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Geofencing-Zeiterfassung: Testen Sie die neue Funktion der App

Von Gabriele Kaier, 14.01.2020, Lesezeit ca. 4 min.

Das neue Jahr starten wir gleich mit der Vorschau auf eine neue Funktion der TimeTac Android App: Geofencing-Zeiterfassung. Wir laden unsere Kunden ein, diese gleich exklusiv in der Beta-Phase zu testen. Erfahren Sie wie Sie sicherstellen, dass die Zeit nur in vordefinierten Bereichen mobil erfasst werden kann.

Mobile Zeiterfassung geografisch verorten

Mit der Geofencing-Funktion von TimeTac können Sie die mobile Zeiterfassung für einen geografischen Bereich definieren. Die Zeiterfassung mit dem Smartphone kann nur bei Eintreten in diesen festgelegten Raum, dem sogenannten „Geofence“, gestartet werden. So können Sie sicherstellen, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Der Einsatz von Geofencing eignet sich daher optimal für die Zeiterfassung von Reinigungsfirmen, auf Baustellen oder bei mehreren Firmenstandorten.

Jetzt exklusiv testen!

Sie sind bereits TimeTac Kunde und verwenden die mobile Zeiterfassung von TimeTac? Testen Sie jetzt die Geofencing-Funktion für die Android App und melden Sie sich dafür per Email unter support@timetac.com an.

Wie funktioniert die Geofencing-Zeiterfassung?

Mit der Geofencing-Funktion von TimeTac können Sie einen geografischen Bereich, wie beispielsweise einen Unternehmensstandort, eine Straße, eine Stadt etc., für das Starten der Zeiterfassung oder einer bestimmten Aufgabe individuell definieren.

Die TimeTac App nutzt dabei mittels GPS-, WLAN- und Mobilfunksignale die aktuelle Position des Nutzers um die Zeiterfassung virtuell geografisch zu begrenzen. Die virtuelle Grenze nennt man “Geofence”, übersetzt “geografischer Zaun”.

Befindet sich der Mitarbeiter außerhalb dieses örtlichen Fensters, so ist es nicht möglich, die Zeit für diese Aufgabe zu buchen. Der Mitarbeiter erhält eine Fehlermeldung.

So verwalten Sie Geofencing

Mit entsprechender Berechtigung können Sie die Bereiche innerhalb dessen die Zeiterfassung erlaubt ist, festlegen und die Geofences verwalten.

Sie erstellen die Geofences in der gewohnten Google Map-Ansicht mit einer frei definierbaren Kreisfläche.

Diese Geofences werden dann einer oder mehreren Aufgaben oder auch einem Projekt mit mehreren Aufgaben, je nach Ihrer gewählten TimeTac Konfiguration, zugeordnet.

Testen Sie die Geofencing-Zeiterfassung

Sie möchten gleich bei den Ersten sein, die das Geofencing für Ihr Unternehmen testen, dann melden Sie sich jetzt bei uns und schreiben uns eine Email an support@timetac.com.

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