Home > Ressourcen > Blog > In 10 Schritten zur Einführung von TimeTac

In 10 Schritten zur Einführung von TimeTac

Von Gabriele Kaier, 25.11.2020, Lesezeit ca. 6 min.

Wie kommen Sie zu Ihrer Zeiterfassung bei TimeTac? Welche Schritte und Phasen werden Sie bei der Einführung Ihrer Zeiterfassung durchlaufen? Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag darstellen, wie der Prozessablauf - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start mit TimeTac in Ihrem Betrieb - abläuft. Mit diesem Ablaufplan können Sie sich ein erstes Bild machen, welche Stationen und Vorgänge Sie mit uns gemeinsam durchlaufen werden, bis zu Ihrem Ziel: Der Zeiterfassung mit TimeTac in Ihrem Unternehmen.

Vom ersten Kontakt bis zum Start – so führen Sie TimeTac Schritt für Schritt in Ihrem Unternehmen ein

Auf unserer Webseite können Sie sich einen ersten Eindruck von TimeTac verschaffen und sich über unsere Produkte und Leistungen informieren. Sobald Sie uns kontaktieren, können wir Ihnen TimeTac unverbindlich zum Testen anbieten und Sie persönlich beraten, um gemeinsam die für Ihre Anforderungen beste Lösung zu finden. Mit unserer Roadmap können Sie sich ein Bild machen, welche Phasen Sie auf Ihrem Weg bis zum Start mit TimeTac durchlaufen werden.

Schritt 1

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf

Sie können uns kostenlos über die Telefon-Hotline 0800 240 40 50 (Österreich und Deutschland) und 0800 240 40 5 (Schweiz) erreichen. Oder senden Sie eine E-Mail an support@timetac.com.

Natürlich können Sie TimeTac auch gleich 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Dafür melden Sie sich einfach für den kostenlosen Testaccount an.

Schritt 2

Testen Sie TimeTac ganz unverbindlich

Sobald Sie uns kontaktiert haben, steht Ihnen ein TimeTac-Mitarbeiter für erste Informationen und Fragen zur Verfügung. Sie haben auch die Möglichkeit, TimeTac kostenlos und unverbindlich zu testen. Dafür erhalten Sie einen Link für Ihren Testzugang per E-Mail.

Schritt 3

Wir beraten Sie persönlich

Nachdem Sie TimeTac getestet haben, bieten wir Ihnen auf Wunsch ein persönliches Erstgespräch am Telefon bzw. können Sie TimeTac in Form einer Remote-Sitzung kennenlernen.

Wir präsentieren Ihnen die Funktionen der unterschiedlichen TimeTac Module und beraten Sie, welche Möglichkeiten der Erfassung sich für Ihren Betrieb am besten eignen würden.

Schritt 4

Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen

In einem weiteren Gesprächstermin klären wir Ihre Requirements im Detail. Im Anschluss erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot.

Schritt 5

Sie erhalten ein schriftliches Angebot von uns

Nach Klärung Ihrer Anforderungen erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot. In diesem sind alle Leistungen im Detail angeführt und beschrieben.

Schritt 6

Wir richten Ihren Account ein

Ein Mitarbeiter aus dem Onboarding-Service leitet Sie durch den gesamten Implementierungsprozess: Wir nehmen Ihnen den Großteil der Einrichtung ab und passen den Account ideal an Ihre Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin für das telefonische Konfigurationsgespräch zu vereinbaren.

Schritt 7

Wir bereiten die Implementierung gemeinsam vor

In einem Konfigurationsgespräch legen wir gemeinsam Ihre individuellen Einstellungen und Adaptierungen fest und Sie füllen das Datenimport-File aus, damit wir Ihre Personendaten in TimeTac importieren können.

Schritt 8

Ihr TimeTac Account wird für Sie konfiguriert

In dieser Phase konfigurieren wir Ihren TimeTac Account basierend auf Ihren Anforderungen. Ihr Team steht uns dabei für Rückfragen zur Verfügung. In dieser Phase erhalten Sie auch eventuell bestellte und für Sie vorkonfigurierte Zeiterfassungsterminals inklusive Zubehör wie etwa Transponder-Chips.

Schritt 9

Sie werden eingeschult und testen TimeTac im Probebetrieb

Ihre Key-User – das sind Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen, welche die Einführung betreuen – werden von uns geschult und Sie arbeiten mit TimeTac im Testbetrieb. In dieser Phase werden auch noch etwaige Anpassungen der Konfiguration vorgenommen und eventuell ausstehende Daten ergänzt.

Schritt 10

Sie können mit der Zeiterfassung starten

Nachdem Ihre Mitarbeiter von Ihren Key-Usern eingeschult wurden, können Sie mit der Zeiterfassung von TimeTac starten. Ab jetzt steht Ihnen bei Fragen oder Unklarheiten täglich unser Support-Team per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.

30 Tage kostenlos testen

Jetzt testen!

Probieren Sie TimeTac kostenlos aus

So einfach und unkompliziert kann Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sein. Testen Sie TimeTac jetzt 30 Tage unverbindlich und überzeugen Sie sich von den Vorteilen der modernen TimeTac Online-Zeiterfassung. Keine Kreditkarte notwendig! Der Testaccount endet automatisch.

30 Tage kostenlos testen