TimeTac Wrap-Up 2025 – Ein besonderes Jahr in Zahlen

von Pia Birk, 15.12.2025

2025 war für TimeTac ein Jahr voller Meilensteine. Wir sind gewachsen, haben unsere ISO-Zertifizierung erhalten und unsere Software wurde intensiver genutzt als je zuvor. Mit über 200 Millionen erfassten Arbeitsstunden, mehr als 1 Million genehmigten Urlaubsanträgen und dem Überschreiten der 100-Mitarbeiter-Marke blicken wir stolz auf zwölf Monate voller Fortschritt und spannender Projekte zurück.

Zeit für Zahlen & Highlights 2025

Werfen wir also einen Blick auf die beeindruckendsten Zahlen aus 2025 – von Arbeitsstunden und Pausen über genehmigte Urlaubszeiten bis hin zu verschickten Geburtstags­erinnerungen.

Produktiv & organisiert durch 2025

2025 wurden in TimeTac 201.510.192 Stunden erfasst.

Gebucht wurden unter anderem:

• 9.387.098 Stunden Arbeitszeit
• 828.124 Stunden Dienstreise
• 9.950.118 Stunden Pause
• 2.920.515 Stunden genehmigte Abwesenheiten

Für 249.941 Aufgaben wurde Zeit erfasst. 50.466 davon wurden im Jahr 2025 abgeschlossen.

Urlaubsplanung: Work hard, play hard

Urlaub ist wichtig – und 2025 wurde er bei unseren Kundinnen und Kunden intensiv genutzt: über 1 Million Urlaubsanträge mit insgesamt 65 Millionen genehmigten Urlaubsstunden wurden über TimeTac bearbeitet – das entspricht 7.466 Jahren Freizeit. Besonders beeindruckend: 73 % der Urlaubsanträge wurden innerhalb von 24 Stunden genehmigt. Das zeigt, wie einfach und schnell Urlaubsverwaltung mit TimeTac funktioniert – für Einzelne wie für Teams.

Top Abwesenheiten 2025

• Urlaub: 73.010.162 Stunden (1.114.618 Anträge)
• Home Office: 21.639.709 Stunden (717.276 Anträge)
• Krankenstand: 30.671.565 Stunden (436.663 Anträge)
• Zeitausgleich: 3.606.014 Stunden (345.486 Anträge)
• Ausbildung/ Berufsschule: 4.805.366 Stunden (105.187 Anträge)

Gesetzeskonform & transparent

Zeiterfassung ist komplex, aber genau hier zeigt TimeTac seinen Mehrwert. 2025 haben wir unsere Kunden im Durchschnitt auf 176 potenzielle Verstöße hingewiesen. Insgesamt wurden über das Jahr hinweg 914.936 Abweichungen von der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht identifiziert. Diese Zahlen verdeutlichen, wie essentiell automatisierte Benachrichtigungen-Workflows und klar definierte Monitoring-Regeln sind, um Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu unterstützen.

Unsere Kundinnen und Kunden erzielten 2025 beeindruckende Durchschnittswerte in der Compliance:

• Gesamt: 95,99 %
• Pausen: 98,83 %
• Kernarbeitszeit: 97,49 %
• Ruhezeiten: 99,91 %
• Überstunden: 99,99 %

TimeTac hilft Unternehmen, gesetzliche Vorgaben und betriebliche Anforderungen einfach und nachvollziehbar abzubilden. Unsere Lösung stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre Pausen, Arbeitszeiten und Überstunden gesetzeskonform erfassen. So wird Compliance nicht zur lästigen Pflichtaufgabe, sondern bleibt übersichtlich und schafft Sicherheit und Transparenz im Team.

Alles im Blick: Hinweise & Erinnerungen

Im Jahr 2025 wurden über 1,5 Millionen automatische Erinnerungen und Hinweise versendet – eine echte Hilfe für HR-Management und Team-Leads. Ob per E-Mail oder direkt im Dashboard: Mit den Reminder-Workflows von TimeTac geht kein Ereignis mehr unter.

Die automatisierten Erinnerungen stellen sicher, dass kritische Situationen rechtzeitig erkannt werden – etwa wenn Mitarbeitende ihre maximale Arbeitszeit überschreiten, an Abwesenheitstagen gearbeitet wird oder wichtige Fristen anstehen. Gleichzeitig kommt auch das Zwischenmenschliche nicht zu kurz: 148.875 Geburtstagsreminder haben 2025 dafür gesorgt, dass kein Geburtstag übersehen wurde.

TimeTac goes global – so international wie nie

2025 war wohl unser bisher internationalstes Jahr – das zeigt ein Blick auf die Sprachversionen: Neben Deutsch (115.027 User, über 151 Mio. erfasste Stunden) setzen immer mehr Teams auf Englisch (13.530 User, 18 Mio. Stunden) und Spanisch (2.527 User, 2,267 Mio. Stunden). Auch Französisch (663 User, über 845.000 Stunden) und Italienisch (411 User, 681.000 Stunden) sind vertreten.

¡Hola Barcelona!

Nicht nur unsere User werden internationaler – 2025 haben wir einen neuen Standort in Barcelona eröffnet. Das inzwischen sechsköpfige Team für Spanien erschließt neue Projekte, bringt uns näher an unsere Kundinnen und Kunden und macht TimeTac noch präsenter auf dem spanischen Markt.

Produkt, Wachstum und Weiterentwicklung: Highlights 2025

Die beliebtesten TimeTac-Module

• Arbeitszeiterfassung: 125.720 Aktivierungen – ermöglicht Teams, Arbeits- und Überstunden effizient zu erfassen und mühelos auszuwerten. 
• Urlaubsverwaltung: 131.698 Aktivierungen – macht Urlaubs- und Abwesenheitsplanung digital, schnell und einfach.
• Projektzeiterfassung: 23.110 Aktivierungen – hilft, Projektzeiten genau zu erfassen und Ressourcen optimal zu planen.

ISO-zertifizierte Qualität und Sicherheit

Nach monatelanger intensiver Vorbereitung hat TimeTac im Herbst 2025 offiziell die ISO 27001-Zertifizierung erreicht – den international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).

Diese Zertifizierung bestätigt: Informationssicherheitsrisiken werden bei TimeTac systematisch erkannt, bewertet und gesteuert – durch klare Prozesse, geregelte Zugriffsrechte und definierte Abläufe im Ernstfall. Kurz gesagt: ISO 27001 steht für geprüfte Sicherheit und verantwortungsvollen Umgang mit Daten. Was steckt hinter der Norm, wie aufwändig war die Umsetzung – und welchen konkreten Nutzen ziehen unsere Kundinnen und Kunden daraus? Hierzu gibt Petra Schneider, die TimeTac als externe Expertin begleitet hat, im Interview spannende Einblicke.

100 Mitarbeitende erreicht – ein Meilenstein für TimeTac

Im November haben wir einen weiteren großen Schritt in unserer Unternehmensgeschichte gefeiert: Unser Team ist auf über 100 Mitarbeitende angewachsen. Was einst als kleine Truppe mit der Idee startete, Zeiterfassung einfach und effektiv zu gestalten, ist heute ein vielfältiges Team mit 24 Nationalitäten. Dieser Meilenstein steht für frische Talente, neue Kompetenzen, mehr Perspektiven – und für unsere gemeinsame Vision, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Zeit sinnvoll und effizient zu nutzen.

Fazit & Ausblick 2026

Diese Zahlen zeigen eindrucksvoll, wie wichtig digitale Zeiterfassung für transparente und effiziente Abläufe ist. Auch 2026 steht bei TimeTac ganz im Zeichen der Weiterentwicklung: neue Funktionen, noch bessere Nutzerfreundlichkeit, mehr Effizienz. So viel können wir verraten – es wird ein starkes Jahr für moderne Zeiterfassung.