Mobile Zeiterfassung geografisch verorten
Mit der Geofencing-Funktion können Sie die mobile Zeiterfassung für einen geografischen Bereich definieren. Die Zeiterfassung mit dem Smartphone kann nur bei Eintreten in diesen festgelegten Raum, dem sogenannten „Geofence“, gestartet werden. So können Sie sicherstellen, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Der Einsatz von Geofencing eignet sich daher optimal für die Zeiterfassung von Reinigungsfirmen, auf Baustellen oder bei mehreren Firmenstandorten.
Wie funktioniert die Geofencing-Zeiterfassung?
Mit der Geofencing-Funktion können Sie einen geografischen Bereich, wie beispielsweise einen Unternehmensstandort, eine Straße, eine Stadt etc., für das Starten der Zeiterfassung oder einer bestimmten Aufgabe individuell definieren.
Die TimeTac App nutzt dabei GPS-, WLAN- und Mobilfunksignale, um die aktuelle Position des Nutzers zu ermitteln und die Zeiterfassung virtuell geografisch zu begrenzen. Diese virtuelle Grenze nennt man „Geofence”, übersetzt bedeutet das so viel wie „geografischer Zaun“. Befindet sich der Mitarbeiter außerhalb dieses örtlichen Fensters, so ist es nicht möglich, die Zeit für diese Aufgabe zu buchen. Der Mitarbeiter erhält eine Fehlermeldung.
So verwalten Sie Geofencing
Mit entsprechender Berechtigung können Sie die Bereiche, in denen die Zeiterfassung erlaubt ist, festlegen und die Geofences verwalten.
Sie erstellen die Geofences in der gewohnten Google Map-Ansicht mit einer frei definierbaren Kreisfläche. Diese Geofences werden dann einer oder mehreren Aufgaben oder auch einem Projekt mit mehreren Aufgaben, je nach Ihrer gewählten TimeTac Konfiguration, zugeordnet.
„Wir verwenden Geofencing, um die Zeiterfassung örtlich einzugrenzen. Die Mitarbeiter haben so keine Möglichkeit die Zeiterfassung außerhalb des definierten Arbeitsbereiches zu starten. Es ist vor dem Einsatz von Geofencing immer wieder vorgekommen, dass Mitarbeiter von zu Hause aus die Arbeitszeit für bestimmte Objekte gebucht haben, obwohl sie gar nicht vor Ort waren. Für uns ist Geofencing also ein wichtiges Controlling-Instrument, um überprüfen zu können, dass die Arbeiten zur geplanten Zeit beim Kunden auch wirklich erledigt werden.“
Elisabeth Zenleser, Heimwerker Hausmeisterservice
