Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Zum Jahreswechsel sind in Deutschland mehrere gesetzliche Neuerungen in Kraft getreten, weitere Änderungen sind für 2026 bereits angekündigt oder geplant, die für Arbeitgebende relevant sind. Im Folgenden haben wir die aus unserer Sicht wichtigsten Anpassungen übersichtlich und kompakt für Sie zusammengefasst.

2026 stehen Unternehmen in Deutschland vor wichtigen Weichenstellungen im Arbeitszeitrecht. Im Fokus stehen zwei Vorhaben: die gesetzliche Ausgestaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie eine mögliche Umstellung auf eine wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit. Beides soll mehr Flexibilität ermöglichen, setzt aber eine verlässliche Dokumentation der Arbeitszeiten voraus. Entscheidend ist dabei: Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits heute. Die geplanten Regelungen verändern daher nicht die grundsätzliche ...

2025 war für TimeTac ein Jahr voller Meilensteine. Wir sind gewachsen, haben unsere ISO-Zertifizierung erhalten und unsere Software wurde intensiver genutzt als je zuvor. Mit über 200 Millionen erfassten Arbeitsstunden, mehr als 1 Million genehmigten Urlaubsanträgen und dem Überschreiten der 100-Mitarbeiter-Marke blicken wir stolz auf zwölf Monate voller Fortschritt und spannender Projekte zurück.

Falls Ihre Mitarbeitenden ihren Jahresurlaub nicht vollständig konsumieren, müssen Sie für die offenen Tage Urlaubsrückstellungen bilden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine solche Urlaubsrückstellung berechnen und mit TimeTac effizient verwalten.

TimeTac hat kürzlich die ISO 27001-Zertifizierung erfolgreich erlangt. In einem Interview mit Petra Schneider, die die Einführung und Umsetzung des Informationssicherheits-Managementsystems als externe Expertin begleitet hat, zeigen wir Ihnen was die Zertifizierung bedeutet, welcher Aufwand dahinter steckt und welchen konkreten Nutzen die Kundinnen und Kunden daraus ziehen.

Krankenstände wirken sich direkt auf Produktivität und Teamdynamik aus – Ausfälle belasten das Team, führen zu Verzögerungen und mindern die Motivation. Um Fehlzeiten nachhaltig zu reduzieren, ist es entscheidend, die Ursachen zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. Entdecken Sie sieben praxisnahe Strategien für ein effektives Fehlzeitenmanagement!

Sie haben sich für TimeTac entschieden – großartig! Bevor Sie loslegen und Ihre neue Zeiterfassung in vollem Umfang nutzen können, muss Ihr Account eingerichtet und mit allen relevanten Daten befüllt werden. Genau hier kommt unser TimeTac-Onboarding-Service ins Spiel: Wir übernehmen die Einrichtung für Sie, begleiten Sie Schritt für Schritt und sorgen dafür, dass Sie vom ersten Tag an sorgenfrei starten können.

Der Jahresabschluss Ihrer Zeiterfassung steht an? Stundenabrechnungen können am Jahresende schnell für Stress sorgen – vor allem bei Unstimmigkeiten. Mit guter Vorbereitung vermeiden Sie das leicht: Unsere Checkliste hilft, Ihre Stundenabrechnung effizient abzuschließen – ganz ohne Hektik.

Urlaubsplanung 2026 leicht gemacht: Mit den richtigen Brückentagen holen Sie das Maximum aus Ihren Urlaubstagen heraus. Ob lange Wochenenden, Kurztrip oder drei Wochen am Stück – wir zeigen die besten Zeiträume in Deutschland und Österreich für mehr freie Tage mit minimalem Urlaubseinsatz.

Unsere mobile App entwickelt sich stetig weiter – mit noch intuitiverer Bedienung und praktischen neuen Funktionen, die Ihre Zeiterfassung spürbar erleichtern. In diesem Beitrag erhalten Sie einen kompakten Überblick über alle aktuellen Features, Erweiterungen und Optimierungen.

Urlaubsansprüche sorgen oft für Unsicherheit – vor allem, wenn sie nicht vollständig genommen werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann Urlaubstage verfallen, wie eine Übertragung ins Folgejahr möglich ist und welche Pflichten für Arbeitgebende gelten.

Ob falsches Ein- und Ausstempeln, private Aktivitäten während der Arbeitszeit oder Missbrauch im Homeoffice – Arbeitszeitbetrug schadet nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Vertrauen im Team. Erfahren Sie, wie Sie Missbrauch wirksam vorbeugen und ein faires, vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen.

Pausen sind nicht nur eine Wohltat im Arbeitsalltag – sie sind gesetzlich vorgeschrieben und essenziell für Gesundheit, Sicherheit und Produktivität. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Regelungen gelten und wie Sie diese rechtskonform umsetzen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen, beim Umgang mit personenbezogenen Daten strenge Vorgaben einzuhalten. In diesem Beitrag erläutert Mag. Philipp Reinisch, Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Informationsrecht und Datenschutz, worum es bei der DSGVO geht, welche Konsequenzen sie für die Zeiterfassung hat und wie TimeTac Unternehmen bei der datenschutzkonformen Umsetzung unterstützt.

Ein Kaffee gibt Ihnen kurzfristig einen Energieschub, aber er ist nicht immer die verlässlichste Lösung für langfristige Produktivität. Glücklicherweise gibt es eine Methode, die ebenso befriedigend ist wie Ihr Lieblingskaffee: die MOCHA-Methode. In diesem Blogpost erfahren Sie, wie MOCHA funktioniert, warum es gerade im Kontext von Zusammenarbeit und Diversität so wertvoll ist und wie Sie diese in der Praxis sinnvoll einsetzen.

Die betriebliche Urlaubsplanung erfordert nicht nur Zeit, sondern auch Fingerspitzengefühl: Interessen der Mitarbeitenden müssen mit den betrieblichen Abläufen in Einklang gebracht werden. Wer frühzeitig und strukturiert plant, vermeidet Konflikte und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, die Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen effizient zu gestalten.

Der Bereitschaftsdienst spielt in vielen Branchen – besonders im Gesundheitswesen, in der IT oder im Notfalldienst – eine zentrale Rolle. Doch die rechtliche Einordnung und Abgrenzung zur Rufbereitschaft wirft regelmäßig Fragen auf. Wann liegt Bereitschaftsdienst vor? Zählt er zur Arbeitszeit? Und wie wird er vergütet? In diesem Beitrag finden Sie alle Antworten kompakt und verständlich aufbereitet.

Viele von uns verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit in Meetings. Diese Besprechungen kosten nicht nur wertvolle Zeit, sondern schlecht und ineffizient organisiert, auch eine Menge Geld. In Deutschland summieren sich die Verluste auf erschreckende 64 Milliarden Euro pro Jahr. Ein guter Grund, uns ausführlich dem Thema Effizienz von Meetings zu widmen.

In der heutigen Arbeitswelt ist Zeit kostbar. Eine digitale Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Personalprozesse durch automatisierte Funktionen und Workflows erheblich zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Die Messung der Arbeitsproduktivität ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens und seiner Mitarbeitenden. In diesem Blogpost erfahren Sie, was hinter der Kennzahl steckt, wie Sie diese berechnen und wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden steigern können.