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Neu: Mit TimeTac planen Sie Ihr Personal ab sofort einfach und übersichtlich!

Von Gabriele Kaier, 23.09.2016, Lesezeit ca. 4 min.

Sie möchten Ihre Mitarbeiter für verschiedene Schichten und Standorte einfach und zeitsparend planen und verwalten? Ihren Personalbedarf flexibel und schnell an die betriebliche Auslastung anpassen können? Dann ist die TimeTac Personaleinsatzplanung die perfekte Ergänzung zu Ihrer TimeTac Zeiterfassung.

Ihre Vorteile

  • Einfach und zeitsparend Schichten planen
  • Mehrere Schichten und Standorte übersichtlich verwalten
  • Flexibel und bedarfsorientiert Personal planen
  • Korrekte Einsatz- und Schichtplanung
  • Kontrolle über die Einhaltung der Einsätze
  • Übersichtliche Mitarbeiter-Auswertungen
  • Einfache Stundenabrechnung

Einfach und zeitsparend Schichten planen und verwalten

Sie planen im Voraus, wie viele Mitarbeiter und welche Ihrer Mitarbeiter Sie für bestimmte Tätigkeiten und Standorte benötigen. Diese Schichten können Sie ablegen und immer wieder in Form von Vorlagen schnell und einfach bearbeiten oder löschen. Sie können beliebig viele Schichten anlegen und verwalten.

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Flexibel und bedarfsorientiert Personal planen

Sie können mit TimeTac Ihr Personal flexibel planen um beispielsweise schnell auf eine schwankende Auftragslage oder bei Personalengpässen wie kurzfristigen Personalausfall reagieren zu können. So decken Sie Ihren Personalbedarf immer optimal ab und vermeiden eine kostenintensive Über- oder Unterbesetzung.

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Korrekte Einsatz-/Schichtplanung

Der Personalplaner kann sich auf TimeTac verlassen, denn es können nur Mitarbeiter für eine Schicht eingeteilt werden, die für den geplanten Zeitraum auch tatsächlich verfügbar sind. Der Personalplaner erhält einen Hinweis, wenn ein Mitarbeiter für die geplante Schicht nicht verfügbar und einplanbar ist.

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Kontrolle über die Einhaltung der Einsätze

Der Mitarbeiter erfasst mit TimeTac seine Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten live oder nachträglich. Sobald der Mitarbeiter seine Arbeitszeit erfasst, ist der Planeintrag und die dazugehörige Zeitbuchung für Sie ersichtlich. Sie können somit überprüfen, ob der Einsatzplan vom Mitarbeiter auch tatsächlich eingehalten wird.

Übersichtliche Auswertungen und einfache Stundenabrechnung

Mit TimeTac haben Sie jederzeit den Überblick, ob sich Ihre Mitarbeiter an gesetzlich vorgeschriebene Pausen und vereinbarte Arbeitszeiten halten. Sie können allen Mitarbeitern frei definierbar Arbeitszeitmodelle und Zuschlagssätze zuweisen. In der TimeTac Stundenabrechnung sind alle Regelungen ersichtlich und überprüfbar. Bei Verletzung dieser Regelungen erhalten Sie eine Warnung. Mit einem Klick verfügen Sie über übersichtliche Auswertungen und korrekte Stundenabrechnungen.

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Die TimeTac Personaleinsatzplanung eignet sich für alle Unternehmensgrößen und Branchen wie beispielsweise Industrie, Gesundheitswesen, Dienstleistungsbereich und öffentlichen Dienst.

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