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Trotz Bundesurlaubsgesetz, Arbeitsverträgen und Co. gestaltet sich die Urlaubsplanung im Unternehmen nicht immer leicht. Personalengpässe müssen vermieden werden. Für Vertretung muss gesorgt und der Urlaubsanspruch berücksichtigt werden. Und dann sind da noch Feiertage, die bedacht werden sollten. Bei der Urlaubsplanung sind dann weder Gesetze noch Verträge eine große Hilfe. Die Lösung: eine übersichtliche Urlaubsverwaltung!

Urlaubsverwaltung: mit wenigen Klicks in den Urlaub

Die webbasierte Zeiterfassungssoftware TimeTac knüpft genau dort an. Neben der Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeiter bietet TimeTac eine problemlose Urlaubsverwaltung. Urlaub beantragen, planen und genehmigen – schnell und durchdacht! Transparenz und Übersichtlichkeit in der Urlaubsverwaltung garantieren eine perfekte Urlaubsplanung im Unternehmen.

1. Urlaub beantragen in Kürze

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TimeTac berechnet automatisch Urlaubsansprüche und dokumentiert die Überstunden aller Mitarbeiter. Die Übersicht ist immer abrufbar und auf dem neuesten Stand. Das spart lästiges Rechnen bei der Urlaubsplanung. Urlaub kann mit nur wenigen Klicks beantragt werden. Nach Genehmigung erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung. Der aktuelle Urlaubsanspruch wird automatisch angepasst, der Urlaub im Kalender hinterlegt.
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2. Urlaubsübersicht im Teamkalender

Mit dem Teamkalender können eingehende Urlaubsanträge perfekt geplant werden. Die übersichtliche Darstellung der Abwesenheitszeiten aller Mitarbeiter ist optimal, um Personalengpässe zu vermeiden. So können Projekte schon langfristig realistisch geplant werden. Durch die Selektion nach Mitarbeiter, Abteilung und Zeitraum können schnell Entscheidungen zur Urlaubsplanung getroffen werden.

3. Antragsverwaltung: Urlaub genehmigen

Transparenz zahlt sich aus: Dank der Zeiterfassung Online in der Cloud ist jeder genehmigte, abgelehnte und offene Urlaubsantrag für Entscheider als auch Mitarbeiter sichtbar. Für jeden neuen Urlaubsantrag wird eine automatische Benachrichtigung erstellt. Mithilfe des Teamkalenders und der Übersicht zu aktuellen Urlaubsansprüchen kann jeder Urlaubsantrag mit einem Klick genehmigt oder abgelehnt werden.

Transparenz und Übersichtlichkeit bei der Urlaubsverwaltung erlaubt eine schnelle und intelligente Urlaubsplanung. Das freut nicht nur den Chef, sondern auch die Mitarbeiter!