Stundenabrechnung: Diese 3 praktischen Funktionen sollten Sie kennen

von Gabriele Kaier, 26.05.2023

Die Stundenabrechnung ist eine zentrale Funktion in der Arbeitszeiterfassung – und eines der meistgenutzten Features der TimeTac-Software. Sie glauben, bereits alle Möglichkeiten der Stundenerfassung zu kennen? Wir zeigen Ihnen drei hilfreiche Einstellungen, die Sie vielleicht noch nicht entdeckt haben.

Effizienter arbeiten mit der Stundenabrechnung

In der Stundenabrechnung finden Sie sämtliche Arbeitszeiten, Urlaube und sonstige Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden übersichtlich aufgelistet. Sie dient nicht nur der Kontrolle und Übersicht, sondern bildet auch die Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit TimeTac läuft dieser Prozess weitgehend automatisiert – für Sie bedeutet das: minimaler Aufwand bei maximaler Transparenz.

Diese Funktionen machen Ihnen die Arbeit noch leichter:

• Individuelle Anzeige: Blenden Sie Spalten ein oder aus, um die Übersicht nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
• Flexible Auswahl: Sehen Sie sich die Stunden einzelner oder mehrerer Mitarbeitender an oder exportieren Sie diese direkt.
• Einzeln oder im Paket: Bearbeiten Sie Abrechnungen individuell oder gesammelt als Serie.
• Monatsabschluss leicht gemacht: Mitarbeitende und Manager können den Monatsabschluss per Checkbox bestätigen.
• Schnittstellen nutzen: Exportieren Sie die Daten in verschiedenen Formaten oder übertragen Sie sie direkt an Ihre Lohnverrechnung.

1. Tipp: Häufig genutzte Ansichten speichern

Passen Sie die Spaltenanordnung über das Dropdown-Menü ganz nach Ihren Wünschen an. Mit einem Klick aufSpeichern sichern Sie Ihre individuelle Ansicht – jederzeit wieder abrufbar. Das funktioniert übrigens auch für spezifische Exportformate, etwa für die Lohnverrechnung oder zur Darstellung von Überstunden.

Speichern Sie Ihre verschiedenen Ansichten ganz einfach ab

2. Tipp: Zeiträume flexibel wählen

Wussten Sie, dass Sie nicht an den Kalendermonat gebunden sind? Mit dem integrierten Datepicker wählen Sie beliebige Zeiträume – etwa vom 15. eines Monats bis zum 15. des Folgemonats. Ideal, wenn Ihr Abrechnungszeitraum von der klassischen Monatslogik abweicht.

Zeitrahmen Ihrer Wahl festlegen

3. Tipp: Stundenabrechnung flexibel exportieren

Ab sofort können Sie Ihre Stundenabrerechnung nicht nur wie bisher im CSV-Format, sondern auch im XLSX-Format exportieren. So haben Sie die Flexibilität, Ihre Daten in dem Format weiterzuverarbeiten, das am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt. Falls die Exportfunktion über die Serienbearbeitung in Ihrem Account noch nicht verfügbar ist, wird sie mit dem nächsten Release in den kommenden Wochen automatisch freigeschaltet.

So geht’s: Im Menüpunkt Serienbearbeitung können Sie über das Dropdown-Menü den Export der Stundenabrechnung auswählen – entweder für einzelne Mitarbeitende oder für das gesamte Team. Die Abrechnungen erhalten Sie anschließend per E-Mail in beiden Formaten.

Export der Daten in CSV- und Excel-Format