Home > Ressourcen > Blog > Erreichbarkeit im Urlaub: Müssen wir immer erreichbar sein?

Erreichbarkeit im Urlaub: Müssen wir immer erreichbar sein?

Von Gabriele Kaier, 17.07.2017, Lesezeit ca. 3 min.

Eine aktuelle Befragung unter 500 Österreichern hat ergeben, dass knapp zwei Drittel der Berufstätigen trotz Urlaub im Notfall für ihren Arbeitgeber oder Kunden erreichbar sind. Nur 39 Prozent sind unter keinen Umständen im Urlaub verfügbar, 52 Prozent stören sich nicht an der Erreichbarkeit. Erfahren Sie, ob Arbeitnehmer und Führungskräfte aus rechtlicher Sicht für das Unternehmen im Urlaub erreichbar sein müssen. Aber auch wie Sie die Erreichbarkeit als Arbeitnehmer und Führungskraft im Unternehmen besprechen sowie regeln können.

Was sagt das Arbeitsrecht in Deutschland und Österreich?

Arbeitnehmer dürfen rechtlich betrachtet dienstliche Anrufe, E-Mails oder SMS während des Urlaubs ignorieren oder ihr Smartphone ausschalten. Aber viele haben Angst einen wichtigen Anruf zu verpassen und dass sich das negativ auf ihre Karriere auswirken könnte. Daher ist es wichtig, klare Regelungen zur Erreichbarkeit im Unternehmen zu treffen. Denn unausgesprochene Erwartungen und unklare Regelungen erzeugen Stress und belasten Ihre Gesundheit. Stellen Sie die Erholungsfähigkeit von Ihnen und Ihren Mitarbeitern sicher und planen Sie bewusst die Erreichbarkeit.

Für Führungskräfte gilt grundsätzlich rechtlich nichts anderes. Sie sind aber für dringende Notfälle meist freiwillig erreichbar, damit die Geschäfte auch während ihrer Abwesenheit gut laufen.

Tipps für Arbeitnehmer

  1. Klären Sie die gegenseitigen Erwartungen mit Ihrem Vorgesetzten und finden Sie gemeinsam eine Lösung.
  2. Organisieren Sie in Absprache mit Ihrer Führungskraft, dass wichtige Aufgaben während Ihrer Abwesenheit von Kollegen übernommen werden.

So können Sie im Urlaub abschalten und sich wirklich erholen.

4 Tipps, wie Führungskräfte die Erreichbarkeit im Urlaub regeln können

  1. Klare Absprachen treffen: Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern die gegenseitigen Erwartungen an eine Erreichbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Auch Sie als Führungskraft sollten Sie sich dann aber an diese Absprachen halten.
  2. Schaffen Sie erreichbarkeitsfreie Zeiten: Auch Sie als Führungskraft müssen nicht immer und überall erreichbar sein. Gehen Sie als Führungskraft mit gutem Beispiel voran. Der Urlaub sollte für Sie und Ihre Mitarbeiter der Erholung dienen um auf Dauer gesund und leistungsfähig zu bleiben.
  3. Erarbeiten Sie einen Bereitschaftsplan für Notfälle, das schafft Sicherheit.
  4. Machen Sie eine Jahresurlaubsplanung: Organisieren Sie Vertretungen für Mitarbeiter in Urlaubs- und Krankheitszeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter eine erholsame Urlaubszeit haben, aber auch, dass bei spontanen Ausfällen immer jemand ansprechbar ist.

Ob man im Urlaub erreichbar ist oder nicht ist die eine Sache, ob allen klar ist, wie die Erreichbarkeit zu handhaben ist, eine andere. Klare Absprachen und Regelungen als auch eine Urlaubs- und Vertretungsplanung unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter dabei, dass der Urlaub wirklich erholsam ist und alle mit gutem Gewissen im Urlaub abschalten können.

Urlaubsverwaltung mit TimeTac

Die Urlaubsverwaltung von TimeTac bietet Ihnen die optimale Verwaltung aller Abwesenheiten im Unternehmen. Sie haben jederzeit die Übersicht über alle Ansprüche Ihrer Mitarbeiter. So können Sie optimal die Kapazitäten planen und Vertretungen in Ihrem Unternehmen regeln.

Hier können Sie die Urlaubsverwaltung von TimeTac 30 Tage kostenlos und ohne Verpflichtungen testen.

30 Tage kostenlos testen

Jetzt testen!

Probieren Sie TimeTac kostenlos aus

So einfach und unkompliziert kann Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sein. Testen Sie TimeTac jetzt 30 Tage unverbindlich und überzeugen Sie sich von den Vorteilen der modernen TimeTac Online-Zeiterfassung. Keine Kreditkarte notwendig! Der Testaccount endet automatisch.

30 Tage kostenlos testen