Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Hier finden sich Informationen, Tipps und Tricks und weitere spannende Beiträge zu den Themen Produktivität, Zeitmanagement und Zeitwirtschaft. Zusätzlich informieren wir über Neuigkeiten zu unserer Zeiterfassungssoftware.

Homeoffice-Regelungen 2021 im DACH-Raum

Das Thema Homeoffice ist in den Vordergrund gerückt und stellt einige Unternehmen vor Herausforderungen. Je nachdem, worauf sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber einigen, darf in den eigenen vier Wänden gearbeitet werden. Wie sehen die künftigen Homeoffice-Regelungen aus? Wir fassen die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen und geben einen Einblick in die neuen Regelungen im DACH-Raum bezüglich Arbeitsrecht und Vereinbarungen für Homeoffice-Tätigkeiten.

25.02.2021 Rechtliches
Überstunden richtig berechnen

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

04.02.2021 TimeTac Funktionen
Wie steht es um die Digitalisierung von HR?

Wie steht es um die digitale Transformation von Human Resource Management hierzulande? Das haben wir Stefan Scheller, er betreibt mit Persoblogger.de eines der bekanntesten HR-Portale im deutschsprachigen Raum, in unserem aktuellen Experteninterview gefragt. Stefan Scheller ist bekannt dafür, HR-Themen kritisch zu hinterfragen: Wo sieht er spannende Einsatzbereiche von Technologien? Wo werden durch HR bereits Daten systematisch erhoben? Was sind seiner Meinung nach die Gründe dafür, warum ...

12.01.2021 Zukunft der Arbeit
TimeTac Spende Kinderkrebshilfe
Zeit, Danke zu sagen

Dieses Jahr war ein aufregendes und herausforderndes Jahr. Ein Jahr, das uns viel Verunsicherung und Veränderung gebracht hat. Aber Umbrüche bringen nicht nur Unsicherheit, sie bieten uns auch die Chance, neue, ungewohnte Wege zu gehen und uns auf innovative Lösungen einzulassen. Wir von TimeTac sind froh und dankbar, dass wir dieses Jahr, dank unserer treuen Kunden und engagierten Mitarbeiter, gut überbrücken konnten und uns sogar in ...

16.12.2020 TimeTac aktuell
Für einen perfekten Start – das Onboarding-Service von TimeTac

Gleich vorweg: Wir freuen uns sehr, gemeinsam mit Ihnen, die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen! Bevor Sie nun mit Ihrer neuen Zeiterfassung loslegen können, muss Ihr Account noch eingerichtet und mit allen notwendigen Daten befüllt werden. Wenn Sie beim Setup-Prozess Unterstützung benötigen, können Sie einfach unser Onboarding-Service nutzen! Und so schaut Ihr Weg bis zum erfolgreichen Start mit TimeTac aus.

25.11.2020 TimeTac Funktionen
Automatisch und fehlerfrei Stunden abrechnen mit TimeTac

Die Abrechnung der Personalstunden ist meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Die Arbeitszeiterfassung übernimmt diese Aufgabe für Sie und berechnet automatisch und vor allem korrekt die erfassten Stunden in Ihrem Unternehmen.

21.11.2020 TimeTac Funktionen
Welche Regelungen Sie bei der Urlaubsverwaltung unbedingt treffen sollten

Wie stellt man die Vertretung von Mitarbeitern und Vorgesetzten sicher, wenn diese auf Urlaub gehen bzw. abwesend sind? Wie kann man den Freigabeverlauf bei Anträgen regeln? Wie behält man den Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen? Die Urlaubsverwaltung von TimeTac unterstützt Sie dabei Regeln für Abwesenheitsanträge, Freigabeabläufe und Vertretungen zu definieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, warum diese Regelungen für Ihr Unternehmen wichtig ...

19.11.2020 TimeTac aktuell
Mittels API beliebige Anwendungen an Ihre Zeiterfassung anbinden

TimeTac ist flexibel. Sie haben die Möglichkeit, unsere Zeiterfassung in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren. Lesen Sie, welche Möglichkeiten Sie mit der TimeTac API haben, wie Sie diese erhalten und wie Sie diese verwenden.

04.11.2020 TimeTac aktuell
Wie setzt man agiles Arbeiten im Unternehmen um?

Ausgelöst durch Corona, begaben sich Anfang 2020 deutsche Unternehmen quasi, so weit möglich, geschlossen ins Home-Office. Innerhalb weniger Wochen musste eine digitale Arbeitskultur und agiles Arbeiten umgesetzt werden, was zuvor oft Monate/Jahre benötigte. Die Anpassung an die digitale Arbeitskultur ist für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung. Wir haben mit Britta Redmann, Rechtsanwältin und Expertin für agiles Arbeiten gesprochen und sie gefragt, wie Unternehmen es ...

20.10.2020 Zukunft der Arbeit
Bilden Sie Ihre Passwort-Policy in TimeTac ab

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.

30.09.2020 TimeTac Funktionen
single-sign-on
Single-Sign-On – einmal einloggen für alle Ihre Anwendungen

Der wesentliche Vorteil von Single-Sign-On (SSO) besteht darin, dass sich Ihre Mitarbeitenden bei verschiedenen Diensten und Programmen nur einmal authentifizieren müssen. Das erhöht die Effizienz von Prozessen und löst die Herausforderung mehrere Berechtigungsnachweise sicher zu organisieren. Wir bauen unser Angebot an SSO-Features stetig für Sie aus, um Ihnen eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit bieten zu können. Profitieren Sie von unseren “Out of the box”-Lösungen, die ...

21.07.2020 TimeTac Funktionen
Update-TimeTac-iOS-App
Optimierte Darstellung der iOS-App am iPad

Mit der neuen Version der TimeTac iOS-App haben wir die mobile Nutzung am iPad für Sie weiter optimiert. Diese passt sich nun perfekt an die Bildschirmgröße Ihres jeweiligen iPads an und ermöglicht eine übersichtliche Darstellung wichtiger Funktionen Ihrer Zeiterfassung. Die Verbesserungen in der Darstellung betreffen alle Konfigurationen der App, sowohl die Zeiterfassung als auch die Urlaubsverwaltung. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche neuen Darstellungsmöglichkeiten Ihnen die ...

17.06.2020 TimeTac aktuell
Jobsharing: Sich gemeinsam eine Arbeitsstelle teilen

Eine bessere Work-Life-Balance wird durch das Arbeiten in Teilzeit möglich. Die Teilung einer Arbeitsstelle, das sogenannte Jobsharing, stellt hierbei ein alternatives Arbeitsmodell dar. Es bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zahlreiche Vorteile und kann ein Weg in Richtung Vollzeit mit Teilzeitpensum sein.

09.05.2020 Zukunft der Arbeit
NFC-Zeiterfassung – jetzt auch am iPhone

Ab sofort ist die NFC-Zeiterfassung von TimeTac, welche bislang nur auf Android-Geräten verfügbar war, auch für iOS erhältlich. Somit können Sie Arbeitszeiten jetzt auch am NFC-fähigen iPhone projekt- und auch ortsbezogen erfassen. Wir möchten den iOS-Release für NFC gleich dazu nutzen, Ihnen die Vorteile der NFC-Zeiterfassung nochmals vorzustellen und Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten in der Praxis zeigen.

28.04.2020 TimeTac aktuell
Führung in der Krise
Virtuelle Führung in der Krise und danach

Viele arbeiten aufgrund der aktuellen Corona-Krise im Home-Office. Manche Arbeitgeber lernen jetzt die Vorteile dieses Arbeitsmodells kennen. Das Thema virtuelle Führung wird für Arbeitgeber immer relevanter werden, denn der Bedarf und der Wunsch nach Flexibiltät wird lauter. In Zukunft werden Führungskräfte "Führung auf Distanz" lernen, andere Zielvorgaben festlegen und mehr Vertrauen in ihre Mitarbeiter haben müssen. Reine Anwesenheit von Mitarbeitern wird nicht mehr ...

16.04.2020 Zukunft der Arbeit
Perfekter Leistungsnachweis und Transparenz für die icm GmbH

Der Hauptgrund für die Einführung einer Zeiterfassungslösung war für unseren Kunden der interne und externe Leistungsnachweis . icm, ein Meisterbetrieb aus dem Bereich Facility-Management, benötigte einerseits eine Kontrollmöglichkeit, ob die Mitarbeiter wirklich im Objekt vor Ort sind und andererseits auch einen Nachweis der Leistung für die Kunden. Zudem sollten die Daten aus der Zeiterfassung als Basis für eine effiziente und ökonomische Kapazitätsauslastung ...

18.03.2020 TimeTac aktuell
Home-Office-Zeiterfassung
Homeoffice erfolgreich umsetzen mit der richtigen Zeiterfassung

Viele Arbeitgeber ermöglichen Ihren Mitarbeitern in Zeiten von Corona im Homeoffice zu arbeiten, sofern dies möglich ist. Damit das Arbeiten im Homeoffice gelingen kann, bedarf es jedoch klarer Vereinbarungen. Um Konflikten vorzubeugen, gehört beispielsweise der zeitliche Umfang, die Erreichbarkeit oder die Dokumentationspflicht vereinbart. Erfahren Sie, wie Sie sich als Arbeitgeber rechtlich absichern, wie Ihre Mitarbeiter im Homeoffice produktiv arbeiten und wie Sie TimeTac bei der Zeiterfassung im ...

18.03.2020 TimeTac Funktionen
Wir sind wie gewohnt für Sie erreichbar!

Betreffend der aktuellen Entwicklungen zum Coronavirus, möchten wir Sie informieren, dass Sie uns bei TimeTac weiterhin wie gewohnt im Kundenservice erreichen können. Wann Sie uns telefonisch erreichen können, aber auch wie wir Sie bei der Nutzung von TimeTac im Home-Office, bei der Nutzung per Smartphone oder bei Fragen zu Einstellungen bzgl. Kurzarbeit und anderen Formen unterstützen können, erfahren Sie hier in unserem aktuellen Blogbeitrag.

16.03.2020 TimeTac aktuell
Weihnachten TimeTac
Zeit für Wünsche

Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wann, wenn nicht jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um ein wenig sentimental zu werden, Rückschau auf ein ereignisreiches Jahr bei TimeTac zu halten und unseren Kunden und Partnern Danke zu sagen.

18.12.2019 TimeTac aktuell
Unser Kunde Samsung gewann entscheidende Einblicke und reduzierte seinen Aufwand

Viele verschiedene Arbeitszeitmodelle und sich laufend verändernde Arbeitspensen, bei mehr als 200 Mitarbeitern, haben zu aufwendigen Berechnungen und Korrekturen bei Samsung Electronics Schweiz geführt. Zudem hatten Vorgesetzte keinerlei Einblick in die Arbeitsleistung und -belastung der Mitarbeiter. Management und HR benötigten eine einfache und schnelle Übersicht und Kontrolle zu Wochenstunden, Ferienansprüchen und Überstunden der Mitarbeiter. Lesen Sie wie TimeTac die Anforderungen des Global Players lösen konnte.

05.12.2019 TimeTac aktuell