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Neu: 3G-Nachweis im Betrieb leicht gemacht mit TimeTac Health

von Gabriele Kaier, 22.02.2022

Corona-Tests kontrollieren, Impf- und Genesenen-Nachweise eintragen und auf das jeweilige Ablaufdatum achten. Mit Inkrafttreten des Infektionsschutzgesetzes und den damit verbundenen 3G-Bestimmungen am Arbeitsplatz müssen Sie all diese Dinge genau im Blick haben. Uns war sofort klar, das bedeutet einen riesengroßen organisatorischen Aufwand für Sie. Um Ihnen den bürokratischen Aufwand abzunehmen, haben wir daher das Modul TimeTac Health für Sie entwickelt. Wie TimeTac Health funktioniert und welche Vorteile Ihnen die Software bietet, erfahren Sie in unserem aktuellen Beitrag.

Prüfen Sie den 3G-Status der Mitarbeiter*innen sicher und ohne Aufwand

Als hätten Sie in dieser fordernden Zeit nicht schon genug zu tun. Um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter*innen gewährleisten zu können und den Vorgaben zu entsprechen, müssen Sie als Arbeitgeber*in den 3G-Nachweis Ihrer Mitarbeiter*innen vor Zutritt zu den Arbeitsräumen checken.

Hinzu kommt auch noch, dass Sie bei der Abfrage der heiklen Gesundheitsdaten Ihrer Mitarbeiter*innen penibel darauf achten müssen, dass Sie den aktuell gültigen Datenschutzvorgaben sicher entsprechen. Denn bei Überprüfungen und Verstößen gegen die Kontrollpflichten und Datenschutzvorgaben drohen Unternehmen empfindlich hohe Bußgelder.

Mithilfe von TimeTac Health können Sie den Impf-, Test- und Genesenen-Status Ihrer Mitarbeiter*innen einfach, datenschutzkonform und ohne Bürokratieaufwand prüfen und dokumentieren.

Und so funktioniert TimeTac Health für Mitarbeiter*innen

Damit Sie TimeTac Health nutzen können, benötigen Sie die TimeTac App für iOS oder Android. Ihre Mitarbeiter*innen erfassen mit dem Smartphone ihren 3G-Status und benötigen daher mobilen Zugriff auf die App. Sobald sich die Mitarbeiter*innen in die App einloggen, finden diese direkt im Header-Bereich des Dashboards das neue Modul TimeTac Health. Sie können nun entweder den QR-Code am Zertifikat scannen oder das PDF Ihres digitalen Zertifikats hochladen. Wie TimeTac Health im Detail funktioniert und wie die Daten der Mitarbeiter*innen gesichert werden, können Sie in unserer Knowledge-Base nachlesen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Ihre Mitarbeiter*innen erledigen ihren Nachweis unkompliziert am Handy.

    Diese scannen oder laden ihren Covid-Nachweis via Handy selbst hoch und die Software weist den Mitarbeiter*innen den jeweiligen Impf-, Genesenen- oder Test-Status zu. Die tägliche Abfrage erübrigt sich und Ihr Verwaltungsaufwand ist gering.

  • Sie können den Nachweis zentral für Ihre Mitarbeiter*innen übernehmen.*

    Ihre Mitarbeiter*innen haben kein Handy zur Verfügung? Als COVID-Verantwortliche*r Ihres Unternehmens können Sie die Zertifikate für andere Mitarbeiter*innen manuell hinzufügen. Das ist besonders für Branchen praktisch, in denen Mitarbeiter*innen kein Smartphone zur Verfügung haben.

    *Diese Funktion befindet sich in der letzten Phase der Entwicklung und wird so bald wie möglich verfügbar sein.

  • Sehen Sie auf einen Blick, wer den Vorgaben entspricht oder nicht.

    Vorgesetzte können mobil oder via Desktop den 3G-Status der Mitarbeiter*innen tagesaktuell digital kontrollieren und zum Nachweis entsprechend der Vorgaben dokumentieren.

  • Sparen Sie sich die ständige Kontrolle, bei wem das Zertifikat abläuft.

    Bei wem läuft wann der Nachweis aus? Wer muss geprüft werden? TimeTac Health behält die Ablaufdaten für Sie im Blick und erinnert Sie rechtzeitig an den Ablauf.

  • Reagieren Sie unkompliziert auf sich ändernde Vorschriften.*

    Sollten sich die Vorschriften ändern, stellen wir Ihnen eine neue Regel in Ihrem Account zur Verfügung. Sie ordnen diese neue Regel den betreffenden Mitarbeiter*innen zu und wählen aus, ab wann diese Regel gelten soll. Wir verwenden die Zertifikatsdaten der betreffenden Mitarbeiter*innen, um die neuen Vorschriften prüfen zu können und den korrekten Prüfstatus für diese*n Mitarbeiter*innen erneut anzuwenden. Sie müssen keine neuen Zertifikate hochladen.

    *Diese Funktion befindet sich in der letzten Testphase und wird so bald wie möglich für Sie freigeschalten.

  • TimeTac Health erkennt automatisch, wer abwesend ist und daher nicht überprüft werden muss.

    Die 3G-Kontrolle ist nur für Werkstatt- oder Büro-Arbeitsplätze notwendig. In Kombination mit dem Modul Urlaubsverwaltung erkennt TimeTac Health automatisch, ob der/die Mitarbeiter*in abwesend ist oder im Homeoffice arbeitet und somit bei Abwesenheit nicht kontrolliert werden muss.

  • Passgenaue Zugriffsrechte: Nur Befugte können die Daten einsehen.

    Sie können jederzeit Ihren eigenen Status einsehen. Wenn Sie den Status einsehen möchten, benötigen Sie dafür jedes Mal Ihr Passwort. Nur Personen Ihres Unternehmens, die befugt sind, den Status der Mitarbeiter*innen zu überprüfen, können ebenso den Status einsehen. Aber auch autorisierte Personen benötigen ein Passwort, um die Daten anderer Mitarbeiter*innen einsehen zu können. Die Art der Bescheinigung (Impfung, Genesung oder Test) ist weder für Sie noch für andere Personen sichtbar.

  • Ihre Daten sind sicher und DSGVO-konform aufbewahrt.

    Wenn ein Zertifikat hochgeladen wird, werden die Daten verschlüsselt, sodass nur die Person, die die Daten hochlädt bzw. autorisierte Personen darauf zugreifen können. Für jede*n User*in erzeugen wir ein öffentliches/privates Schlüsselpaar, das durch seine Login-Passphrase geschützt ist. Die Login-Passphrase wird mit bcrypt geschützt. TimeTac Health generiert auch einen symmetrischen Schlüssel pro User*in, der für die Speicherung vertraulicher Daten verwendet wird. Dieser symmetrische Schlüssel wird mit dem öffentlichen Schlüssel jeder/jedes Benutzerin/Benutzers verschlüsselt, die/der berechtigt ist, auf die Gesundheitsdaten der Mitarbeiter*innen zuzugreifen. Der Prüfstatus wird für maximal 1 Jahr gespeichert. Vergangene Prüfstatus- und Zertifikatsdaten werden so lange gespeichert, bis die/der Administrator*in Ihres Accounts festlegt, dass die Daten nicht mehr benötigt und daher gelöscht werden.

  • 3G-Nachweis einfach umsetzen

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