4 Tipps für einen reibungslosen Jahresabschluss Ihrer Zeiterfassung

von Pia Birk, 15.09.2025

Der Jahresabschluss Ihrer Zeiterfassung steht an? Stundenabrechnungen können am Jahresende schnell für Stress sorgen – vor allem bei Unstimmigkeiten. Mit guter Vorbereitung vermeiden Sie das leicht: Unsere Checkliste hilft, Ihre Stundenabrechnung effizient abzuschließen – ganz ohne Hektik.

Zeiterfassung abschließen: So gelingt es stressfrei

Mit unserer praktischen Checkliste klären Sie offene Fragen in der Stundenabrechnung im Handumdrehen. Sollte dennoch etwas unklar bleiben, ist unser Support-Team jederzeit für Sie da.

9 wichtige Fragen zum Abhaken: So läuft der Jahresabschluss der Zeiterfassung reibungslos

Tipp 1: Stundenabrechnung regelmäßig prüfen

Ein erfolgreicher Jahresabschluss in der Zeiterfassung beginnt lange vor dem Dezember. Kontrollieren Sie die Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeitenden am besten monatlich:

• • Mitarbeitende prüfen und bestätigen ihre Zeiten.
  • Danach kontrolliert der zuständige Manager die Abrechnung.

So werden Fehler frühzeitig erkannt und korrigiert, bevor sie sich über das Jahr summieren. Das erleichtert den finalen Jahresabschluss der Stundenabrechnnug erheblich.

Zuerst schließt der Mitarbeitende ab, dann der Manager

Tipp 2: Arbeitszeitsaldo im Blick behalten

Unrealistische Stundensalden sind ein Warnsignal. Überfliegen Sie daher regelmäßig den Arbeitszeitsaldo, idealerweise stichprobenartig. Nutzen Sie hierfür unsere Auswertungsmöglichkeiten, um rechtzeitig Auffälligkeiten zu entdecken. Das spart zu Jahresende viel Zeit beim Jahresabschluss.

TimeTac bietet Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten

Tipp 3: Anträge zeitgerecht bearbeiten

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge wirken sich direkt auf die Stundenabrechnung zum Jahresabschluss aus. Genehmigen oder lehnen Sie diese daher nicht erst im Dezember ab, sondern laufend während des Jahres. So vermeiden Sie, dass offene Anträge die Zeiterfassung zum Jahresende blockieren und den Jahresabschluss verzögern.

Anträge rasch genehmigen per Klick

Tipp 4: Abschluss trotz Regelverletzungen ermöglichen

Nicht immer lassen sich alle Abweichungen sofort beheben. Damit der Jahresabschluss der Zeiterfassung dennoch möglich ist, können Sie in den Accounteinstellungen festlegen, dass Mitarbeitende oder Manager die Stundenabrechnung auch bei Regelverletzungen abschließen dürfen. So stellen Sie sicher, dass der Prozess nicht ins Stocken gerät. Sie können in den Accounteinstellungen definieren, dass die Mitarbeitenden und/oder Manager trotz Regelverletzungen den Abschluss der Stundenabrechnung vornehmen können.

Fazit

Ein gelungener Jahresabschluss erfordert keine Extra-Stunden, sondern gute Routinen: Regelmäßige Prüfungen, ein strukturierter Genehmigungsprozess und flexible Systemeinstellungen sorgen dafür, dass die Stundenabrechnung zum Jahresende stressfrei abläuft. Mit unserer Checkliste Jahresabschluss Zeiterfassung sind Sie bestens vorbereitet – und starten ohne Sorgen ins neue Jahr.