit einem Fingerprint-Leser.
Welche Daten speichert ein RFID-Chip bei der Zeiterfassung?
In der Regel speichert der Chip nur eine eindeutige Kennnummer. Name, Arbeitszeiten und alle weiteren Daten liegen in der Zeiterfassungssoftware, nicht auf dem Chip. Geht ein Chip verloren, wird er dort gesperrt und durch einen neuen ersetzt. Die erfassten Buchungen sind personenbezogene Daten und unterliegen der DSGVO.
Welche Alternativen zur Buchung per RFID-Chip gibt es?
Neben RFID-Karten und -Schlüsselanhängern lässt sich Arbeitszeit auch per Smartphone über NFC-Zeiterfassung, per App oder am PC erfassen. Welche Methode passt, hängt von Arbeitsort und Betriebsablauf ab. Einen Überblick über Terminals mit RFID-, NFC- und Fingerprint-Lesern finden Sie auf unserer Seite zum Zeiterfassungsterminal.
Quellen:
